51 1.
Apabila t erjadi kelebihan pasok lulusan, program st udi yang diusulkan harus dapat dit ut up dan dibuka sesuai dengan kebut uhan. Unt uk it u, diperlukan kemampuan melakukan relokasi
sumber daya perguruan t inggi. 2.
Program st udi melakukan evaluasi t erhadap program st udi yang dianggap t idak efekt if, misalnya karena jumlah mahasisw a program t ersebut t erus menurun.
3. Program st udi dan fakult as membahas penut upan program dengan memint a pert imbangan
Dew an Pert imbangan Fakult as. 4.
Program st udi mempersiapkan pelimpahan program st udi dan mempersiapkan sist em alih kredit .
5. Dekan membuat surat pemberit ahuan ke rekt or t ent ang penut upan program st udi.
6. Rekt or memberikan izin penut upan program dan melaporkan ke Dikt i t ent ang penut upan
program st udi. 7.
Universit as bersama fakult as dan program st udi menyususn proses pemindahan mahasisw a ke program baru yang t elah dit ent ukan fakult as dan universit as.
52
BAB VI SISTEM PENJAM INAN M UTU
6.1. Kebijakan, M anual, dan Pemenuhan Standar M inimum SPM I
St andar dan Paramet er Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im mengacu pada Perat uran Pemerint ah no 19 t ahun 2005 t ent ang St andar Nasional Pendidikan SNP dan paramet er yang
digunakan sist em Penjaminan M ut u Perguruan Tinggi SPM PT, sert a int egrasi dengan St andar IS 9001:2008, dengan melakukan beberapa modifikasi disesuaikan
dengan ruang lingkup
penjaminan mut u di UNU Kalt im. Dasar Kebijakan Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im adalah: 1. M enjamin bahw a set iap pelayanan pendidikan kepada mahasisw a dilakukan sesuai dengan
st andar yang dit et apkan, sehingga apabila diket ahui bahw a st andar t ersebut t idak bermut u at au t erjadi penyimpangan ant ara kondisi riil dengan st andar akan segera diperbaiki.
2. mew ujudkan t ransparansi dan akunt anbilit as pada masyarakat , khusunya orang t ua w ali mahasisw a, t ent ang penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan st andar yang dit et apkan
3. M engajak semua pihak di dalam sekolah t inggi unt uk beerja mencapai t ujuan dengan berpat okan pada st andard an secara berkelanjut an berupaya unt uk meningkat kan mut u.
Adapun model manajemen pelaksanaan Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im adalah : 1. Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im dirancang, dilaksanakan, dan dit ingkat kan mut unya
berkelanjut an dengan berdasarakan pada model PDCA Plant , Do, Check, Act ion. Dengan model ini maka sekolah t inggi akan menet apkan t erlebih dahulu t ujuan yang ingin dicapai
melalui st rat egi dan akt ivit as yang t epat . Kemnudian t erhadap pencapaian t ujuan melalui
st rat egi dan akt ivit as t ersebut , akan selalu dimonit or secara berkala, dievaluasi, dan kikembangkan kearah yang lebih baik secara berkelanjut an.
2. Dengan model manajemen PDCA, maka set iap unit dalam lingkungan UNU Kalt im secara
berkala harus melakukan proses evaluasi diri unt uk menilai kinerja unit nya sendiri dengan mengunakan st andard an prosedur yang t elah dit et apkan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan
kepada pimpinan unit , seluruh st af pada unit yang bersangkut an, dan kepada pimpinan Sekolah Tinggi. Terhadap hasil evaluasi diri pimpinan unit dan pimpinan UNU Kalt im
akan membuat keput usan t ent ang langkah at au t indakan yang harus dilakukan unt uk memperbaiki
dan meningkat kan mut u. 3. M elaksanakan SPM I dengan model manajemen PDCA juga mengharuskan set iap unit di UNU
Kalt im bersikap t erbuka, kooperat if, dan siap unt uk diaudit at au diperiksa oleh t im audit or
yang t elah mengikut i pelat ihan khusus t ent ang audit SPM I. Audit yasng dilakukan set iap akhir t ahun akademik akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan Sekolah Tinggi, unt uk
kemudian diambil t indakan t ert ent u berdasarkan hasil t emuan dan rekomendasi dari t im audit or.
4. Semua proses di at as dimaksudkan unt uk menjamin bahw a set iap kegiat an penyelenggaran pendidikan t inggi pada
Sekolah Tinggi t erjamin mut unya, dan bahw a SPM I juga selalu dievaluasi unt uk
menemukan kekuat an dan kelemahannya sehinmgga dapat dilakukan perubahan kearah perbaikan secara berkelanjut an.
5. Hasil Pelaksanaan SPM I dengan basis model manajemen PDCA adalah kesiapan semua prodi dalam Sekolah Tinggi unt uk mengikut i proses akredit asi at au penjaminan mut u ekst ernal baik
oleh BAN PT at aupun lembaga akredit asi asing yang kredibel
53
