BAB III
KEBIJAKAN PUSTAKAWAN DALAM PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA MONOGRAF PADA PERPUSTAKAAN UMUM KOTA
MEDAN
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Umum Kota Medan
Perpustakaan Kota Medan, berdiri pada tanggal 27 Desember 1972 sesuai dengan Surat Keputusan Walikotamadya Kepala Daerah Kotamadya Medan No.
8391972 tentang mendirikan Pusat Perpustakaan Umum Kotamadya Medan dengan tujuan dan fungsi sebagai berikut :
1. Mendirikan Pusat Perpustakaan Umum Daerah Katamadya Medan.
2. Tujuan dan fungsi Pusat Perpustakaan Umum tersebut adalah:
a. Menghimpun bahan-bahan dokumentasi daerah, terutama bahan-
bahan yang dianggap perlu diketahui masyarakat luas, berupa karya-karya
tertulis sehingga dapat dimanfaatkan bagi pembangunan daerah kotamadya medan dalam segala bidang,
seperti hasil-hasil seminar, simposium, musyawarah kerja,
keputusan-keputusanperaturan. b.
Pemerintah Daerah dan Pusat, pidato-pidato dalam upacara resmi, dan lain-lain sebagainya.
c. Memberikan pelayanan berupa penyediaan bahan-bahan pendidikan
dan bahan lainnya sehingga bermanfaat bagi pembinaan mental spritual dan pembinaan kewarganegaraan atas landasan dasar negara
Pancasila. d.
Memberikan pelayanan kepada masyarakat umum, masyarakat pelajar, mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan akan sumber-
sumber ilmiah dan untuk mengetahui kesulitan sumber pelajaran sesuai dengan kurikulum Sekolah Dasar sampai dengan Perguruan
Tinggi, dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan dan pengajaran di daerah Kotamadya Medan.
e. Menyediakan tempat, dimana semua lapisan masyarakat dapat
Universitas Sumatera Utara
mengikuti perkembangan negara dan dunia dalam segala bidang, dari koran-koran, majalah-majalah dan brosur-brosur, dan
menyediakan bacaan hiburan yang bernilai paedagogis, sehingga bermanfaat bagi perkembangan jiwa anak-anak dan generasi yang
akan datang. f.
Membimbing, mengawasi serta mengkoordinir perpustakaan- perpustakaan umum yang diadakan diberbagai pelosok dalam
wilayah kotamadya Medan.
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Umum Kota Medan
3.2.1 Visi Perpustakaan Umum Kota Medan
Visi merupakan perencanaan berskala besar dan berorientasi pada masa depan yang lebih jauh. Dengan visi yang jelas, seluruh aktivitas baik individu
maupun kelompok akan terarah pada target yang telah direncanakan. Visi dapat
diartikan sebagai kondisi ideal yang ingin dicapai organisasi di masa depan.
Adapun visi dari Perpustakaan Umum Kota Medan adalah mewujudkan perpustakaan yang handal dalam rangka membentuk masyarakat Kota Medan
yang memiliki budaya baca dan cinta buku.
3.2.2 Misi Perpustakaan Umum Kota Medan
Misi yang telah ditetapkan lalu dijabarkan dan ditindak lanjuti dengan langkah-langkah konkret yang disebut misi. Misi merupakan perwujudan dasar
filsafat para pembuat keputusan strategis organisasi atau lembaga yang mencermati konsep diri lembaga dan menunjukkan bidang-bidang produk atau
jasa pokok dan kebutuhan langganan yang akan dipuaskan, baik organisasi atau lembaga swasta maupun pemerintah, menurut Handoko 1993: 108 yang dikutip
oleh Lasa 2005: 20. Adapun misi dari Perpustakaan Umum Kota Medan, diantaranya:
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas perpustakaan.
2. Mengoptimalkan operasional perpustakaan kelurahan dan masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
3. Meningkatkan akses masyarakat dalam pemberdayaan sumber bacaan
yang berkualitas. 4.
Meningkatkan SDM pengelola perpustakaan.
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan
Setiap perpustakaan diatur dan ditata dengan baik sehingga kegiatan perpustakaan dapat berjalan efektif dan seefisien mungkin. Untuk itu perlu adanya
struktur organisasi, agar semua pustakawan mengetahui setiap tugas dan tanggung jawabnya masing-masing terhadap tugas yang akan dikerjakan dan dilaksanakan
untuk memperlancar tujuan dan fungsi dari suatu instansi atau organisasi. Oleh karena itu, Perpustakaan Umum Kota Medan mempunyai struktur organisasi yang
dapat dilihat pada gambar berikut:
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UMUM KOTA MEDAN
Gambar 1: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan Sub Bagian
Tata Usaha
Seksi Pengembangan Seksi Pelayanan
Seksi Pembinaan Teknis Perpustakaan
Kelompok Jabatan Fungsional
Kantor
Universitas Sumatera Utara
3.4 Sumber Daya Perpustakaan Umum Kota Medan
