Developin g SE AMOLEC Database Publishing Video on SE AMOLEC Profile

S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005 4 8 S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005 4 9 Wi t h i n t h i s c on t ex t , d u ri n g t h i s p e ri o d t h e C en t e r h a d d e v el op ed an In t e r- C en t e r c ol l ab o rat i v e p r og ra m wi t h S EA M E O V OC T E CH , S EA M E O TROPMED Bangkok, and SEAMEO INNOTECH in developing “Database on H IV - A IDS P r e v en t i ve Ed u cat i o n W eb s i t e. In c ol l ab o ra t i on w i t h In t e rn at i on al C ou n ci l f o r Op en a n d Di st a n c e L ea rn i n g ICD E , N o rw ay , U n i v er si t y o f Ob e rt a d e Ca t al u n ya S p ai n , F e rn U n i v e r si t at o f Ha g en G e r m a n y , Ti l b u rg U n i v e r si t y t h e N et h e rl an d s , P ol e U n i ve r si t ai r e Eu r op e en d e M on p l el l i er et Lan g u ed o c R ou s si l l on F r an c e , S EA M E O S ec r e t a r i at , an d S EA M E O V OC T E C H t h e C en t e r h ad ca r r yi n g ou t a p roj e ct on “C on n ec t i ng So ut h e a st A s i a an d E u ro pe a n e - Le a r n in g C A E e - L e a rn P r o je c t ” . Th e p r oj ect on “S tr en gt h en i n g I CT in Sc ho o ls a nd Sc ho o l Net i n A SE A N Se tt in g ” h as b e en c on d u ct ed b y S E A M O L EC i n c ol l ab or at i on wi t h J a p an A S EA N S ol i d ari t y F u n d t h r ou g h A S EA N F ou n d at i on an d U N E S C O PR O A P B an g k o k . Th e C en t e r h a d al so c on d u c t ed c ol l ab o rat i v e t rai n i n g wi t h U n i ve r si t i S a i n s Malaysia USM, Penang on “Self -learning Material Development”. S E A M O L EC h ad est ab l i sh ed l i n kag es wi t h t h e n at i on al a g en ci e s , b ot h p u b l i c an d p ri vat e , i n t h e fi el d o f op en a n d d i st an c e l e a rn i n g , i . e .: 1 . Un i ve r si t y o f Ob e rt a d e Ca t al u n ya UO C , Sp ai n 2 . Ti l b u rg Un i ve r si t y , t h e N e t h erl an d s 3 . F e rn Un i v e r si t y, G e r man y 4 . In t e rn at i on al C ou n ci l of Di st an c e Ed u cat i on ICD E , N or wa y 5 . P ol e Un i v er si t y , M on t p el l i er , F r an c e 6 . Au st r al i an Ed u c at i o n In t e rn at i on al 7 . Un i ve r si t i P en d i d i ka n Su t an Id ri s U PS I , Mal ay si a 8 . Un i ve r si t i Sai n s Mal ay si a USM , P e n an g 9 . C en t ral Lu z on St at e Un i v e r si t y C LSU , Ph i li p p i n es 1 0 . Han oi Op en Un i v e ri s t y H OU , Vi et n a m 1 1 . Ma ej o Un i v e rsi t y , T h ai l an d 1 2 . K o r ean In t e rn at i on a l Co op e r at i on Ag en c y K O IC A , K o r ea 1 3 . Jap an S ol i d ari t y F u n d , Ja ka rt a 1 4 . AS EA N F ou n d at i o n , Jak a rt a 1 5 . UN ES C O PR O AP , Ba n g k o k 1 6 . Di r ec t o r at e o f Hi g h e r Ed u cat i on M ON E , Ja ka rt a 1 7 . Di r ec t o r at e o f V o cat i on al E d u cat i on M O N E , J ak a rt a 1 8 . Bu r e au o f In t e rn at i o n al C o op e rat i o n A f fa i rs M O N E S E AM E O D es k , J ak a rt a 1 9 . Un iv e r sit as T e rb u k a U T , Ja ka rt a 2 0 . SE AM E O C en t er s 2 1 . Pad an g St a t e Un i ve r si t y U NP , P ad an g 2 2 . M ed an St at e Un i v e r si t y U N IM ED , M ed an 2 3 . Isl ami c Un i v e r si t y o f Su ma t er a Ut a r a U ISU , M ed an 2 4 . La mb u n g M an g k u ra t Un i v e r si t y UN LA M , Ban j a rb a ru S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005 5 0 2 5 . Ud a yan a Un i v e r si t y UN UD , D en p a sa r 2 6 . VE DC T ec h n ol og y, M al an g 2 7 . M er d ek a Un i v e r si t y UN M ER , Mal an g 2 8 . Tad u lak o Un i v e r si t y UN TA D , Pal u 2 9 . Ta ra kan Ed u c at i on a n d T rai n i n g C en t e r 3 0 . Bu n d a M u lia Un i v e r s i t y U BM , Ja ka rt a 3 1 . La mp u n g St at e Un i v e r si t y UN IL A , La m p u n g 3 2 . T ri sa kt i Un i v e rsi t y, Jak a rt a 3 3 . UP N “V et e r an ” Su ra b ay a 3 4 . Bo g or A g ri cu l t u r e U n i ve r si t y IP B , B og o r 3 5 . Br awi j a ya Un i v e rsi t y UN IB R A W , Mal an g 3 6 . Ha sa n u d d i n Un i v e r si t y U N HAS , M ak as s ar 3 7 . Pu s t ek k om M ON E , Ja ka rt a , et c . . . F o r t h e cu r r en t fi s cal y ea r J u l y 2 0 0 4 t o J u n e 2 0 0 5 , S EA M O L E C st r en g t h en e d i t s e st a b l i sh ed t i e s wi t h n at i on al , r e g i on al , an d i n t ern at i on al i n st i t u t i on s r e f e rr e d t o ab o v e an d e xp an d i t s ou t r ea ch wi t h an y o t h e r p ot en t i al l i n kag e s fr o m g o v e r n m e n t , n on - g o v e rn m en t , an d o r p ri va t e i n st i t u t i on s . In ad d i t i on t o t h e a c c om p l i sh ed a ct i vi t i es d u ri n g t h e fi s cal y e a r 2 0 0 4 - 2 0 0 5 , t h e r e a r e s om e a ct i vi t i es t h at wi l l b e c on t i n u e d : N o T i t l e S u b m i t t e d t o N o t e 1 T O T : T r a i n i n g o n t h e I n t e g r a t i o n o f I C T i n T e a c h i n g F r e n c h L a n g u a g e f o r H i g h S c h o o l F r e n c h L a n g u a g e T e a c h e r s F r e n c h E m b a s s y , J a k a r t a I n p r o g r e s s 2 P r o p o s a l o n H E L P f o r A c e h a n d N o r t h S u m a t e r a U N I C E F I n p r o g r e s s 3 T O T : T r a i n i n g s o n t h e U s e o f I C T i n I n s t r u c t i o n a n d o n t h e M a n a g e m e n t o f O p e n a n d D i s t a n c e L e a r n i n g O D L D i r e c t o r a t e G e n e r a l o f H i g h e r E d u c a t i o n , M O N E I n p r o g r e s s 4 T O T : T r a i n i n g w o r k s h o p o n t h e S e l f - L e a r n i n g M a t e r i a l D e v e l o p m e n t S L M D U n i v e r s i t y S a i n s M a l a y s i a U S M , M a l a y s i a I n p r o g r e s s 5 T O T : T r a i n i n g w o r k s h o p o n S L M D C e n t r a l L u z o n S t a t e U n i v e r s i t y C L S U , P h i l i p p i n e s I n p r o g r e s s 6 T O T : T r a i n i n g w o r k s h o p o n S L M D H a n o i O p e n U n i v e r s i t y , H a n o i H O U , V i e t n a m I n p r o g r e s s 7 T O T : P a c k a g i n g S e l f - L e a r n i n g M a t e r i a l i n t o O n l i n e M e d a n S t a t e U n i v e r s i t y U N I M E D , M e d a n I n p r o g r e s s 8 T O T : P a c k a g i n g S e l f - L e a r n i n g M a t e r i a l i n t o O n l i n e T a d u l a k o U n i v e r s i t y U N T A D , P a l u I n p r o g r e s s 9 T O T : I C T f o r I n s t r u c t i o n f o r A d v a n c e d L e v e l I s l a m i c U n i v e r s i t y o f S u l t a n A g u n g , S e m a r a n g I n p r o g r e s s S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005 5 1 Respond to Statement of 40 t h SEAMEO Council Conference on the Earthquake and Tsunami Disaster in Southeast Asia: Aceh and North Sumatera S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005 5 2 Th e g r ea t ea rt h q u a k e a n d Tsu n am i t h at o ccu r r e d on l ast D e c em b e r 2 6 t h , 2 0 0 4 i n t h e l an d o f m an y A si an c ou n t ri e s, es p eci al l y i n A c eh an d N o rt h S u m at e r a P r ovi n c e s h ad b e en d e va st a t i n g . In a d d i t i on t o t h e l o ss e s i n ed u ca t i on s e ct o r, m u c h of t h e l o cal an d p r ovi n ci al g o v e rn m e n t i n fra st ru ct u r e t h at s u p p or t s s e r vi c e d el i v e ry h a s b e en d a m a g ed . R e sp on d i n g t o e m e rg en c y an d c ri si s si t u at i on i n A c eh an d N o rt h Sumatra’s education post T sunami, SEAMEO through the 40 t h S EA M E O Co u n ci l C on f e r en c e h as m ad e st at em en t t o o ff e r p r o m p t a n d r el e van c e as si st an c e b a s ed o n i t s st r en g t h an d ex p e rt i s e . Pa rt i cu l a rl y S EA M E O wi l l o ff e r as si st an c e f o r ed u c at i on p ol i cy m ak e r s an d p r act i t i on e r s at al l l ev el s o f ed u cat i on f o r r eh ab i l i t at i on o f ed u c at i on i n A c eh an d N o rt h S u m at r a. S E A M E O e f fo rt s t o p r o vi d e as si st an c e t o A c eh an d N o rt h S u m at ra i s c o or d i n at e d b y t h e ap p oi n t ed T a sk s F o r c e . B as e d on t h i s f ram e w o rk , S EA M O L EC h a s b e en i n v o l ved i n c o o rd i n at i n g t h e d e v el op m en t an d c om p i l at i on o f p ro p o sal s fr o m 6 S EA M E O c en t e r s, i . e. , S EA M E O TR O P M ED , S EA M E O R E CS A M , S EA M E O R E LC , S EA M OL E C, S E A M E O B IO T R OP , a n d S E A M E O S EA R C A . The proposals were devel oped based on each center’s strength and e xc el l en c e, t o b e su b m i t t ed f o r fu n d i n g t o d on o r ag e n ci e s , i . e. , U N IC EF , G o v ern m en t of J ap a n , t h e G o v e rn m en t o f N o rw ay vi a ICD E , et c. S E A M O L EC h a s b e en f ol l owi n g u p s om e o f t h e p o s si b l e a ct i vi t e s fu n d ed b y U N IC EF an d al s o p ri vat e l oc al ag en cy in Indonesia. RECSAM’s activities on t e ach e r s t r ai n i n g ar e al r ead y b ei n g st a rt e d i n Ban d a A c eh fu n d ed b y t h e G o v ern m en t o f Mal ay si a, wh i l e TROPMED’s activities need to be f ol l owe d u p wi t h U N IC EF . S EA M OL E C i s st i l l wor ki n g wi t h va ri ou s d i ff e r en t p r op o sal s t o fi t t h e n e ed of t h e r eh a b i l i t at i on ef f o rt . S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005 5 3 S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005 5 4 S t e p p i n g i n t o t h e fu t u r e , S E A M O L E C h a s s et t h r e e p ri o ri t i es , i . e . , q u al i t y s e r vi c e s, g o od g o v e rn an c e, a n d o rg a n i z at i on al h eal t h . Qu a l i t y s e r vi c es i n cl u d e s t h e i m p r ov em en t o f t h e cu r r en t s e rvi c e s o ff e r ed b y S EA M OL E C t o b e m o r e r es p on si v e t o t h e ch an g i n g n e ed s of clients and environment, the improvement of SEAMOLEC’s capacity in o ff e ri n g q u al i t y s e r vi c es t h r ou g h p r of e s si on al an d c om p et en t r e s ou rc e p e r s on s, an d d i ve r si fi cat i on o f s e rvi c e s . G o od g ov e rn an c e , i n t h i s ca s e, i n cl u d e s i m p ro v em e n t of i n t e rn al m an ag e m en t s y st e m of S EA M OL E C t o b e m o r e a c c ou n t ab l e , e sp e ci al l y i n t e rm s o f st rat eg i c p l an n i n g , h u m an r e s ou rc e s m an a g em en t , fi n an ci al an d as s et m an a g e m en t , an d r es ou r c e al l ocat i on . F u rt h e r m o r e, f o r S EA M O L EC t o b e a h ea l t h y o rg a n i z at i o n , l e ad e r sh i p , c om m i t m en t , an d s u p p or t f r om i n t e rn al o rg an i z at i on a s w el l as f r om cl i en t s an d st a k eh ol d e r s m u st b e s e cu r e d an d m ai n t ai n ed .

A. QUALITY SERVICES

In t h e fu t u r e, t h e p r e s en t f ou r m ai n c at eg o ri e s o f S E A M O L EC s e rvi c e s , i . e ., t r ai n i n g p r og ra m s , r e s ea r ch an d d e v el op m en t p r og r am s, co n su l t i n g s e r vi c e s, an d i n fo rm at i on d i s s em i n at i on s e rvi c e s , a r e e xp e c t ed t o b e i m p r ov e d , e sp e ci al l y i n t er m s o f i t s f ocu s an d c o v e ra g e , an d i t s u n d e rl yi n g p ri n ci p l es . S u ch an i m p r ov e m en t i s e xp e ct ed t o en ab l e S E A M O L EC t o c on t i n u o u sl y m e et t h e n e ed s o f i t s cl i e n t s wh i l e st i l l m an a g i n g i t s e xp e ct a t i on . Th e f ocu s an d c o v e ra g e of S EA M OL E C s e rvi c e s wi l l b e b a s ed on t h e d i st i n ct i ve f e at u r e s o f op en an d d i s t an c e l ea rn i n g , wh e r e op en l ear n i n g m e an s fl e x i b i l i t y i n l ea rn i n g a c r os s t i m e an d sp a c e f o r b y an yb o d y t h ro u g h va ri ou s m e an s, wh i l e d i st an c e l ea rn i n g m ean s s ol vi n g g e og ra p h i c al b a r ri e r i n l e arn i n g f o r b y a n yb o d y t h r ou g h va ri ou s m ean s . Th e u n d e rl yi n g p ri n ci p l e s o f S EA M OL E C s e r vi ce s i s c ol l ab o rat i on , a c c ou n t ab i l i t y, r es p o n si v en es s an d r el e van c e , e ff e ct i v en e s s an d ef fi ci en cy . In of f e ri n g i t s s e r vi ce s , S E A M O L EC d ep e n d s h i g h l y on c ol l ab o rat i o n wi t h ot h e r c en t e r s a n d e xp e rt s i n t h e fi el d . S u c h a c ol l ab o rat i on wi l l e n ab l e S E A M O L EC t o b e ac c ou n t ab l e f o r i t s s e rvi c e s , wh i c h m e an s p r o vi si on o f r e sp on si v e an d r el ev an t s e rvi c e s b a s ed on t h e n e ed o f cl i e n t s , e ff e ct i v e a n d e ffi ci en t s e r vi c es d el i ve r y, an d c r ed i b l e m an ag em en t o f s e r vi c es . S E A M O L E C A n n u a l R e p o r t J u l y 2 0 0 4 – June 2005 5 5 In t e r m s o f t r ai n i n g , S E A M O L EC wi l l c on t i n u e i t s p ol i cy t o o ff e r i n - c ou n t r y t rai n i n g p r o g ra m s an d ou t - o f c ou n t r y t r ai n i ng p r og r am s. Th e i n - c ou n t ry t ra i n i n g p ro g r am s co n si st s o f p r og ra m s wh i ch a r e o p en f o r p a rt i ci p an t s f ro m S EA M E O m em b e r c ou n t ri e s, an d al s o p r og r am s wh i ch ar e sp e ci fi cal l y r eq u e st ed b y t h e G o v er n m en t o f In d on e si a t o cat e r f o r i t s n e ed s . Th e ou t - of c ou n t ry t ra i n i n g p r og ra m s a r e p ri o ri t i z ed f o r t h e Cam b o d i a, My an m ar , L a o P DR , a n d V i e t n am c ou n t ri e s , an d ot h e r S EA M E O m e m b e r c ou n t ri e s b as ed on e xp r e ss e d i n t er e st . Th r e e m ai n t h ru st o f t r ai n i n g p r og r am s a r e I ss u e s an d T r en d s i n Op en an d D i st an c e L e a rn i n g , IC T i n In st ru ct i o n , an d S el f- l ea rn i n g Mat e ri al s D ev e l o p m en t . Ba s ed on n e ed s , su b c om p on en t of t h e p r og r am s c an al s o b e d e si g n e d an d d e v el op ed t o b e a m ai n t rai n i n g p r og r am b y i t s el f . SEAMOLEC’s research and development e ff o rt s wi l l co n t i n u e t o f o cu s on p r o vi d i n g b e st e vi d en c e an d t r en d s o f o p en an d d i st an c e l ear n i n g i n S ou t h e a st A si an c ou n t ri e s. Th e r ef o r e , a st u d y on t h e p ol i cy an d i m p l e m en t a t i on o f op en an d d i st an c e l ea rn i n g i n S ou t h ea s t A si an c ou n t ri e s wi l l b e t h e p ri o ri t y t o S E A M O L EC , i n ad d i t i on t o st u d i e s an d p ol i cy an al y si s on t h e u s e o f IC T i n i n st ru ct i on as a m e an s f or fl exi b l e l e a rn i n g a c r os s t i m e an d sp ac e i n S ou t h ea st A si an c ou n t ri e s . Th e r e su l t s o f t r ai n i n g p r og ra m s , r e s ea r ch a n d d e v el op m en t p r og r am s, an d ot h e r act i vi t i e s of S EA M OL E C a r e c on t i n u ed t o b e d o cu m en t e d t h r ou g h va ri ou s p u b l i c at i on , i . e .: n e wsl et t e r, b o o k s e ri e s, act i vi t y r ep o rt s, a n d al s o t h e w eb si t e wh i ch i s c o n t i n u ou sl y i m p r ov ed . In a d d i t i on , p ro m o t i on of S EA M O L EC t h r ou g h m as s m ed i a, an d al s o s em i n a rs a n d c on f e r en c e s ar e al s o c on t i n u ed an d i n t en si fi ed . Ba s ed on t h e e xp e ri en c e i n c on d u ct i n g t rai n i n g p r og ra m s , r e s ea r ch an d d e v el op m en t p r og r am s, IT sy st e m d e v el op m en t , an d i t s ex p e rt r e s ou rc e s , S E A M O L E C al s o c on t i n u e s t o r en d e r c on s u l t i ng s e r vi c e s t o va ri ou s p a rt i e s , e sp e ci al l y i n t h e a r ea o f op en an d d i st an c e l ear n i n g .