III. METODE PENELITIAN
3.1. Kerangka Pemikiran Penelitian
Kantor Pos Bogor memiliki visi, misi dan tujuan yang dapat terwujud apabila didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas dan memiliki
kinerja serta integritas tinggi terhadap perusahaan. Karyawan berperan sebagai penggerak utama suatu perusahaan yaitu bertindak sebagai pelaksana,
pengelola dan pengambil keputusan serta kebijakan yang berkaitan dengan permasalahan perusahaan. Karyawan juga berperan dalam membantu
mewujudkan tujuan perusahaan karena berhasil tidaknya suatu organisasi dalam mencapai tujuannya tergantung pada produktivitas kerja karyawan.
Selain karyawan, tokoh yang sangat berpengaruh dalam menentukan keberhasilan suatu perusahaan adalah seorang manajer atau atasan. Atasan
dan bawahan saling berinteraksi dan menjalin komunikasi. Aktivitas komunikasi yang terjadi antara atasan dengan bawahan adalah komunikasi
vertikal ke atas dan vertikal ke bawah. Seorang atasan harus mengetahui apa saja hambatan komunikasi yang dialami oleh bawahan begitu juga sebaliknya
dengan bawahan, sehingga diharapkan dapat memperbaiki komunikasi antara keduanya agar tercipta komunikasi yang efektif.
Tingkat efektivitas komunikasi akan diukur melalui penilaian atasan dan bawahan terhadap pola komunikasi yang terjadi dan hambatan yang
dialami oleh atasan dan bawahan. Setelah itu ada lima indikator yang dapat dijadikan ukuran komunikasi efektif, yaitu timbulnya pemahaman,
kesenangan, dapat mempengaruhi sikap, hubungan yang baik dan mendorong tindakan. Selanjutnya terdapat dugaan bahwa indikator tersebut dipengaruhi
oleh karakteristik individu. Karakteristik individu dalam penelitian ini adalah jenis kelamin, usia, pendidikan terakhir dan masa kerja. Efektivitas
komunikasi yang tinggi dapat membantu mewujudkan tujuan perusahaan, namun sebaliknya apabila tingkat efektivitas komunikasi rendah akan
menghambat pencapaian tujuan perusahaan. Kerangka pemikiran dapat dilihat pada Gambar 3.
Uji Chi- Square
Gambar 3. Kerangka Pemikiran Penelitian.
Karakteristik Responden
Jenis kelamin Usia
Pendidikan terakhir
Masa kerja
SDM yang dimiliki Visi Misi
Kantor Pos Bogor
Komunikasi
Tinggi
Pencapaian tujuan perusahaan Rendah
Upaya perbaikan
Efektivitas Komunikasi
- Pemahaman
- Kesenangan
- Sikap
- Hubungan baik
- Tindakan
Karyawan Bawahan
Manajer Atasan
Komunikasi ke Atas
• Memberi Laporan • Mengajukan Ide
• Mengemukakan masalah
• Meminta pendapat
Komunikasi ke bawah
• Intruksi • Sosialisasi
• Penghargaan
Hambatan Komunikasi 1.
Teknis 2.
Semantik 3.
Psikologis 4.
Fisik atau organik 5.
Status 6.
Kerangka berpikir 7.
Budaya
Pengumpulan Data 1. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di Kantor Pos Bogor yang beralamat di Jl. Ir. H. Djuanda No. 5 Bogor dan dilaksanakan pada bulan Mei 2008
sampai Juli 2008. Pemilihan perusahaan dilakukan secara sengaja dengan pertimbangan bahwa adanya kesediaan pihak perusahaan untuk
memberikan informasi dan data yang diperlukan sesuai dengan penelitian.
2. Jenis dan Sumber Data
Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh berdasarkan kuesioner yang disebarkan kepada para
responden dan wawancara yang dilakukan terhadap karyawan dan manajer. Data sekunder diperoleh dari data perusahaan, buku, skripsi,
artikel dan internet.
3. Metode Penentuan Sampel
a. Penarikan sampel Penarikan sampel yang digunakan dalam penelitian ini berdasarkan
metode Quota sampling yaitu sampel diambil dengan menetapkan kuota atau jumlah tertentu terhadap sampel yang memiliki karakteristik yang
diinginkan Istijianto, 2006. Total sampel yang diambil sebanyak 55 orang dari populasi 119
karyawan dengan menggunakan rumus Slovin berikut:
2
1 e
N N
n +
= ................................................................................1
Keterangan : n
= Jumlah contoh yang akan diambil N
= Jumlah responden e
= Kesalahan yang dapat ditolerir 10 Sampel dalam penelitian ini, diambil berdasarkan 9 divisibagian
yang terdiri dari divisi SDM dan sarana, Keuangan, Akuntansi, Pemasaran, Giro, Bisnis Keuangan dan Keagenan, Bisnis Komunikasi
dan Logistik, Unit Pelayanan Luar dan Pengolahan. Data selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 1.