F. Struktur Organisasi PT. Yakult Indonesia Persada Cabang Medan
Pada gambar 4.1 disajikan struktur organisasi PT. Yakult Indonesia Persada Cabang Medan :
Universitas Sumatera Utara
Struktur Organisasi PT. Yakult Indonesia Persada Cabang Medan
Sumber : PT. Yakult Indonesia Persada Cabang Medan
Area Manager
Distrik Supervisor MO. Area
Distribution
Marketing Staff Team Leader
Sales Coordinator Promotion
Coordinatoor
Promotion Coordinatoor
District Cashier
District Storekeeper
District Clerk
Salesman Prometer
Merchandisher
Helper SalesStore
Security Guart Helper General
Service
Universitas Sumatera Utara
Adapun tugas dan wewenang dari masing-masing bagian yang terkait dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Area Manager
Tugas dan area manager sebagai berikut a.
Membawahi beberapa ranting. b.
Mengatur segala kegiatan district termasuk yang meliputi operasional penjualan dan promosi serta otorisasi lain diluar itu.
2. District Supervisor
Tugas dari district supervisor sebagai berikut : a.
Melakukan pembuatan program kerja yang meliputi district. b.
Mengawasi program kerja aset perusahaan. c.
Bertanggung jawab atas segala hal yang menyangkut tentang district. d.
Melakukan pengaturan kerja dan operasionalnya. 3.
Team Leader Tugas dari team leader sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab atas segala hal yang menyangkut kegiatan-kegiatan
promosi di ranting. b.
Mengatur segala kegiatan dan jadwal kerja promotor. c.
Mengevaluasi media-media promosi d.
Pengawasan anggaran promosi 4.
Sales Coordinator Tugas dari Sales Coordinator sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Bertanggung jawab mengatasi masalah yang berhubungan dengan
pendistribusian yakult ke toko-toko atau agen-agen. b.
Memonitor program-program yang dilakukan di tingkat toko atau agen. 5.
District Cashier Tugas dari district cashier adalah bertanggung jawab terhadap segala hal yang
menyangkut masalah keuangan di ranting. 6.
District Storekeeper Tugas dari district storekeeper sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang menyangkut penyimpanan yakult
di gudang. b.
Memastikan bahwa keadaan yakult yang disimpan sesuai standar. c.
Mengatur keluar masuk yakult dan hal-hal lain yang menyangkut barang- barang yang disimpan di gudang.
7. District Clerk
Tugas dari district clerk adalah bertanggung jawab terhadap administrasi penjualan mulai dari penyediaan faktur, kebenaran transaksi, piutang, tagihan
serta hal-hal lain yang berhubungan dengan administrasi. 8.
Salesman Tugas dari salesman sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab terhadap penjualan yakult ke toko-toko dan agen-agen
yang telah ditunjuk. b.
Bertanggung jawab memastikan kondisi yakult yang tersedia di toko-toko atau di agen-agen apakah dalam keadaan baik.
Universitas Sumatera Utara
c. Menjaga kebutuhan toko-toko atau agen-agen atas yakult apakah sesuai
dengan kebutuhan. 9.
Promoter Tugas dari promoter sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab berhadap coverage suatu daerah yang telah ditentukan.
b. Memastikan keberadaan yakult diseluruh outlet coverage.
4.2 Hasil Penelitian A.
Kategori