diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli jika perusahaan telah menerima uang dari pembeli. Kegiatan penjualan secara tunai ini ditangani oleh perusahaan
melalui penjualan tunai.
2.4.1.1 Sistem Aplikasi Penjualan Tunai
Secara tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang lebih dahulu sebelum barang diserahkan
oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah barang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian
dicatat oleh perusahaan. Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan tunai adalah :
a. Faktur penjualan tunai yaitu dokumen yang digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi
penjualan tunai. Faktur penjualan tunai diisi oleh bagian order penjualan yang berfungsi sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli kepada bagian kasa
dan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan ke jurnal penjualan.
b. Pita register kas yaitu dokumen pendukung faktur penjualan tunai dan merupakan bukti penerimaan kas.
c. Bukti setor bank yaitu dokumen yang disebut sebagai bukti penyetor kas ke bank
d. Rekap harga pokok penjualan yaitu dokumen yang digunakan untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode.
Universitas Sumatera Utara
e. Bukti memorial yaitu dokumen yang digunakan sebagai dasar pencatatan harga pokok produk yang dijual selama satu periode akuntansi.
Dalam proses penjualan tunai dilakukan berbagai catatan-catatan akuntansi sehubungan dengan pelaksanaan proses penjualan tersebut. Adapun berbagai
catatan akuntansi yang perlu dilaksanakan sehubungan dengan penjualan tunai tersebut adalah sebagai berikut :
a. Jurnal Penjualan digunakan untuk mencatat dan meringkas data penjualan. b. Jurnal Penerimaan Kas digunakan untuk mencatat penerimaan dan berbagai
sumber diantaranya, dan penjualan tunai. c. Jurnal Umum yaitu jurnal yang digunakan untuk mencatat harga pokok
produk yang dijual dalam transaksi penjualan tunai. d. Kartu Persediaan dalam transaksi penjualan tunai, kartu persediaan digunakan
untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Kartu persediaan ini diselenggarakan difungsi akuntansi untuk mengawasi mutasi
dan persediaan barang di gudang. e. Kartu gudang, catatan ini diselenggarakan di fungsi gudang untuk mencatat
mutasi dan persediaan barang yang disimpan dalam gudang. Dalam transakasi penjulan tunai, kartu gudang digunakan untuk mencatat berkurangnya
kuantitas produk yang dijual. Adapun jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan tunai adalah
sebagai berikut : a. Prosedur Order Penjualan. Dalam prosedur ini bagian order penjualan
menerima order dari pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk
Universitas Sumatera Utara
memungkinkan pembeli melakukan pembayaran harga barang ke bagian kas dan untuk memungkinkan bagian gudang dan bagian barang menggeluarkan
barang yang akan diserahkan kepada pembeli. b. Prosedur Penerimaan Kas. Dalam prosedur ini bagian kas menerima bayaran
harga barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran berupa pita register kas dan lunas pada faktur penjualan tunai kepada pembeli untuk
memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengembalian barang yang dibelinya dari bagian pengiriman barang.
c. Prosedur Penyerahan Barang. Dalam prosedur bagian pemilihan barang menyerahkan barang kepada pembeli.
d. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai. Dalam prosedur ini bagian jurnal, buku besar dan laporan melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai dalam
jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Disamping itu, bagian kartu persediaan dan kartu biaya mencatat berkurangnya persediaan barang yang
berkurang dalam kartu persediaan. e. Prosedur penyetoran kas Ke Bank. Sistem pengawasan intern terhadap kas
mengharuskan penyetoran dengan segera ke bank semua kas yang diterima pada satu hari dalam prosedur ini bagian kasa menyetorkan kas yang diterima
dari penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh. f.
Prosedur pencatatan penerimaan kas. Dalam prosedur ini, bagian jurnal, buku besar dan laporan mencatat penerimaan kas kedalam, jurnal penerimaan kas
berdasarkan buku setoran bank yang diterima dari bank via bagian kas. g. Prosedur pencatatan harga pokok penjualan. Dalam prosedur ini bagian kartu
Universitas Sumatera Utara
persediaan dan kartu biaya membuat rekapitulasi harga pokok penjulan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan. Berdasarkan
rekapitulasi harga pokok penjualan ini, bagian kartu persediaan dan kartu biaya membuat bukti memorial sebagai dokumen sumber untuk mencatat
harga pokok penjulan ke dalam jurnal umum.
2.4.2 Sistem Pemerosesan Penjualan Kredit
