Implementasi SPM I SISTEM PENJAM INAN M UTU

55 1. Penggalangan komit men Yayasan dan Universit as unt uk mengimplement asikan SPM -UNU Kalt im, yang diw ujudkan melalui penet apan dan pengesahan SPM -UNU Kalt im, t ermasuk jadual implement asi, dalam Perat uran Pengurus Yayasan; 2. Sosialisasi komit men Yayasan dan Universit as unt uk mengimplement asikan SPM -UNU Kalt im kepada seluruh pemangku kepent ingan; 3. Pembangunan PD-UNU Kalt im yang berfungsi sebagai pengumpul, pengolah, penyimpan, dan penyaji dat a dan informasi mengenai profil sumber daya UNU Kalt im unt uk 136 st andar t urunan. Langkah ini dapat dimulai dengan memanfaat kan dat a dan informasi yang sudah ada, ant ara lain dat a EPSBED dan dat a akredit asi; 4. Pengelola st andar menet apkan subst ansi st andar t urunan dalam St andar Ident it as, yang t erdiri at as St andar Eligibilit as, St andar Int egrit as, St andar Visi, St andar M isi, St andar Tujuan, St andar Sasaran, dan St andar Et ika Akademik; 5. Berdasarkan dan konsist en t erhadap visi, misi, t ujuan, dan sasaran UNU Kalt im t ersebut , set iap unit akademik di UNU Kalt im menet apkan visi, misi, t ujuan, dan sasaran unit nya; 6. Pengelola st andar menet apkan subt ansi st andar t urunan selain st andar t urunan t ersebut pada But ir 4, dengan mendasarkan diri pada visi, misi, t ujuan, dan sasaran UNU Kalt im, kebut uhan pemangku kepent ingan int ernal dan ekst ernal, sert a perat uran perundang- undangan. 7. Bersamaan dengan langkah keenam, dilakukan pengorganisasian SPM -UNU Kalt im, baik secara umum pada aras Universit as maupun secara khusus pada aras unit ; 8. Pengelola st andar menerapkan SPM -UNU Kalt im dengan manajemen kendali mut u berbasis PDCA; 9. Pengelola st andar mengevaluasi dan merevisi SPM -UNU Kalt im melalui benchmarking secara berkelanjut an. Sist em penjaminan mut u yang sudah berjalan juga akan disosialisakan dan secara bert ahap akan dit erapkan pada prodi baru AKUNTANSI. Pengembangan budaya kerja dilakukan dengan mengimplimint asikan pedoman analisis jabat an dan program peningkat an manajerial. Seluruh unit kerja t elah memiliki: 1 ident it as jabat an; 2 ikht isar jabat annya; 3 posisi dalm st rukt ur organisasi; 4 fungsi pekerjaan; 5 t anggung jaw ab ut ama, 6 t ugas pokok, t ugas t ambahan, dan t ugas berkala; 7 w ew enang yang dimiliki; 8 dimensi pert anggungjawabannya; 9 karakt erist ik pekerjaan yang berhubungan hubungan dan lingkungan t empat kerja; 10 macam-macam permcalahan yang dapat t imbul dari akses pekerjaan; 11 indikat or keberhasilan pekerjaan dan sist em evaluasi t ugas; 11 persyarat an pekerjaan; 12 pengembangan karir; 13 dimensi kompet ensi yang harus dimiliki. Unt uk mengont rol dan mengembangkan budaya kerja, di set iap prodi di bent uk gugus penjaminan mut u yang bert ugas unt uk mengaw al pelaksanaan st andar dan prosedur mut u yang t elah dit et apkan.

6.3. Peningkatan Keberlanjutan SPM I

56 Peningkat an keberlajut an SPM I UNU Kalt im dilakukan secara periodik 3 t ahunan dengan dengan melibat kan pihak int ernal dan ekst ernal. Pihak int ernal UNU Kalt im membent uk sebuah unit kerja baru yang dinamakan Lembaga Audit Int ernal M ut u yang secara khusus bert ugas unt uk menyiapkan, merencanakan, mengendalikan, mengevaluasi, dan mengembangkan SPM I. Terdapat dua macam peningkat an mut u yang dit erapkan di UNU Kalt im, yait u peningkat an mut u unt uk mencapai st andar SPM I yang dit et apkan, dan peningkat an mut u dalam kont eks peningkat an st andar mut u yang t elah dicapai melalui brenmarking. Peningkat an mut u dilaksanakan hail monit oring dan evaluasi, sert a audit int ernal berupa rekomendasi sebagai acuan unt uk pengembangan peningkat an mut u secara berkelanjut an dengan mengikut i Plan-Do-Chexk-Act ion PDCA. Pengembangan melalui brenchmarking st andar mut u, unt uk menget ahui t elah seberapa jauh st andar SPM I yang diimplemnt asikan, dibandingan dengan st andar t erbaik. Terdapat 2 dua benchmark yait u int ernal dan ekst ernal. Int ernal benchmark adalah upaya membandingkan pelaksanaan st andar SPM I ant ar fakult as prodi UPT Biro bagian lingkungan Unit kerja UNU Kalt im. Ekst ernal benchmark adalah upaya membandingkan pemenuhan st andar SPM I UNU Kalt im dengan perguruan t inggi lain dan lembaga penjamin kualit as sepert i ISO dan lain-lain.