Ejaan LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) SMK NEGERI 1 DEPOK.

Tanda koma digunakan untuk berikut ini:  Memisahkan dua kalimat setara yang kalimat keduanya didahului dengan kata melainkan, bahkan, namun, sedangkan, dan tetapi.  Merinci hal yang lebih dari dua. Tanda titik digunakan pada akhir kata singkatan. Penggunaan tanda titik pada akhir kata singkatan menggunakan satu tanda titik, misalnya: nomor disingkat No., Sarjana Ekonomi disingkat S.E., dan kawan-kawan disingkat dkk. Penulisan tanda garis miring setelah kata atau sebelum kata tidak menggunaakn spasi; contoh: organisasiperhimpunan. Adapun tanda titik dua digunakan pada akhir pernyataan yang diikuti dengan rinciannya. Tanda titik dua tidak dipakai pada akhir pernyataan yang sebelum perinciannya didahului dengan kata yaitu, adalah, dan sebagai berikut.

3. Bahasa surat

 Sopan dan menarik  Lugas, berarti bersahaja atau simpel, sederhana, dan praktis jika diterapkan pada penulisan kalimat dalam surat.  Jelas isinya, tidak hanya mudah dimengerti, bahasa surat harus terbebas dari salah tafsir atau kerancuan, sehingga tanggapan pembaca sesuai dengan sasaran yang diinginkan.

C. Layout Surat

Layout atau dalam bahasa Indonesia dikenal dengan istilah tata letak adalah pengaturan tulisan-tulisan dan gambar-gambar. Layout adalah proses penataan dan pengaturan teks dan grafik pada halaman. Layout meliputi penyusunan dan pembagian tempat dalam suatu halaman, pengaturan jarak, spasi, pengelompokkan teks dan garfik, serta penekanan pada suatu bagian tertentu. Hasil dari layout surat dikatakan baik, jika hasil layout surat mencapai tujuannya, pesan-pesan yang disampaikan dapat dengan mudah dipahami dan ditangkap pembaca. Perlu diketahui tujuan layout surat ditata dengan baik adalah agar pengguna dapat membacanya dari satu bagian ke bagian lainnya dengan cepat dan mudah.

D. Isi Surat

Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, sopan dan eksplisit. Surat resmi tidak perlu ditulis dengan cara berbelit-belit. Alangkah baiknya jika surat resmi dibuat dengan ringkas, tetapi utuh. Selain dibuat dengan ringkas, isi surat pun harus jelas. Dalam arti, isi atau maksud surat dapat ditangkap secara jelas dan mudah. Kemudian isi surat pun harus sopan, dalam arti tidak ada hal-hal yang dapat menyakiti hari penerima surat. Kesopanan biasanya berhubungan dengan pemilihan kata yang digunakan daam surat. Ekplisit dalam arti bahwa isi surat harus dituangkan dengan kata-kata yang nyata.