Pengumpulan Data Analisis Produktivitas Dengan Metode Marvin E. Mundel Pada PT. Karya Murni Perkasa

BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

5.1 Pengumpulan Data

Data yang dikumpulkan diperoleh melalui dokumen perusahaan data sekunder. Berikut ini adalah data yang diperlukan dalam pengolahan data yaitu: 1. Jam kerja Jam kerja terbagi atas dua jenis yaitu jam kerja normal dan jam kerja lembur. Jam kerja normal terbagi atas 2 shift dan 5 hari kerja setiap minggunya dengan 5 jam kerjaharishift. Jam kerja lembur yang ditetapkan perusahaan adalah selama 4 jam kerjaharishift. Tabel 5.1 Jam Kerja Tenaga Kerja Bulan Jam Kerja Jam Jumlah Orang Total Jam Orang Normal Lembur Juli 2013 216 11 61 13.847 Agustus 2013 184 61 11.224 September 2013 200 115 61 19.215 Oktober 2013 208 90 61 18.178 November 2013 208 20 61 13.908 Desember 2013 200 15 61 13.115 Total Jam Kerja Orang Tahun 2013 89.487 Januari 2014 216 71 61 17.507 Februari 2014 192 8 61 12.200 Maret 2014 192 16 61 12.688 April 2014 200 61 12.200 Mei 2014 165 8 61 10.553 Juni 2014 192 8 61 12.200 Total Jam Kerja Orang Tahun 2014 77.348 Universitas Sumatera Utara 2. Biaya Bahan Data biaya bahan merupakan biaya yang dikeluarkan untuk pembelian bahan baku. Data biaya bahan baku dapat dilihat pada Tabel 5.3. 3. Biaya Energi Data biaya energi adalah biaya yang dikeluarkan untuk mencukupi kebutuhan energi selama proses produksi. Data biaya energi dapat dilihat pada Tabel 5.2. Tabel 5.2 Biaya Energi Bulan Total Biaya Rp Juli 2013 6.718.144 Agustus 2013 6.139.376 September 2013 11.940.712 Oktober 2013 11.440.368 November 2013 8.082.544 Desember 2013 6.913.952 Januari 2014 7.875.744 Februari 2014 7.004.872 Maret 2014 6.887.720 April 2014 9.918.744 Mei 2014 8.726.944 Juni 2014 9.818.224 Sumber : Base Camp PT. Karya Murni Perkasa 4. Biaya Perawatan Mesin dan Peralatan Biaya perawatan mesin mencakup biaya perawatan harian seperti pelumasan dengan oli dan perawatan tahunan seperti pembongkaran mesin sedangkan perawatan peralatan sebatas perawatan biasa seperti pembersihan. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Tabel 5.4. Universitas Sumatera Utara Tabel 5.3 Biaya Bahan Baku Bulan Bahan Baku Total Biaya Pasir m3 Batu m3 Abu Batu m3 Ter Liter Jumlah Harga Total Jumlah Harga Total Jumlah Harga Total Jumlah Harga Total Juli 2013 696,21 190.000 132.279.900 3.074,94 140.000 430.491.600 2.030,62 140.000 284.286.800 1.160,350 12.000 13.924.200 860.982.500 Agustus 2013 774,05 190.000 147.069.500 3.418,74 140.000 478.623.600 2.257,66 140.000 316.072.400 1.290,083 12.000 15.481.000 957.246.500 September 2013 1.198,95 190.000 227.800.500 5.295,35 140.000 741.349.000 3.496,93 140.000 489.570.200 1.998,250 12.000 23.979.000 1.482.698.700 Oktober 2013 1.247,09 190.000 236.947.100 5.507,99 140.000 771.118.600 3.637,35 140.000 509.229.000 2.078,483 12.000 24.941.800 1.542.236.500 November 2013 852,24 190.000 161.925.600 3.764,05 140.000 526.967.000 2.485,69 140.000 347.996.600 1.420,400 12.000 17.044.800 1.053.934.000 Desember 2013 987,42 190.000 187.609.800 4.361,13 140.000 610.558.200 2.879,99 140.000 403.198.600 1.645,700 12.000 19.748.400 1.221.115.000 Januari 2014 815,20 225.000 183.420.000 3.600,47 175.000 630.082.250 2.377,67 150.000 356.650.500 1.358,667 12.500 16.983.333 1.187.136.083 Februari 2014 662,38 225.000 149.035.500 2.925,53 175.000 511.967.750 1.931,95 150.000 289.792.500 1.103,967 12.500 13.799.583 964.595.333 Maret 2014 515,87 225.000 116.070.750 2.278,41 175.000 398.721.750 1.504,61 150.000 225.691.500 859,783 12.500 10.747.292 751.231.292 April 2014 933,04 225.000 209.934.000 4.120,92 175.000 721.161.000 2.721,36 150.000 408.204.000 1.555,067 12.500 19.438.333 1.358.737.333 Mei 2014 847,72 225.000 190.737.000 3.744,08 175.000 655.214.000 2.472,51 150.000 370.876.500 1.412,867 12.500 17.660.833 1.234.488.333 Juni 2014 864,34 225.000 194.476.500 3.817,51 175.000 668.064.250 2.520,99 150.000 378.148.500 1.440,567 12.500 18.007.083 1.258.696.333 Sumber : Base Camp PT. Karya Murni Perkasa Universitas Sumatera Utara Tabel 5.4 Biaya Perawatan Mesin dan Peralatan Bulan Biaya Perawatan Rp Juli 2013 3.567.000 Agustus 2013 3.475.000 September 2013 1.765.000 Oktober 2013 2.500.000 November 2013 3.935.000 Desember 2013 3.345.000 Januari 2014 2.500.000 Februari 2014 2.000.000 Maret 2014 4.650.000 April 2014 2.750.000 Mei 2014 3.450.000 Juni 2014 2.450.000 Sumber : Base Camp PT. Karya Murni Perkasa 5. Biaya Tenaga kerja Biaya tenaga kerja merupakan biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk memberikan gaji dan biaya lembur kepada pekerja. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada Tabel 5.5 dan Tabel 5.6. Tabel 5.5 Gaji Tenaga Kerja Langsung Tenaga Kerja Langsung Jumlah Gaji Pokok LemburJam Tahun 2013 Pencampuran Bahan Baku 8 1.900.000 10.500 Pembakaran Bahan Baku 5 1.900.000 10.500 Pencampuran Aspal Cair 8 1.900.000 10.500 Pengiriman Aspal Hotmix 40 1.900.000 10.500 Tahun 2014 Pencampuran Bahan Baku 8 2.100.000 11.300 Pembakaran Bahan Baku 5 2.100.000 11.300 Pencampuran Aspal Cair 8 2.100.000 11.300 Pengiriman Aspal Hotmix 40 2.100.000 11.300 Universitas Sumatera Utara Tabel 5.6 Gaji Tenaga Kerja Tidak Langsung Tenaga Kerja Tidak Langsung Jumlah Gaji Pokok Total Tahun 2013 Manager 1 5.000.000 5.000.000 Asisten Pabrik 3 4.000.000 12.000.000 Administrasi 4 3.050.000 12.200.000 Laboratorium 4 3.050.000 12.200.000 Satpam 3 2.000.000 6.000.000 Teknisi 3 2.300.000 6.900.000 Tahun 2014 Manager 1 5.300.000 5.300.000 Asisten Pabrik 3 4.250.000 12.750.000 Administrasi 4 3.200.000 12.800.000 Laboratorium 4 3.200.000 12.800.000 Satpam 3 2.100.000 6.300.000 Teknisi 3 2.500.000 7.500.000 Sumber : Kantor PT. Karya Murni Perkasa Perhitungan biaya tenaga kerja perbulan dapat dilihat pada Tabel 5.7 dengan perincian berdasarkan jumlah jam lembur dan hari kerja pada Tabel 5.1. Tabel 5.7 Total Biaya Tenaga Kerja Periode Tenaga Kerja Langsung Tenaga Kerja Tidak Langsung Total Juli 2013 122.945.500 54.300.000 177.245.500 Agustus 2013 115.900.000 54.300.000 170.200.000 September 2013 189.557.500 54.300.000 243.857.500 Oktober 2013 173.545.000 54.300.000 227.845.000 November 2013 128.710.000 54.300.000 183.010.000 Desember 2013 125.507.500 54.300.000 179.807.500 Januari 2014 177.040.300 57.450.000 234.490.300 Februari 2014 133.614.400 57.450.000 191.064.400 Maret 2014 139.128.800 57.450.000 196.578.800 April 2014 128.100.000 57.450.000 185.550.000 Mei 2014 133.614.400 57.450.000 191.064.400 Juni 2014 133.614.400 57.450.000 191.064.400 Sumber : Kantor PT. Karya Murni Perkasa 6. Depresiasi Mesin dan Peralatan Universitas Sumatera Utara Menurut data yang diperoleh dari perusahaan nilai investasi awal mesin pada tahun 2003 adalah sebesar Rp. 3.261.950.000,- dengan taksiran umur ekonomis 15 tahun ke depan. Nilai akhir mesin tersebut adalah Rp. 1.027.345.000,-. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Tabel 5.8. Tabel 5.8 Nilai Investasi Awal dan Akhir Mesin dan Peralatan Mesin Jumlahunit Nilai Investasi awal Nilai Investasi akhir Mesin Spray Scrubber 1 750.000.000 225.000.000 Mesin Mixer 2 120.000.000 40.000.000 Hopper 4 320.000.000 80.000.000 Mesin Heater 4 400.000.000 100.000.000 Rotary Dryer 3 1.200.000.000 450.000.000 Measuring Tray 3 450.000.000 125.000.000 Peralatan Timbangan elektro digital 1 1.200.000 120.000 Asphalt tank 6 6.000.000 3.000.000 Multicyclone 6 7.500.000 750.000 Rap bin convenyor 1 500.000 175.000 Crout aggreate 6 3.750.000 1.200.000 Cold Bin 12 3.000.000 2.100.000 Total Harga 3.261.950.000 1.027.345.000 Sumber : Kantor PT. Karya Murni Perkasa Depresiasi Tahunan = Nilai Awal −Nilai Akhir Umur Mesin dan Peralatan = Rp 3.261.950.000 − Rp 1.027.345.000 15 = Rp 148.973.667,- Perhitungan selanjutnya adalah menghitung depresiasi fasilitas perjamnya. Dengan demikian maka dapat dilihat rata-rata depresiasi mesin dan peralatan perjamnya dengan cara membagikan total depresiasi fasilitas pertahun dengan jumlah jam kerja tersedia selama satu tahun. Dari Tabel 5.1. dapat dilihat bahwa Universitas Sumatera Utara jumlah jam kerja pada tahun 2013 adalah 89.487 jam dan tahun 2014 adalah 77.348, sehingga diperoleh rata-rata depresiasinya . Depresiasi mesin dan peralatan tahun 2013= Rp 148.973.667 89.487 jam = Rp 1.665 jam Depresiasi mesin dan peralatan tahun 2014= Rp 148.973.667 77.348 jam = Rp 1.926 jam Depresiasi mesin per jam ini akan dipergunakan untuk menghitung total input dari capital cost RIP1 dengan cara menghitung input partial dari capital cost tiap bulan selama periode pengukuran RIP1 yaitu jam tersedia pada masing-masing periode dikali depresiasi mesin per jam masing-masing fasilitas. R1P1 b Juli = X1 b x H1 = 13.847 jam x Rp 1.665jam = Rp 23.055.255,- Untuk perhitungan depresiasi setiap bulannya dapat dilihat pada Tabel 5.9. Tabel 5.9 Biaya Depresiasi Mesin Bulan Jam Kerja DepresiasiJam Rp Biaya DepresiasiBulan Rp Juli 2013 13.847 1.665 23.055.255 Agustus 2013 11.224 1.665 18.687.960 September 2013 19.215 1.665 31.992.975 Oktober 2013 18.178 1.665 30.266.370 November 2013 13.908 1.665 23.156.820 Desember 2013 13.115 1.665 21.836.475 Januari 2014 17.507 1.926 33.718.482 Februari 2014 12.200 1.926 23.497.200 Maret 2014 12.688 1.926 24.437.088 April 2014 12.200 1.926 23.497.200 Mei 2014 10.553 1.926 20.325.078 Juni 2014 12.200 1.926 23.497.200 7. Inflasi Data inflasi diperoleh dari Badan Pusat Statistik. Inflasi dibutuhkan sebagai nilai deflator untuk menentukan harga konstan masing-masing biaya. Berdasarkan nilai input dan output ditentukan inflasi masing-masing faktor Universitas Sumatera Utara dengan tahun 2010 sebagai periode basis. Tahun 2010 dipilih sebagai tahun basis karena pada tahun 2010 harga relatif konstan dan rentang waktu yang tidak terlalu jauh dari tahun pengamatan. Nilai inflasi yang diperlukan adalah inflasi tahun 2013 dan tahun 2014. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 5.10. Tabel 5.10 Inflasi Bulan Tenaga Kerja Bahan Baku Energi Depresiasi Perawatan Output Juli 2013 2,74 -0,09 0,44 3,29 3,29 3,29 Agustus 2013 0,5 1,81 0,66 1,12 1,12 1,12 September 2013 0,12 2,99 0,61 -0,35 -0,35 -0,35 Oktober 2013 1 -0,56 0,26 0,09 0,09 0,09 November 2013 0,61 -0,03 0,68 0,12 0,12 0,12 Desember 2013 -0,07 0,17 0,44 0,55 0,55 0,55 Januari 2014 1 0,55 1,01 1,07 1,07 1,07 Februari 2014 -0,59 0,57 0,17 0,26 0,26 0,26 Maret 2014 -0,34 0,08 0,16 0,08 0,08 0,08 April 2014 0,34 -0,25 0,25 -0,02 -0,02 -0,02 Mei 2014 0,3 0,12 0,23 0,16 0,16 0,16 Juni 2014 0,6 0,30 0,38 0,43 0,43 0,43 Sumber : Badan Pusat Statistik BPS 8. Volume Produksi Aspal Hotmix dan Harga Jual Aspal Hotmix Untuk satu ton aspal hotmix, PT. Karya Murni Perkasa menjual dengan harga Rp 1.000.000,- pada tahun 2013 dan Rp 1.050.000,- pada tahun 2014. Data volume produksi setiap bulannya dapat dilihat pada Tabel 5.11. Tabel 5.11 Volume Produksi Aspal hotmix Bulan Jumlah Produksi ton Bulan Jumlah Produksi ton Juli 2013 4.179,01 Januari 2014 4.873,34 Agustus 2013 5.728,02 Februari 2014 3.563,87 September 2013 7.341,03 Maret 2014 2.985,21 Oktober 2013 7.555,62 April 2014 5.826,32 November 2013 5.365,03 Mei 2014 5.260,31 Desember 2013 6.624,86 Juni 2014 5.312,84 Sumber : Base Camp PT. Karya Murni Perkasa Universitas Sumatera Utara

5.2 Pengolahan Data