g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. h.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.
Mengoperasikan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. k.
Menyusun laporan kerja Sub. Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
7. Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub. Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. c.
Mengoperasikan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan. f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g.
Menyusun laporan kerja Sub. Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
8. Ketua Departemen Manajemen
a. Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan
pengabdian di Program Studi. b.
Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c.
Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi.
e. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa.
f. Memimpin rapat dosen Program Studi.
g. Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang.
9. Sekretaris Departemen Manajemen
a. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan
pendidikan dan pengabdian di Program Studi. b.
Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c.
Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing. d.
Membuat notulen rapat dosen program studi. e.
Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang, apabila ketua program studi tidak dapat hadir.
10. Pegawai Administrasi
Pegawai administrasi terdiri atas tiga orang yang mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Menyimpan arsip nilai.
b. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.
c. Menghitung indeks prestasi mahasiswa per-semester ke dalam kartu
evaluasi. d.
Mengoreksi transkip nilai Mahasiswa. e.
Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan Program Akademik Departemen Manajemen.
f. Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi Manajemen.
g. Mengawasi ujian tengah semester.
Universitas Sumatera Utara
h. Membuat laporan evaluasi diri LED Departemen Manajemen setiap
semester. i.
Mengawasi ujian akhir semester. j.
Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. k.
Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul. l.
Menempelkan nomor urut di skripsi. m.
Memberi stempel pada skripsi yang telah ditandatangani oleh Ketua Departemen.
n. Membersihkan dan merapikan lemari Ketua Departemen
o. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor pada
Departemen Manajemen. p.
Membagikan KRS dan KHS kepada Mahasiswa. q.
Membuat form pengesahan seminar proposal. r.
Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infokus. s.
Menerimamemeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja hijau comprehenship Departemen Manajemen.
t. Menyiapkan berkas ujian meja hijau comprehenship.
D. Jenis UsahaKegiatan
