Latar Belakang Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara

1 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap instansi atau perusahaan , baik instansiperusahaan yang berskala kecil, menengah, maupun instansiperusahaan berskala besar umumnya memiliki tujuan utama yang ingin dicapai, yakni untuk memperoleh keuntungan laba yang maksimal pada setiap periodenya. Dalam usahanya untuk memperoleh laba yang maksimal, suatu instansiperusahaan memerlukan perencanaan dan pengawasan yang baik. Untuk itu sebuah instansi perlu menyusun suatu anggaran. Anggaran merupakan suatu rencana periodik yang disusun berdasarkan program yang telah dibuat dan digunakan sebagai alat manajemen dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu, anggaran harus terorganisasi, rapi, jelas, komperhensif, kontinyu serta disesuaikan dengan kondisi dan perkembangan pada saat ini luwes. Bila sebuah instansi berkembang menjadi besar, maka perencanaan dan pengawasan kegiatan yang dilakukan harus seimbang dengan besarnya instansi tersebut. Perlunya suatu anggaran bagi sebuah instansiperusahaan adalah untuk membantu manager dalam merencanakan kegiatan dan memonitor kinerja operasi serta laba yang dihasilkan oleh pusat pertanggungjawaban serta memotivasi karyawan agar memperbaiki kinerja dan sikap dari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dan yang paling penting adalah untuk meningkatkan tanggung jawab dari masing-masing karyawan atas pekerjaan yang menjadi kewajibannya. Perencanaan merupakan tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan asumsi Universitas Sumatera Utara 2 mengenai gambaran kegiatan yang akan dilakukan dimasa mendatang untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Tujuan utama perencanaan adalah untuk memberikan proses umpan maju agar dapat memberikan arahan kepada setiap manager dalam pengambilan keputusan. Dalam perencanaan juga harus menghubungkan sasaran jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Anggaran tahunan harus sesuai dengan sasaran bisnis jangka panjang. Perencanaan juga harus saling berhubungan dengan pengawasan agar dapat meningkatkan profitabilitas. Pengawasan sangatlah penting dalam proses penganggaran, karena pengawasan diperlukan untuk mengevaluasi kinerja sebuah intansi apakah aktivitas yang diakukan instansi tersebut telah sesuai dengan apa yang direncanakan sebelumnya. Kesesuaian antara aktivitas yang dilakukan dengan perencanaan yang dibuat akan meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja. Selain itu, Pengawasan terhadap kegiatan finansial maupun non finansial jugaa harus dilakukan. Pengawasan dicapai melalui pelaporan kemajuan dan pembelajaran aktual dibandingkan dengan perencanaan yang terus menerus. Dengan demikian, apa yang menjadi tujuan perusahaan akan dapat dicapai dengan semaksimal mungkin. Berdasarkan uraian diatas terlihat jelas bahwa perencanaan dan pengawasan mempunyai peranan yang sangat penting dalam mendukung perusahaan mencapai tujuannya. Oleh karena itu, penulis terdorong untuk mengetahui fungsi anggaran sebagai alat perencanaan dan pengawasan. Maka melalui tugas akhir ini penulis membahas mengenai anggaran yang berfokus pada fungsi perencanaan dan Universitas Sumatera Utara 3 pengawasan. Adapun judul dari tugas akhir ini adalah “Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

B. Permasalahan