Profil Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan

arus masuk dan keluar kas pada perusahaan Kuwera Bintang Empat. Pengeluaran yang akan dilakukan juga melalui persetujuan fungsi administrasi terlebih dahulu apakah pengeluaran kas sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan atau tidak. 3 Fungsi GudangPengiriman Fungsi gudangpengiriman bertanggung jawab untuk merawat produk yang belum terjual, mengatur arus perputaran barang pada perusahaan, mengeluarkan barang dari gudang, dan mengirimkan barang kepada konsumen sesuai order dari bagian penjualan. b. Catatan dan Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penjualan Tunai pada UKM Kuwera Bintang Empat 1 Catatan yang digunakan Catatan terkait yang digunakan Kuwera Bintang Empat pada sistem akuntansi penjualan tunai masih sangat sederhana antara lain meliputi jurnal, laporan penjualan dan laporan penerimaan kas. Jurnal digunakan untuk pencatatan, pengklasifikasian dan peringkasan data keuangan. Laporan penjualan berisi tentang tangal transaksi, nama barang, jumlah barang dan jumlah total harga barang tersebut. Hal ini kurang memberikan informasi secara detail karena tidak terdapat nomor transaksi, nomor nota sebagai nomor bukti transaksi untuk memudahkan pemilik dalam mencocokan laporan penjualan dengan nota penjualan yang telah dibuat. Bentuk laporan penjualan adalah sebagai berikut: Laporan Penjualan Kuwera Bintang Empat No Tanggal Nama Barang Jumlah Harga per Unit Total Jumlah Akhir Gambar 19. Laporan Penjualan Pada laporan penerimaan kas berisi tentang nomor transaksi, tanggal, nama barang, dan jumlah yang diterima dari proses penjualan. Informasi tentang nomor nota juga tidak terdapat pada laporan penerimaan kas tersebut. Bentuk laporan penerimaan kas adalah sebagai berikut: Laporan Penerimaan Kas Kuwera Bintang Empat No Tanggal Nama Pembeli Jumlah Harga Total Gambar 20. Laporan Penerimaan Kas Pada bukti barang yang telah keluar dari gudang hanya menyangkut jumlah dan nama barang, nomor nota tidak dicantumkan sehingga menimbulkan kesulitan dalam hal pengecekan barang yang keluar. Nama pembeli juga tidak tercantum dalam laporan barang keluar tersebut. Tanggal keluar barang sesuai dengan saat barang diambil, hal itu akan menyulitkan apabila tanggal transaksi pada faktur tertera beberapa hari sebelumnya sehingga tanggal pada faktur dan tanggal pada laporan barang keluar tidak sesuai. Bentuk laporan barang keluar adalah sebagai berikut: Laporan Barang Keluar Kuwera Bintang Empat No Tanggal Keluar Nama Barang Jumlah Barang Gambar 21. Laporan Barang Keluar 2 Dokumen yang digunakan Dokumen yang digunakan pada Kuwera Bintang Empat adalah nota penjualan. Apabila pembeli telah membayar lunas maka akan diberi nota penjualan yang telah ditandai lunas. Nota juga digunakan sebagai bukti pembayaran atas transaksi penjualan yang telah terjadi.