Profil Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan
arus masuk dan keluar kas pada perusahaan Kuwera Bintang Empat. Pengeluaran yang akan dilakukan juga melalui
persetujuan fungsi
administrasi terlebih
dahulu apakah
pengeluaran kas sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan atau tidak.
3 Fungsi GudangPengiriman Fungsi gudangpengiriman bertanggung jawab untuk
merawat produk yang belum terjual, mengatur arus perputaran barang pada perusahaan, mengeluarkan barang dari gudang, dan
mengirimkan barang kepada konsumen sesuai order dari bagian penjualan.
b. Catatan dan Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penjualan Tunai pada UKM Kuwera Bintang Empat
1 Catatan yang digunakan Catatan terkait yang digunakan Kuwera Bintang Empat
pada sistem akuntansi penjualan tunai masih sangat sederhana antara lain meliputi jurnal, laporan penjualan dan laporan
penerimaan kas.
Jurnal digunakan
untuk pencatatan,
pengklasifikasian dan peringkasan data keuangan. Laporan penjualan berisi tentang tangal transaksi, nama barang, jumlah
barang dan jumlah total harga barang tersebut. Hal ini kurang memberikan informasi secara detail karena tidak terdapat nomor
transaksi, nomor nota sebagai nomor bukti transaksi untuk
memudahkan pemilik dalam mencocokan laporan penjualan dengan nota penjualan yang telah dibuat. Bentuk laporan
penjualan adalah sebagai berikut: Laporan Penjualan Kuwera Bintang Empat
No Tanggal
Nama Barang Jumlah
Harga per Unit
Total
Jumlah Akhir
Gambar 19. Laporan Penjualan Pada laporan penerimaan kas berisi tentang nomor
transaksi, tanggal, nama barang, dan jumlah yang diterima dari proses penjualan. Informasi tentang nomor nota juga tidak
terdapat pada laporan penerimaan kas tersebut. Bentuk laporan penerimaan kas adalah sebagai berikut:
Laporan Penerimaan Kas Kuwera Bintang Empat
No Tanggal
Nama Pembeli Jumlah Harga
Total
Gambar 20. Laporan Penerimaan Kas
Pada bukti barang yang telah keluar dari gudang hanya menyangkut jumlah dan nama barang, nomor nota tidak
dicantumkan sehingga menimbulkan kesulitan dalam hal pengecekan barang yang keluar. Nama pembeli juga tidak
tercantum dalam laporan barang keluar tersebut. Tanggal keluar barang sesuai dengan saat barang diambil, hal itu akan
menyulitkan apabila tanggal transaksi pada faktur tertera beberapa hari sebelumnya sehingga tanggal pada faktur dan
tanggal pada laporan barang keluar tidak sesuai. Bentuk laporan barang keluar adalah sebagai berikut:
Laporan Barang Keluar Kuwera Bintang Empat
No Tanggal
Keluar Nama Barang
Jumlah Barang
Gambar 21. Laporan Barang Keluar 2 Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada Kuwera Bintang Empat adalah nota penjualan. Apabila pembeli telah membayar lunas
maka akan diberi nota penjualan yang telah ditandai lunas. Nota juga digunakan sebagai bukti pembayaran atas transaksi
penjualan yang telah terjadi.