Struktur Organisasi Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

2.3. Organisasi dan Manajemen

2.3.1. Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang digunakan di PT. SC Johnson Manufacturing Medan adalah fungsional-staf. Ciri yang paling utama terlihat secara sepintas adalah kompleksitas. Dalam sistem organisasi fungsional-staf, tugas dan tanggung jawab pada masing-masing jabatan dapat diketahui peranannya sehingga diharapkan dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar oleh setiap karyawan. Adapun struktur organisasi di PT. SC Johnson Manufacturing Medan dapat dilihat pada Gambar 2.1.

2.3.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Organisasi yang baik adalah organisasi yang jelas dan teratur sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya setiap pemangku jabatan memiliki gambaran dan batasa tugas dan tanggung jawab. Adapun uraian tugas dan tanggung jawab pada PT. SC Johnson Manufacturing Medan adalah sebagai berikut: 1. Plant Manager Tugas plant manager adalah memimpin dan mengendalikan semua kegiatan produksi. 2. Executive Assistant Tugas ecexutive assistant adalah membantu plant manager dalam menyusun agenda kegiatan plant manager. Universitas Sumatera Utara Q.C Lab. Mgr QC Supervisor ISO Coord Analyst Incoming Supervisor Analyst G.C. Analyst Logistic Mgr FG PM Supervisor FG PM Staff RM Supervisor RM Staff Stock Planner Stock Controller HRD Manager HRD Coordinator Payroll Admin Genser SHE Mgr SHE GS Utilities Spv Cost Analyst Cashier Maintenance Mgr Plant Engineer Mechanic Supervisor Mechanic Staff Parts Stock Keeper Purchasing IT BPT Director Plant Manager Executive Assistant Shift Leader Line Leader Operator Production Mgr Helper Security Driver Social Building Policlinic Lean Architec Plant Data Coord Supply Planner PPIC Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. SC Johnson Manufacturing Medan Universitas Sumatera Utara V-1 3. Cost Analyst Tugas cost analyst adalah melakukan analisa terhadap seluruh variabel biaya dan memberikan masukan terhadap biaya-biaya yang dikeluarkan 4. Human Resource Manager Tugas human resource manager adalah menyediakan sumber daya manusia yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan, mengelola sistem penilaian karyawan, bertanggungjawab terhadap peningkatan kompetensi karyawan melalui pelatihan yang tepat. 5. Production Manager Tugas production manager adalah merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi jalannya produksi. 6. Maintenance Manager Tugas maintenance manager adalah memimpin, merencanakan, serta mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan, perbaikan mesin, dan mengatur semua kebutuhan peralatan. 7. Quality Control Manager Tugas quality control manager adalah merencanakan, memimpin, dan mengkoordinasikan standar kualitas produk yang dihasilkan, menentukan produk yang sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan, bertanggungjawab atas analisa dan keputusan untuk menerima atau menolak produk. 8. Logistic Manager Tugas logistic manager adalah melaksanakan pengawasan terhadap persediaan bahan baku maupun produk jadi, merencanakan persediaan terhadap bahan Universitas Sumatera Utara baku, menerima dan menyimpan bahan baku, dan mengatur keluarnya barang jadi yang ada di gudang, serta mengawasi dan mengatur keberadaan bahan- bahan yang ada di gudang 9. SHE General Service Manager Tugas SHE general service manager adalah merencanakan dan melaksanaan program keselamatan dan kesehatan kerja. 10.Plant Data Coordinator Tugas plant data coordinator adalah mengkontrol dan mengkoordinir data-data yang berkaitan dengan operasional produksi pabrik. 11.Bussiness Process Technology Specialist BPT IT Specialist Tugas BPTIT Specialist adalah menyediakan sistem teknologi informasi diperusahaan sesuai dengan kebutuhan. 12.Purchasing Supervisor Tugas purchasing supervisor adalah melakukan pembelian barang dan jasa yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

2.3.3. Jam Kerja