29 -
Memcek pekerjaan karyawan dari afdeling -
Mencek cuti-cuti karyawan PT. SIPEF Bukit Maradja Eastate -
Membuat file laporan Fress Fruits Bucn tandan buah segar kelapa sawit dan afsensi karyawan PT. SIPEF Bukit Maradja Eastate.
3.1.9 Agendaris
Agendaris memiliki posisisi dibawah Kepala Tata Usaha. Adapun tugas dan
tanggungjawab:
- Membuat surat-surat
- Membuat arsip surat masuk dan surat keluar.
- Membuat cash bank statemen
- Memfile cash dan bank Voucher
- Membuat cash flow
- Membuat administrasipemakaian alat-alat kantor
- Membuat laporan admiistrasi jamsostek
- Membuat cash bank voucher
3.1.10 Accounting Material
Accounting material berada dibawah pengawasan Kepala Tata Usaha. Tugas dan tanggungjawab accounting material seperti:
- Membuat jurnal control account
30 -
Mengintern stock opname barang -
Reconsiliasi stock gudang dengan kantor -
Membuat posting kartu control account
3.1.11 Progress report clerk produksi clerk
Progrees Report Cerk memiliki posisi dibawah Kepala Tata Usaha. adapun tugas dan tanggungjawab dari Progrees Report Cerk yaitu:
- Membuat laporan bulanan fresh Fruits Bunc tandan buah segar
- Membuat laporan perkembangan bulanan
- Mmembuat laporan solar pupuk
- Membuat posting laporan kartu general general ledger
- Membuat laporan statistic bulanan dan tahunan
- Membuat cash requisition lapangan tahunan
- Mebuatinventaris, peta kebun dan block tananman
- Menyusun daftar pembayaran penggajian dan biaya gaji pensiun
- Membuat daftar block
- Membuat rekomendasi dan pemupukan
- Membuat laporan jamsostek
3.1.12 Krani Gudang
- Memeriksa barang masuk sesuai SP barang
- Mengeluarkan barang-barang sesuai SIN Store Issue Note
31 -
Mengatur barang dan kebersihan gudang -
Menceking bahan bakar di affdeling transport -
Merekonsiliasi stock gudang dengan kantor -
Membuat posting SIN ke kartu
3.1.13 Krani Kepala Personilia Kebun
Krani Kepala personilia Kebun memliki tugas dan tanggungjawab: -
Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan cuti Staff, karyawan pada setiap bulannya.
- Memeriksa dan meneliti seluruh laporan sebelum di paraf oleh Kepala
Personilia Kebun -
Menjaga arsip surat yang bersifat rahasia -
Bertanggungjawab kepada Kepala Personilia Kebun.
3.1.14 Krani I
Kerani 1 memiliki posisi dibawah Kepala Tata Usaha dan Asisten Afdeling. Adapun tugas dan tanggungjawab Kerani 1:
- Mengawasi kegiatan Manager Kebun PT. SIPEF Bukit Maradja Eastate secara
keseluruhan -
Membuat peta-peta dan laporan kerja Kepala Tata Usaha
32 -
Bertanggungjawab kepada Kepala Tata Usaha
3.1.15 Krani SIPEF Training Center
