2.4.2.1 Sistem Piutang Dagang
Piutang dagang adalah uang yang terutang oleh pelanggan atas barang yang telah kita jual atau jasa yang kita berikan kepadanya. Piutang menunjukkan
kredit pelanggan dan informasi mengenai pembayaran yang telah dilakukan, yang bermanfaat bagi administrasi kebijakan kredit perusahaan secara keseluruhan.
Secara konseptual, prosedur piutang dagang berjalan secara langsung. Ada buku besar tambahan piutang dagang individual, dengan buku besar pengendalian,
nota pengiriman uang diterima dan fungsi penerimaan kasa: memo kredit DO penyesuaian faktur lainnya dikirimkan ke departemen piutang dagang dari
departemen penagihan. Terdapat dua pendekatan dasar dalam aplikasi piutang dagang: pemerosesan
akun terbuka dan pemerosesan saldo. Dalam pemerosesan akun tebuka, dibuat catatan terpisah untuk setiap faktur-faktur pelanggan yang belum dilunasi. Dalam
pemerosesan saldo, nota-nota pengiriman uang pelanggan dibebankan ke saldo total piutang pelanggan dan bukan ke faktur-faktur pelanggan.
Aliran data sistem aplikasi piutang dagang. Yang terpenting dala hal ini adalah pemisahan fungsi – fungsi berikut ini:
a. Penerimaan Kas. Slip nota pengiriman uang pelanggan dikirim oleh departemen peneriman kas ke departemen piutang dagang untuk dibukukan.
Departemen piutang dagang tidak mempunyai akses ke kas atau cek yang berkaitan dengan nota pengiriman uang pelanggan.
b. Penagihan. Faktur, memo kredit, dan penyesuaian faktur lain didistribusikan ke departemen piutang dagang untuk dibukukan di rekening pelanggan. Ini
Universitas Sumatera Utara
memungkinkan adanya pemisahan fungsi-fungsi. Departemen penagihan tidak mempunyai akses langsung, ke catatan – catatan piutang dagang.
c. Piutang Dagang
.
Departemen piutang Dagang bertanggung jawab untuk membuat buku besar tambahan piutang dagang. Rekening pengendalian
dibuat didepartemen buku besar. Debet dan kredit dibukukan ke rekening pelanggan dari berbagai sumber nota pengiriman uang, faktur, dan sebagainya
yang diterima dari departemen penagihan dan penerimaan kas. d. Kredit. Fungsi departemen kredit dalam sistem aplikasi piutang dagang
mencakup pengesahan pengembalian dan potongan penjualan dan penyesuaian-penyesuaian lain terhadap rekening pelanggan, penelaah, dan
pengesahan neraca saldo piutang untuk memastikan kelayakan piutang, dan pembuatan memo penghapusan pembebanan piutang tak tertagih.
e. Buku Besar. Departemen Buku Besar membuat akun pengendalian piutang dagang. Debit dan Kredit dibukukan ke akun pengendalian piutang dagang
dari jurnal tanda buktipengendalian total yang diterima dari departemen penagihan dan penerimaan kas.
2.4.3 Sistem Pemerosesan Penerimaan Kas
Kategori