42
ini Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam dan Penyelenggaraan Haji. Usaha-usaha yang telah dilakukan pemerintah antara lain
membangun Asrama Haji baik disetiap provinsi tempat embarkasi maupun di setiap Ibu Kota Provinsi Transit.
Ini berarti bahwa asrama-asrama haji tersebut adalah milik pemerintah yang harus dikelola sebaik-baiknya sehingga pada saat musim
haji tiba dapat digunakan oleh para jamaah dalam kondisi yang lebih baik dan siap pakai.
3
Adapun yang menjadi tujuan didirikannya Asrama Haji Embarkasi Pondok Gede-jakarta ini adalah :
a. Penyediaan sarana dan prasarana urusan haji khususnya dan pusat kegiatan umat Islam dalam rangka penyediaan fasilitas yang
refresentatif b. Peningkatan pelayanan ibadah haji bagi umat Islam khususnya di Jawa
Barat.
3. Manfaat Asrama Haji Embarkasi Pondok Gede-Jakarta a. Dilihat dari segi pembangunan adalah merealisasi ingub Nomor 28
tahun 1990 tentang Percepatan dan Pencapaian Target Kerja. b. Memenuhi hajat masyarakat banyak khususnya umat Islam yang akan
melaksanakan ibadah haji sehigga mereka istirahat dengan aman, tenang, nyaman dan tentram.
3
Dirjen Bimbingan Masyarakat Islam dam Penyelenggaraan Haji, Deperteme Agama RI, Petunjuk Teknis Pengelolaan Asrama Haji di Linngkungan Depertemen Agama Jakarta: Dirjen
BMIPH, 2003, h.3
43
c. Memberikan pelayanan penerimaan jamaah, transit, dokumen, akomodasi, pembinaan jamaah dan petugas, keamanan, perbekalan,
penerbangan, imigrasi, bea cukai dan kesehatan kepada calon jamaah haji selama berada di asrama haji.
d. Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan dengan unsur instansi terkait.
D. Tugas Pokok dan Fungsi BPAH Badan Pengelola Asrama Haji
1. Tugas pokok BPAH melaksanakan berbagai tugas Diresktur Jendral dalam hal ini Direktur Pelayanan Haji dan Umroh di Bidang Pelayanan
Akomodasi Haji pada musim haji dan Pengelolaan Asrama haji di luar musim haji sesuai dengan kebijakan Direktur Jenderal.
2. Fungsi BPAH memelihara, mengelola dan mengembangkan Asrama Haji secara swakelola dan swadana.
E. Struktur Organisasi Asrama Haji Embarkasi Pondok Gede-Jakarta
Susunan organisasi terdiri dari Pembina, Pengendali, Unsur pemimpin Ketua dan wakil ketua, unsur pembantu pimpinan sekretaris dan
bendahara, unsur pelasana Bidang Tata Graha, Bidang akomodasi, bidang pemeliharaan dan perlengkpan dan bidang keamanan.
44
Pengurus BPAH Embarkasi ditetapkan oleh Dirjen Bimas Islam dan penyelenggara haji. Adapun jumlah keanggotaan BPAH di sesuaikan dengan
kebutuhan organisasi.
4
Dengan demikian susunan kepengurusan Badan Pengelolaan Asrama Haji BPAH embarkasi Jakarta Pondok Gede periode tahun 2009-2012,
dengan susunanstruktur organisasi dalam manajemensebagai top management pimpinan tingkat atas adala orang-orang yang bertanggung jawab atas
keberhasilannya misi organisasi, dimana yang menjabat sebagai top management di BPAH Jakarta Pondok Gede yaitu pelindungpengarah
Menteri Agama RI, dengan pembimbing Direktur Jenderal penyelenggaraan haji dan umroh.
Kemudian Middle Management atau pimpinan tingkat menengah yaitu yang berada ditingkat ini adalah Bendahara dan Sekretaris. Dan pimpinan
tingkat bawah atau lower management yang berada di Badan Pengelola Asrama Haji BPAH embarkasi Jakarta Pondok Gede yaitu bidang tata graha,
bidang akomodasi, bidang keamanan, bidang pemeliharaan dan bidang perlengkapan.
Kesemua ini adalah merupakan sebuah tim, dimana yang telah dijelaskan tentang kepuasan perspektif manajemen, dimana semuanya saling
bekerjasama demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. Berikut adalah struktur organisasi Badan Pengelola Asrama Haji embarkasi Jakarta Pondok
Gede periode 209-2012 :
4
Wawancara Pribadi dengan Louisna Pudjiantoro, Bagian Kesekretariatan, Jakarta 1 Maret 2011 pukul 09.00-10.00
45
STRUKTUR ORGANISASI BPAH PONDOK GEDE JAKARTA 2009-2012
Sumber : Pedoman Pengelolaan Asrama Haji Jakarta Pondok Gede Tahun 2010
PELINDUJNG-PENGARAH MENTERI AGAMA RI
PEMBINA DIRJEN PHU
PENGENDALI 1.
DIR PEL HAJI 2.
DIR BINA HAJI 3.
DIR PENG BPIH DAN SIH
WK KETUA II H DIMYATI RF
WK KETUA I DRS H A CHAUNAINI SALEH
KETUA DRS H SUTAMI M PD I
BENDAHARA : H WALOEJO WK BENDAHARA : H M TAMIM
KASUBAG TU
WAHUB HANIKE
KASUBAG PERLAP
H CECEP HARIS
SEKRETARIS ; DRS H MAKHRUS M. Ag WK SEK I : DRS H MUIZZUL H M.Pd
WK SEK II : DRS H AHDA BARARIS
KASUBAG KEPEG
MU ALIF KASUBBAG
URDAL H ENDANG
KUSNADI
BID TATA GRAHA 1. DRS H ISMAIL MA
2. H DJAMA’AN 3. H M NOOR SYUAIB
M SH BID AKOMODASI
1. DRS IDHAM KHOLID BAEDOWI
2. H DJOEREMI BID KEAMANAN
1. H TEGUH WIBISONO 2. H ALISIN N
TATHROMAN BID PEMELIHARAAN
1. DASRAL EL HAKIM ST
2. H SYARIF HIDAYAT
BID PERLENGKAPAN 1. DRS H HASANUDIN
2. H AGUS SANTOSO 3. H SUGENG
RAHARJO
