FHA Kepala Tata Usaha KTU Asisten TeknikSipilTraksi

24 ADM atatu Administerateur merupakan pimpinan tertinggi di perkebunan PT. SIPEF Bukit Maradja Eastate. ADM merupakn orang yang menjalankan perkebunan dan mengambil keputusan tanpa menyalahi intruksi dari pimpinan Pusat perkebunan. Adapun tugas dan tanggungjawab dari manager adalah: - Manager yang bertindak sebagai top managerpimpinan tertinggi PT. SIPEF Bukit Maradja dan bertanggungjawab kepada Direksi. - Manager memimpin perusahaan secara keseluruhan yang terdiri dari 8 afdeling dengan di bantu oleh beberapa staffnya. - Manager membuat Rencana Anggaran Kerja di Perusahaan RAKP sesuai dengan ketentuanpedoman yang telah digariskan oleh direksi serta melaksanakan dengan penuh dengan tanggung jawab. - Manager melaksanakan kebijaksanaan Direksi dalam mengontrol mengkordinir seluruh kegiatan seluruh kegiatan operasional di kebun dengan berpedoman pada RKAP, surat intruksi, surat edaran dan surat surat yang bersifat perintah dari Direksi. - Menager mengkordinir segala kegiatan sekaligus memelihara asset perusahaan materil maupun personil sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.

3.1.2 FHA

25 FHAField Head Asissten atau Asisten Kepala merupakan orang yang membantu pekerjaan manager. Asistenten kepala tepat berada dibawah manager. Asistent Kepala merupakan orang yang mengkordinir keadaan perkebunan. Adapun tugas dan tanggung jawab dari seorang Asistent Kepala adalah: - Mengkordinirmengawasi asisten afdeling tanaman dan bertanggung jawab kepada manager. - Melaukan pengontrolan terhadap hasil kerja para asisten dan membuat prestasi kerja di afdeling - Memberi arahan yang bersifat positif guna mencapai target yang di harapkan sesuai dengan RAKP. - Mengkordiir, menelitisegala kebutuhan-kebutuhan untuk afdeling dan memonitoring kualitas dan produktivitas guna mencapai hasil optimal.

3.1.3 Kepala Tata Usaha KTU

Kepala Tata Usaha adalah orang yang mengawasi smua pekerjaan dibidang administrasi seperti gaji karyawan, laporan pekerjaan perminggu maupun perbulan didalam perkebuban PT. SIPEF. Posisi Kepala Tata Usaha berada di bawah manager. Adapun tugas dan tanggungjawab dari Kepala Tata Usaha adalah: - Mengkordinir semua jenis pekerjaan di bidang manajemen seperti mencatat surat-surat masuk dan surat keluar serta bertanggung jawab kepada Manager - Mengatur anggaran belanja dan keuangan kebun 26 - Mengatur penggajian karyawan - Bertanggungjawab untuk mempersiapkan daftar permintaan barang dan mengawasi persediaan barang. - Berwenang mengambil keputusan yang sifatnya tidak menyimpang dari kebijakan Manager.

3.1.4 Asisten TeknikSipilTraksi

Asistem Teknik memiliki posisi dibawah Manager dan tidak menerima perintah dari Asisten Kepala. Tugas dan tanggung jawab Asisten teknik adalah: - Mengawasi secara langsung mesin-mesin produksi guna mendapat perawatan agar tidak terjadi stagnasi dalam operasi pengolahan produksi. - Melakukan pemeliharaanc teknik. - Mengelolah pembangunan, perbaikan serta pemeliharaan bangunan-bangunan milik perusahaan. - Memberi petunjuk dan mengkordinasi pelaksanaan bidang traksi dan dinas sipil. - Member petunjuk dan mengkordinasi pelaksanaan bidang traksi dan dinas sipil. - Mengawasi laporan traksi dan dinas sipil menyangkut biaya dan pembendaharaan serta pekerjaan dinas sipil. - Bertangungjawab kepada Manager. 27 - Mengatur transportasi pengangkutan produksi dari lapangan ke pabrik pengolah.

3.1.5 Asissten Afdeling