Latar Belakang Pemilihan Judul

b. Menentuan kebijakan yang berlaku bagi pegawai bawahan, seperti mengenai penentuan penempatan pegawai sesuai dengan keahlian dan kemampuannya secara adil dan sesuai. c. Sekretaris dapat memberikan kepuasan dan kebanggaan bagi pegawai bawahan dalam pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaannya dengan baik. d. Sekretaris dapat menampung serta menerima setiap saran,kritik, maupun ide-ide dari bawahan atas berbagai masalah bagi kelangsungan pencapaian tujuan perusahaan. Hal tersebut nantinya akan disampaikan kepada pimpinan atau atasanya. e. Sekretaris mampu mengadakan pendekatan juga pemahaman serta komunikasi lebih dekat dengan bawahan. Hal itu dilakukan untuk lebih mengoptimalkan juga mengerahkan kemampuan pegawai bawahan serta kehendak pegawai bawahan baik terhadap pelaksanaan tugas maupun peraturan perusahaan. f. Sekretaris dapat bertindak sebagai komunikator atau penghubung bawahan atas ketidaksesuaian atas perintah maupun kebijakan pimpinan maupun perusahaan. Pada PT. Perusahaan Gas Negara seorang sekretaris berperan sebagai sekretaris pimpinan yang fungsi jabatanya adalah pelaksanaan analisa kegiatan di bidang Administrasi dan Kesekretariatan seperti : menganalisa pelaksanaan penerimaan dan pencatatan surat masukkeluar dan laporan-laporan serta pendistribusian, menganalisa pengelolaan sistem kearsipan dan pemeliharaan arsip, serta menganalisa pelaksanaa kegiatan keprotokolan di lingkungan PT. Perusahaan Gas Negara. Peranan sekretaris sangat mempengaruhi kinerja suatu perusahaan. Untuk bisa mencapai hasil dalam perusahaan, sekretaris harus dapat menjalankan tanggung jawabnya dalam mengelola kinerja. Menurut robert L.mathis dan John H.Jakson 2002 : 78 Kinerja adalah hasil atau tingkat keberhasilan seseorng secara keseluruhan selama periode tertentu di dalam melaksanakan tugas dibandingkan dengan berbagai kemungkinan, seperti standar hasil kerja, target atau sasaran atau krieria yag telah disepakati bersama.kinerja pada dasarnya adalah apa yang dilakukan atau tidak dilakukan karyawan. Agar mempunyai kinerja yang baik, seorang sekretaris harus mempunyai keinginan yang tinggi untuk mengerjakan serta mengetahui pekerjaannya. Hal ini tentu sangat berpengaruh terhadap kinerja perusahaan untuk masa sekarang dan masa yang akan datang. Mengigat akan pentingnya hal ini, maka penulis tertarik memilih untuk memilih judul : “PERANAN SEKRETARIS TERHADAP KINERJA PERUSAHAAN PADA PT. PERUSAHAAN GAS NEGARA Persero Tbk, MEDAN

B. Rumusan Masalah

Mengingat bahwa sekretaris itu adalah suatu peranan yang sangat penting dalam perusahaan seperti yang disebutkan di atas. Adapun masalah yang di pilih penulis dalam paper ini adalah “Bagaimana peranan sekretaris terhadap kinerja perusahaan pada PT. Perusahaan Gas Negara persero Tbk, Medan?” Dalam uraian singkat ini penulis berharap dapat meneliti lebih jauh mengenai peranan sekretaris pada perusahaan dalam usaha melaksanakan tugasnya untuk membantu pimpinan agar lebih efektif dan efisien dalam melaksanakan setiap pekerjaan yang menyangkut pekerjaan sekretaris.

C. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penulis melakukan penelitian atau pembahasan ini adalah : 1. Untuk melihat secara langsung hubungan teori kesekretariatan diperoleh penulis selama kuliahdan terhadap praktek yang dilakukan seorang sekretaris di PT. Perusahaan Gas Negara persero Tbk dalam melaksanakan tugasnya. 2. Untuk dapat mengetahui peranan sekretaris terhadap kinerja perusahaan 3. Untuk mengetahui peranan sekretaris dalam mendukung pencapian tujuan perusahaan.

D. Manfaat penelitian

1. Dengan melakukan suatu penelitian akan menambah wawasan dalam bidang kesekretariatan 2. Dapat memberikan masukan bagi perusahaan tentang bagaimana perilaku seorang sekretaris terhadap kinerja perusahaan. 3. Dapat memberi manfaat kepada para sekretaris untuk lebih meningkatkan pengetahuan tentang tugas-tugasnya.

E. Metode Penelitian

Lokasi penelitian PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. SBU Distribusi Wilayah III Jl. Imam Bonjol No. 15 D Medan 20112 Dengan paper ini penulis menggunakan metodologi penelitian dengan cara sebagai berikut : 1. Sumber Data a. Data primer Penulis dapat mengadakan penelitian berusaha memperoleh data yang diperoleh dari data yang sudah tersedia di perusahaan dimana penulis riset. b. Data sekunder Data yang diperoleh atau yang dikumpulkan oleh orang yang melakukan penelitian dari sumber-sumber yang telah ada. Data ini biasanya diperoleh dari perpustakaan atau dari laporan-laporan peneliti terdahulu. 2. Teknik Pengumpulan Data a. Interview Yaitu dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak yang berwenng yang memberikan dalam memberikan data yang berkaitan dengan masalah-masalah penulis ajukan b. Studi Dokumentasi Yaitu teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan memanfaatkan studi perpustakaan yang diperoleh dari referensi tertulis, artikel, buku, untuk masalah-masalah yang dibahas. 3. Metode Analisis Metode ini mempunyai pilihan untuk digunakan dalam penelitian antara lain: a. Metode Deskriptif Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas