S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005
5 5 In t e r m s o f t r ai n i n g
, S E A M O L EC wi l l c on t i n u e i t s p ol i cy t o o ff e r i n - c ou n t r y t rai n i n g p r o g ra m s an d ou t - o f c ou n t r y t r ai n i ng
p r og r am s. Th e i n - c ou n t ry t ra i n i n g p ro g r am s co n si st s o f p r og ra m s
wh i ch a r e o p en f o r p a rt i ci p an t s f ro m S EA M E O m em b e r c ou n t ri e s,
an d al s o
p r og r am s wh i ch
ar e sp e ci fi cal l y
r eq u e st ed b y t h e G o v er n m en t o f In d on e si a t o cat e r f o r i t s n e ed s .
Th e ou t - of c ou n t ry t ra i n i n g p r og ra m s a r e p ri o ri t i z ed f o r t h e Cam b o d i a, My an m ar , L a o P DR , a n d V i e t n am c ou n t ri e s , an d
ot h e r S EA M E O m e m b e r c ou n t ri e s b as ed on e xp r e ss e d i n t er e st .
Th r e e
m ai n t h ru st
o f t r ai n i n g
p r og r am s a r e I ss u e s an d T r en d s i n Op en an d D i st an c e L e a rn i n g , IC T i n
In st ru ct i o n , an d
S el f- l ea rn i n g Mat e ri al s D ev e l o p m en t . Ba s ed on
n e ed s , su b
c om p on en t of
t h e p r og r am s c an al s o b e d e si g n e d an d
d e v el op ed t o b e a m ai n t rai n i n g p r og r am b y i t s el f .
SEAMOLEC’s research and development e ff o rt s wi l l co n t i n u e t o f o cu s
on p r o vi d i n g b e st e vi d en c e an d t r en d s o f o p en an d d i st an c e l ear n i n g i n S ou t h e a st A si an c ou n t ri e s.
Th e r ef o r e , a st u d y on t h e p ol i cy an d i m p l e m en t a t i on o f op en an d d i st an c e l ea rn i n g i n S ou t h ea s t A si an c ou n t ri e s wi l l
b e t h e p ri o ri t y t o S E A M O L EC , i n ad d i t i on t o st u d i e s an d p ol i cy an al y si s on t h e u s e o f IC T i n i n st ru ct i on as a m e an s
f or fl exi b l e l e a rn i n g a c r os s t i m e an d sp ac e i n S ou t h ea st A si an c ou n t ri e s .
Th e r e su l t s o f t r ai n i n g p r og ra m s , r e s ea r ch a n d d e v el op m en t p r og r am s, an d ot h e r act i vi t i e s of S EA M OL E C a r e c on t i n u ed
t o b e
d o cu m en t e d t h r ou g h
va ri ou s p u b l i c at i on
, i . e .:
n e wsl et t e r, b o o k s e ri e s, act i vi t y r ep o rt s, a n d al s o t h e w eb si t e wh i ch i s c o n t i n u ou sl y i m p r ov ed .
In a d d i t i on , p ro m o t i on of S EA M O L EC t h r ou g h m as s m ed i a, an d al s o s em i n a rs a n d c on f e r en c e s ar e al s o c on t i n u ed an d i n t en si fi ed .
Ba s ed on t h e e xp e ri en c e i n c on d u ct i n g t rai n i n g p r og ra m s , r e s ea r ch an d d e v el op m en t p r og r am s, IT sy st e m d e v el op m en t , an d i t s ex p e rt
r e s ou rc e s , S E A M O L E C al s o c on t i n u e s t o r en d e r c on s u l t i ng s e r vi c e s t o va ri ou s p a rt i e s , e sp e ci al l y i n t h e a r ea o f op en an d d i st an c e l ear n i n g .
S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005
5 6
B. GOOD GOVERNANCE
In terms of internal management, improvement of the SEAMOLEC’s m an ag e m en t s y st e m i s n e e d ed f o r a m o r e fl exi b l e, t ra n s p a r en t , an d
ac c ou n t ab l e s ys t em t h r ou g h e st a b l i sh m e n t of t h e n e w c o rp o rat e cu l t u r e o f S EA MO L EC an d i m p l em e n t at i on o f g o o d g o v e rn an c e
p ri n ci p l e s. This includes assessment of SEAMOLEC’ strength, weakness,
op p o rt u n i t i es , an d t h r e at s f o r s t r at eg i c p l an n i n g ; o v e rh a u l i n g t h e o rg a n i z at i on al
st r u ct u r e; sy st e m at i c
an d w el l - p l ann ed
st a f f development of SEAMOLEC’s staff to be more productive, competent,
an d p r of e s si on al ; t ran sp a r en t , an d e ff i ci en t fi n an ci al m a n ag em en t sy st e m ; i m p ro v em e n t o f i n fr a st ru c t u r e an d p h y si c al f aci l i t i es , an d
e ff e ct i v e an d e ffi ci en t r e s ou r c e s m an ag em e n t t o su p p o r t t h e SEAMOLEC’s effort i n achieving its mission.
S el f- as s e s sm en t i s t o b e d o n e b y S EA M O L EC t o b e ab l e t o i d en t i f y i t s st r en g t h , w e akn e s s , o p p o rt u n i t i es , a n d t h r e at s. B as e d on t h e
p r e s en t si t u at i on an d c on d i t i on , S E A M O L EC can s et i t s c ou r s e f or wa r d , t o fi n d a s p e ci fi c m a rk et n i ch e , an d t o of f e r i t s e xc el l en c e.
Th e st ra t eg i c p l an wi l l b e g u i d i n g S E A M O L EC fu t u r e p r o g r am s an d act i vi t i es i n a c c o rd a n c e t o i t s vi si on an d m i s si on .
Th e p r es e n t o r g an i z at i on al st ru ct u r e i s t o b e r e sh ap ed i n t o a m o r e ef f e ct i v e,
e ffi ci en t , a n d fu n ct i on al o rg an i z at i on al st ru ct u r e. Th e s t ru ct u r e i s t o b e
su p p o rt e d b y p r od u ct i v e, c o m p et en t , an d
p r o f e s si on al h u m an
r e s ou r c e s. Th e r ef o r e , i n ad d i t i on t o r esh ap i n g t h e
o rg a n i z at i on , t h e r e c ru i t m e n t o f n ew st a f f m e m b e r s an d d e v el op m en t o f t h e
e xi st i n g st a f f
m e m b e rs a r e h i g h l y n e c e ss a ry i n t h e f o r e s e eab l e fu t u r e .
Co r r e sp on d i n g wi t h t h e fu t u r e a ct i vi t i es , t h e p u r su an c e o f i m p r ov e d quality of SEAMOLEC’s staff members becomes inevitable. All staff
m e m b e r s a r e en c ou ra g ed t o d ev el op t h ei r p ot en t i al . D e v el op m en t of st a f f t h ro u g h v a ri ou s sh o rt - t e rm t r ai n i n g s an d c ou r s e s wi l l b e
c on t i n u e d , an d e v e n ex p an d e d t o f o r m al d eg r e e ea rn i n g i n s p eci fi c su b j e ct m a t t e r a r ea su p p o rt i n g t h e c o v e ra g e o f S EA MO L E C act i vi t i es .
It i s al s o i m p o rt an t t o n ot e t h a t f or m o r e t h an ei g h t y ea r s, t h e p o si t i on
o f D e p u t y
Di r e ct o r of
R e s ea r ch , D e v el op m en t
an d In f o rm at i on i n S E A M O L EC h a s b e en v a can t , d u e t o t h e u n m e t
p r o vi si on of r eq u i r ed p ri vi l eg e s. S u ch a c on d i t i on , c e rt ai n l y n e ed s s e ri ou s at t en t i on f o r i m p r o v em en t i n t h e n ea r fu t u r e .
Im p r o v em en t o f p h y si cal fa ci l i ti es an d i n f ra st ru ct u r e of S E A M O L EC i s h i g h l y i m p o rt an t . Th e p r e s en t p h ys i cal f aci l i ti es a r e n o l on g e r
ad eq u a t e f o r S EA M O L EC t o g r ow o r g an i z at i on al l y, n o r t o ca r r y ou t i t s
S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005
5 7 act i vi t i es an d p r og ra m s . In f ra st ru ct u r e i s r el at i v el y l i m i t ed , an d
n e ed s t o b e i m p r o v ed as S E A M O L E C i s wi d e n i n g i t s s c op e of act i vi t i es an d p r og r am s.
M ean wh i l e,
t r an s p a r en t , e ff e ct i v e ,
an d ef fi ci en t
r e s ou r c e m an ag e m en t i n cl u d i n g fi n an ci al m an a g e m en t i s an i m p o rt a n t p a rt
o f g o od g ov e rn an c e t h at n e ed s t o b e c u l t i vat ed i n S E A M O L EC . It i s t h r ou g h su ch an e ff o rt t h at S E A M O L E C wi l l g ai n c r e d i b i l i t y, an d
b e c om e a c c ou n t a b l e c en t er i n t h e a r ea o f op en an d d i st an c e l ea rn i n g .
C. ORGANIZATIONAL HEALTH
A ch i e vi n g o rg an i z at i on al h ea l t h – c o m p ri s e s o f e xc el l en t l e ad e rsh i p , fu l l su p p o rt , an d h i g h c om m i t m e n t , b ec om e s a p ri ori t y f o r S E A M O L EC
t o b e ab l e t o m o v e f o rwa r d p r o f es s i on al l y. E st ab l i sh m en t a n d maintenance of SEAMOLEC’s networks and linkages to gain support
an d
c o m m i t m en t fr o m
ex t e rn al p a rt i e s,
cl i en t s a s
w el l a s
st a k eh ol d e r s wi l l b e n e ed ed t o p r o vi d e a st r on g f ou n d at i on f o r SEAMOLEC’s organizational health.
Co m m i t m en t fr o m t h e s t a k eh ol d e r s, a m on g ot h e r s , t h e G o v er n m en t o f In d on e si a, S E A M E O, A s ea n F o u n d at i on , U N E S C O , U N IC EF , an d
A U S A ID , n on - g o v e rn m en t or g an i z at i o n i s n e ed e d . I n t e rn al l y, c om m i t m en t fr o m st af f m em b e r s an d e x p e rt s i n t h e fi el d n e ed s t o b e
s ec u r e d t h r ou g h a c l e ar a n d ap p e al i n g r e wa rd s y st em . M ean wh i l e, su p p o r t s f r o m o t h e r S E A M E O
c en t e r s, e d u cat i on al c om m u n i t y i n S ou t h ea st A si an c ou n t ri es , ot h e r i n t e rn at i on al ag e n ci e s
sh ou l d b e s ecu r e d f o r g o od c ol l ab o ra t i o n an d c o op e rat i on . Li n ka g e s b as e d on r ep u t ab l e
e xp e rt s, q u al i t y s e r vi ce s , an d a c c ou n t ab l e sy st e m a r e . It i s e xp e ct ed , t h a t t h r ou g h
su ch i n t en si ve an d si g n i fi can t i m p r o v e m en t , S E A M O L EC wi l l b e ab l e t o a ch i e v e i t s vi si on
an d m i ssi on . In ad d i t i on t o t h e t h r e e p ri o ri t i es o f d e v el op m en t , S EA M O L EC al s o
r e sp on d s t o t h e w o r ki n g f ra m ew o r k f r o m S EA M E O, i . e ., t h e p r o vi si on o f ch i l d - fri en d l y l e arn i n g en vi r on m en t s, an d t h e r e sp on d t o t h e
ea rt h q u a k e an d t su n am i d i sa st e r i n S o u t h e as t A si a . Th e i n i t i al c ol l ab o r at i on am on g si x S EA M E O C en t er s , i . e ., S EA M E O
TR OP M E D, S EA M O L E C, S E A M E O R ECS A M , S EA M E O R E LC , S EA M E O B IOT R OP , an d S E A M E O S EA R CA t o o f f e r a ssi s t an c e t o A c eh P r o vi n c e
an d Ni as i n t h e a r ea o f h e al t h , e d u c at i on , an d l i vel yh o od wi l l b e c on t i n u e d wi t h t h e su p p o rt an d i n v ol v em en t of al l p art i e s, a n d b e
integrated into SEAMOLEC’s activities and development effort.
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