diolah dengan baik, sehingga apabila sewaktu – waktu data tersebut diperlukan atau diminta oleh pimpinan untuk diperiksa, maka data itu dapat diserahkan dan
dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Dari sini dapat dikatakan para pegawai talah bekerja dengan efisien, karena mengumpulkan dan mengolah data
dengan akurat. Jadi efisiensi kerja dari pegawai sangat dibutuhkan dalam penerapan tata kerja, dan untuk mewujudkan efisiensi kerja dibutuhkan ketelitian
dari pegawai dalam mencatat, mengumpulkan, mengolah dan menyimpan data dengan akurat. Apabila saat penyerahan gaji pegawai atau honorarium ada data
yang terlewat atau terlupa dalam penandatanganan dan pencatatan maka bila suatu saat data diperlukan atau diminta oleh pimpinan untuk diperiksa kembali tentu
pegawai akan kewalahan dalam mencarinya, dan sudah pasti akan sulit untuk mencari dimana terjadi kesalahan data atau penghitungan, karena data yang
dimiliki tidak akurat.
3. Bagian Kepegawaian
Tugas Bagian Kepegawaian antara lain memproses pelanggaran dan disiplin pegawai.
Dalam penerapan tata kerja pegawai harus mematuhi jam kerja yang ditetapkan yaitu waktu bekerja delapan jam sehari, mulai pukul 08:00 pagi hingga
pukul 17:00 sore. Manfaatnya adalah agar setiap pegawai dapat bekerja menurut disiplin waktu yang ditetapkan, sehingga para pegawai diharapkan dapat bekerja
dengan baik dan efisien dalam mengerjakan tugas – tugas pada Bagian Kepegawaian.Jika pegawai telah melaksanakan disiplin waktu dalam penerapan
Universitas Sumatera Utara
tata kerja maka para pegawai telah melaksanakan efisiensi kerja dengan baik. Untuk itu dalam meningkatkan disiplin kerja maka bagi pegawai yang tidak
mematuhi penerapan tata kerja akan diproses dan dikenakan sanksi. Misalnya bagi para pegawai yang sering datang terlambat dan tidak mematuhi disiplin waktu jam
kerja akan diproses dan dikenakan sanksi berupa surat peringatan atau teguran dari pimpinan. Dari contoh kasus di atas maka dapat dikatakan penerapan tata
kerja dapat terlaksana dengan adanya efisiensi kerja yang baik dari pegawai, dan untuk mewujudkan efisiensi kerja maka dibutuhkan kesadaran dan kedisiplinan
dari para pegawai itu sendiri untuk memanfaatkan jam kerja dan bekerja sebaik mungkin.
4. Bagian Kemahasiswaan
Salah satu tugas Bagian Kemahasiswaan adalah melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
Dalam penerapan tata kerja Bagian Kemahasiswaan bertugas untuk mengumumkan tanggal libur dan tanggal masuk kuliah kembali, tanggal
pembayaran uang kuliah, jadwal pengisian KRS, jadwal Perubahan KRS, Pengumuman pendaftaran wisuda, Pengumuman seminar atau acara – acara yang
diadakan Fakultas, dan lain- lain. Manfaatnya agar informasi – informasi yang dibutuhkan mahasiswa dapat cepat disampaikan dengan baik. Sehingga keinginan
Fakultas dapat diketahui mahasiswa, dan komunikasi antara mahasiswa dan Bagian Kemahasiswaan dapat berjalan dengan baik dan menghindari terjadinya
kesalahan informasi. Jika informasi- informasi telah tepat guna sampai pada mahasiswa maka dapat dikatakan bahwa bagian kemahasiswaan telah bekerja
Universitas Sumatera Utara
secara efisien dalam menyampaikan informasi. Misalnya pada pengumuman pendaftaran wisuda, para mahasiswa yang ingin mendaftar dapat mengetahui
dengan pasti informasinya, yaitu berkas – berkas apa saja yang diperlukan untuk pendaftaran wisuda, kapan batas tanggal pendaftaran terakhir, sehingga
mahasiswa lebih cepat dalam menyelesaikan dan menyegerakan diri untuk mempersiapkan berkas – berkas yang diperlukan untuk pendaftaran wisuda,
sehingga dapat mendaftar tepat waktu dan efisien. Dari contoh kasus di atas dapat disimpulkan untuk melaksanakan penerapan tata kerja diperlukan efisiensi kerja
yang baik, dalam hal ini efisiensi kerja dapat dicapai dengan adanya komunikasi atau pertukaran informasi yang baik antara Bagian Kemahasiswaan dengan
mahasiswa. Dan dibutuhkan pula kedisiplinan mahasiswa dalam mematuhi dan menjalankan setiap pengumuman yang disampaikan.
5. Bagian Perlengkapan
