pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai. Struktur Organisasi Perusahaan Gas Negara digambarkan sebagai berikut :
F. Uraian Teoritis
Adapum uraian teoritis, khususnya pada unit kerja Administrasi dan Sumber Daya Manusia sebagai berikut :
1. Assistant Manager Sumber Daya Manusia dan Administrasi
1.1 Tujuan Jabatan
Pengelolaan kegiatan di bidang Sumber Daya Manusia dan Administrasi dalam rangka pengawasan dan pengendalian proses
pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusi, Administrasi ketenagakerjaan dan Hubungan Industrial, Kesekretariatan, serts
layanan umum di perusahaan. 1.2
Tanggung Jawab Utama a.
Mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang Sumber Daya Manusia dan Administrasi.
b. Menyetujui perhitungan dan administrasi pajak penghasilan.
c. Memonitor pelaksanaan surat-menyurat dan laporan-laporan
kegiatan unit kerja di perusahaan. d.
Memonitor pelaksanaan Tata Laksana Surat dan Kearsipan. e.
Memonitoring pelaksanaan uraian jabatan dan mengelola usulan penyempurnaan uraian jabatan
f. Mengkoordinir kegiatan perencanaan kebutuhan tenaga kerja
serta pengwasan kegiatan rekrutmen dan seleksi pekerja. g.
Memonitoring proses pendidikan dan metoring sisiwa calon pekerja di perusahaan
h. Monitoring implementasi SKI Sasaran Kerja Individu dan PKP
i. Mengelola usulan penilaian pekerja dan perubahan upah dasar
pindah golongan j.
Mengkoordinir dan mengevaluasi usulan rotasi, mutasi, dan promosi
2. Senior Suvervisor Pengembangan SDM
2.1 Tujuan Jabatan
Pelaksanaan analisa dan evaluasi kegiatan di bidang pengembangan SDM dalam rangka pengendalian organisasi
dan tata laksana, perencanaan, pengadaan, pembinaan dan pengembangan pegawai, pengelolaan sasaran kerja individu
dan sistem penilaian kerja pegawai, pelaksanaan pendidikan dan latihan serta pemeliharaan sistem informasi kepegawaian.
2.2 tanggung Jawab Utama
a. mengevaluasi konsep rencana kerja dan anggaran bidang
pengembangan SDM. b.
Mengevaluasi kegiatan penyempurnaan uraian jabatan. c.
Mengevaluasi kegiatan perencanaan kebutuhan rencana kerja serta pengawasankegiatan rekrutmen dan seleksi
pekerja. d.
Mengealuasi kegiatan pendidikan dan metoring siswa calon pekerja sampai dengan menjadi pekerja.
e. Mengkoordinir pmbuatan SKI serta rapat konsolidasi PKP.
f. Mengevaluasi usulan rotasi, mutasi dan promosi i
perusahaan.
g. Mengevaluasi penyusunan potential mapping.
h. Mengevaluasi pemberian reward dan punishment serta
melakukan konsuling terhadap pekerja bermasalah dan memonitoring terhadap pekerja berprestasi.
i. Mengevaluasi penyusunan analisa BAP kompentensi dan
training need pegawai. j.
Mengevaluasi dan mengkoordinir penaganan keluhan pekerja dan kegiatan survey kepuasan kerja.
k. Mengevaluasi kegiatan SDM distrik dan laporan statistik
pegawai. l.
Mengevaluasi pemeliharaan data Sistem Informasi Kepegawaian SIMPEG .
m. Mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan latihan serta
penyusunan evaluasi. 3.
Senior Supervisor Ketenagakerjaan a.
Tujuan Jabatan Pelaksanaan analisa dan evaluasi kegiatan di bidang
ketenagakerjaan dalam rangka pengendalian peraturan perusahaan, pelaksanaan masalah ketenagakerjaan hubungan industrial ,
pelaksanaan sistem renumerasi, pelayanan kesejahteraan dan kesehatan pegawai, administrasi penggajian, pengurusan Jamsostek
dan asuransi, pelayanan pensiun, fasilitas jabatan, serta pelayanan administrasi pensiun.
b. Tanggung Jawab Utama
a. mengevaluasi konsep rencana kerja dan anggaran bidang
ketenagakerjaan di perusahaan. b.
Mengevaluasi perhitungan dan administrasi pajak
penghasilan PPH 21 . c.
Mengevaluasi kegiatan penaganan kontrak kerja PKWT dan RKWT.
d. Mengevaluasi administrasi penilaian pekerja dan perubahan
upah dasar pindah golongan . e.
Mengevaluasi perhitungan peningkatan penurunan imbal jasa bagi pekerja yang menerima reward punishment.
f. Mengevaluasi administrasi perhitungan penggajian, bonus,
THR, TAMB Kesejahteraan pegawai di perusahaan. g.
Mengevaluasi verifikasi perhitungan pembayaran biaya kesehatan, apotik dan jaminan rumah sakit.
h. Monitoring perhitungan hari cuti, cuti tahunandan cuti
tambahan pegawai. i.
Monitoring administrasi data-data Jamsostek. j.
Mengevaluasi kegiatan penyelesaian permasalahan hubungan industrial.
4. Senior Supervisor Administrasi Umum
4.1 Tujuan Jabatan
Pelaksanaa analisa dan evaluasi kegiatan di bidang administrasi umum dalam rangka pengendalian sistem
kearsipan dan pemeliharaan arsip, pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, pengelolaan kegiatan keamanan dan K3
Keselamatan, dan Kesehatan Kerja non jaringan di perusahaan keprotokolan, pengelolaankegiatan yang terkait
dengan layanan umum lainya serta pemeliharaan pedoman kesekretariatan di tingkat wilayah.
4.2 Tanggung Jawab Utama
a. Mengevaluasi konsep rencana kerja dan anggaran bidang
administrasi umum di perusahaan. b.
Mengevaluasi kegiatan surat-menyurat dan laporan-laporan kegiatan unit kerja.
c. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Tata Laksana Surat dan
kearsipan. d.
Mengevaluasi administrasi SPPD pekerja. e.
Mengevaluasi penyelesaian sertifikat tanah, PBB, sewa- sewa dan tagihan-tagihan.
f. Mengevaluasi kegiatan penyediaan akomodasi, transportasi,
dan BBM. g.
Mengevaluasi kegiatan pengendalian dan pemeliharaan HBB dan Inventaris kantor.
h. Mengevaluasi pelaksanaan keprotokolan.
i. Mengevaluasi proses pemeliharaan sarana dan prasarana
kantor lainya.
