c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku
pelanggan customer dan stakeholder lainnya. e.
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
2.2 Jenis Usaha Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik.Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan kegiatan sosial
berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi; penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
2.3 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegitan tertentu danmencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
dilihat pada Gambar 1.2 berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sumber : Buku Panduan 2008
Rektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Perimbangan
Fakultas
Ketua dan Sekretaris
Departemen Ketua dan
Sekretaris Departemen
Unit Penunjang
Fakultas
Ketua LabStudio
bengkel Ketua
Prodi Intra Departeme
Ketua Inter Departemen
Ketua LabStudio
bengkel Ketua Prodi Intra
Departemen
Universitas Sumatera Utara
1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M,Ec.Ac.Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M, Acc, Ak
Pembantu Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, M.Si
2. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M. Ec, Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Drs. M. Lian Dalimunthe, M, Ec
Fahmi Natgor Nasution, SE, M. Acc Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Drs. Ami Dilham, M.si Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac.Ak Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Paham Ginting, MS Prof. Dr. Rismayani, MS
Prof. Dr. Ramli, MS Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M.Ec
Prof. Dr. Lic. rer. reg Sirojuzilam, SE Prof. erlina, SE, M.Si, Ph.D
Dr. Isfenti Sadalia, ME Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Universitas Sumatera Utara
Irsad, SE,M.Soc.Sc, Ph.D Drs. Firman Syarif, M.Si
Dr. Murni Daulay, M.Si
3. Departemen
a. Ekonomi Pembagunan
Ketua : Wahyu ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dr. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua : Dr. Syarifuddin Ginting SE, Ak, MAFIS,CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
d. Diploma Keuangan
Ketua :
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
e. Diploma Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
f. Diploma Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM
Universitas Sumatera Utara
4. Bagian Tata Usaha
Kepala bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub Kepegawaian : Maslan, SE
Kasub Keuangan Umum : Eka Juliani, SE Kasub. Perlengkapan
: Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub Akademik
: Fepty Aniar, SE Kasub Kemahasiswaan
: Zailiana, S. Sos
5. Lembaga- Lembaga Penunjang
Pengarah : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Kepala Unit Pelayanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
1. Bagian Perpustakaan
Kepala Perpustakaan : Mylita, SE
2.4 Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b.
Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan,
kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan. d.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas. f.
Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
h. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
i. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas. j.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengelolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabadian pelayanan kepada masyrakat. c.
Melakukan administrasi akademik. d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik. e.
Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. k.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan system informasi keuangan
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul
kenaikan jabatanpangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar TetapTidak TetapEmritus, izin, dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
Universitas Sumatera Utara
g. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan. Melakukan urusan
izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. d.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi. e.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
f. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. g.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
i. Melakukan penyajian informasi di bidan kemahiswaan dan alumni.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagan dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengelola data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan. d.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan. f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g.
Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
7. Sub Bagian Perpustakaan
Tugasnya adalah : a.
Controller i.
Inventaris Ruang Baca Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU ii.
Kinerja Pegawai Staf Administrasi Ruang Baca iii.
Proses Registrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai jurusan.
Universitas Sumatera Utara
iv. Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara
mempergunakan fasilitas perpustakaanruang baca. b.
Laporan i.
Sesuai usulan mahasiswastaf pengajar mengajukan permohonan pembelian buku-buku atau jurnal baru kepada dekanat baik secara
lisansurat sebagai proses pendukung prosses belajar. ii.
Permintaan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan. Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf
pengajar, staf administrasi yang mempergunakan fasilitas perpustakaanruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang
ditetapkan dekanat.
2.5 Kinerja Usaha Terkini
Setiap lembaga mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan lembaga, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan
program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat
bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada
Universitas Sumatera Utara
masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada
masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapatmenghasilkan Sumber Daya Manusia
SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohaniaan juga tetap dilaksakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dll sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-
norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.
2.6 Rencana Kegiatan