Penerimaan Pasien Baru Rawat Jalan Penerimaan Pasien Lama Rawat Jalan

4.3. Proses Pengelolaan Rekam Medis

4.3.1. Penerimaan Pasien

Loket penerimaan pasien dibuka mulai jam kerja 08.00 sd 16.00 WIB. Selain dari waktu setiap pasien yang akan berobat ditangani melalui bagian UGD. Sarana yang ada di loket bagian penerimaan pasien sebuah komputer baru untuk menyimpan data identitas pasien.

4.3.1.1. Penerimaan Pasien Baru Rawat Jalan

Pasien datang ke loket penerimaan untuk mendaftar, data identitas pasien akan diisikan pada formulir RM 2 Ringkasan Riwayat Poliklinik. Data pada ringkasan riwayat poliklinik berisi nama, umur, No.KTP, alamat, telepon, jenis kelamin, agama, pendidikan, pekerjaan,dan rujukan dari Lampiran 14. Kartu berobat untuk pasien Lampiran 15 dibuat berdasarkan data identitas yang tercatat pada RM 2. Selanjutnya petugas mencatat identitas pasien dan poliklinik yang akan dituju ke buku register penerimaan pasien. Kemudian pasien menuju poliklinik yang dimaksud dengan membawa sendiri berkas rekam medisnya. Setelah pasien selesai berobat berkas rekam medisnya dibawa oleh perawat dari poliklinik yang bersangkutan ke bagian rekam medis. Universitas Sumatera Utara

4.3.1.2. Penerimaan Pasien Lama Rawat Jalan

a. Pasien membawa kartu berobat Petugas penerimaan pasien melihat nomor rekam medis RM pada kartu berobat yang dibawa pasien. Kemudian ia meminta petugas pengambil RM untuk mengambil berkas rekam medis nomor RM yang akan diambil disampaikan secara lisan di ruang penyimpanan yang berjarak sekitar 5m dari loket penerimaan pasien. Setelah diambil, berkas rekam medis diserahkan ke petugas loket kemudian diberi kepada pasien untuk dibawa menuju poliklinik yang dimaksud. Setelah pasien selesai berobat berkas rekam medisnya dibawa oleh perawat dari poliklinik yang bersangkutan ke bagian rekam medis. b. Pasien tidak membawa kartu berobat Untuk pasien yang tidak membawa kartu berobatnya petugas penerimaan pasien mencari nomor rekam medisnya dari data pasien di komputer. Setelah dapat nomor rekam medisnya, kemudian ia meminta petugas pengambil RM untuk mengambil berkas rekam medis nomor RM yang akan diambil disampaikan secara lisan di ruang penyimpanan yang berjarak sekitar 5m dari loket penerimaan pasien. Setelah diambil, berkas rekam medis diserahkan ke petugas loket kemudian diberi kepada pasien untuk dibawa menuju poliklinik yang dimaksud. Setelah pasien selesai berobat berkas rekam medisnya dibawa oleh perawat dari poliklinik yang bersangkutan ke bagian rekam medis. Universitas Sumatera Utara

4.3.1.3. Penerimaan Pasien Baru Rawat Inap