Struktur Organisasi GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1. Dewan komisaris a. Menjamin keadaan perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kepentingan pemegang saham. b. Menandatangi laporan tahunan. c. Memberhentikan pengurus dari jabatannya. d. Mengawasi pekerjaan direksi baik secara preventif maupun representif. e. Menunjuk akuntan publik untuk melaksanakan pemeriksaan tahunan terhadap laporan keuangan perusahaan 2. Direktur utama a. Bertanggung jawab atas pengembangan perusahaan secara keseluruhan. b. Mengkoordinir dan memimpin rapat departemen mengenai rencana penjualan, pembelian, produksi, keuangan, dan manajemen. c. Mempelajari situasi dan perkembangan bisnis pertekstilan secara keseluruhan. d. Menjaga dan mengembangkan hubungan dengan supplier, channel pemasaran, badan-badan usaha, asosiasi, perbankan, investasi, dan lain-lain. 3. Sekretaris a. Menyiapkan surat-surat, laporan dan formulir untuk pemerintah. b. Melanjutkan transaksi penjualan dan pembelian dengan pengarahan dari atasan. c. Menampung, memproses, dan mematangkan semua urusan dari dalam dan luar perusahaan sebelum diteruskan kepada direktur. 4. Manajer Produksi a. Bertanggung jawab atas kelancaran produksi yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian dalam mencapai produksi yang tepat. b. Bertanggung jawab dalam mengatur tenaga kerja, mesin, dan material dalam kegiatan produksi c. Berusaha meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi sesuai dengan perkembangan teknologi dan kemajuan jaman. Manajer produksi membawahi tiga kepala bagian, yaitu: a. Kepala Bagian Printing b. Kepala Bagian Produksi Weaving d. Kepala bagian Quality Control 5. Manajer Pemasaran a. Melakukan pekerjaan administrasi penjualan. b. Mengatur dan menetapkan penjualan produk. c. Membuat permintaan produksi. d. Mengatur promosi dan menetepkan pencapaian target penjualan dan tugas ini didelegasikan bersama dengan karyawan yang bekerja pada bagian dibawahnya. 6. Manajer keuangan a. Menyetujui dan menandatangani permintaan biaya belanja sehari- hari. b. Menyusun anggaran sesuai dengan rencana produksi. c. Menyusun cash flow tahunan. d. Menerima dan mencocokan rekening koran. e. Menyusun neraca dan laporan labarugi periode. f. Menyetujui penjualan tunai atas barang-barang bekas atau rusak. Manajer keuangan membawahi empat kepala bagian, yaitu: a. Kepala Bagian Kas b. Kepala Bagian Pembukuan c. Kepala bagian Pembelian d. Kepala Bagian Gudang 7. Manajer Personalia a. Menangani administrasi pegawai. b. Mengarahkan, mengkoordinir dan mendelegasikan tugas kepada bawahan. c. Menyelesaikan persoalan yang berhubunga dengan tenaga kerja. 8. Manajer umum a. Mengatur pelaksanaan pelayanan kesehatan dan PPPK. b. Mengatur pekerjaan koperasi. c. Mengatur dan mengawasi kebersihan bangunan, kendaraan dan peralatan d. Mengatur pelaksanaan dana sosial. e. Melakukan absensi karyawan setiap hari. f. Melakukan koordinasi dengan semua kepala bagian tentang kebutuhan pelayanan umum. Manajer umum membawahi tiga kepala bagian, yaitu: a. Kepala Sie Kendaraa b. Kepala Sie Keamanan c. Kepala sie Rumah Tangga

E. Personalia

Karyawan pada PT Iskandar Indah Printing Textile, sistem ketenagakerjaanya dibagi ke dalam dua bagian, yaitu: 1. Bagian Produksi Karyawan yang bekerja di departemen unit weaving dan departemen unit printing serta bagian finishing. 2. Bagian non produksi Karyawan yang bekerja di bagian kantor dan gudang. Saat ini jumlah seluruh tenaga kerja di PT. Iskandar Indah Printing Textile berjumlah 1295 orang dengan pembagian kerja sebagai berikut: Tabel 4.1 Tenaga Kerja dan Pembagian Kerja Perusahaan Shift dan Bagian Jumlah Karyawan a. Day shift 70 Orang b. Shift 1. Operator RRT 52 2. Operator Picanol 3. Operator Toyoda 4. Pengisi Palet 5. Palet 6. Warping 7. Penkanjian 8. Cucuk 9. Pengawas Monitor 10. Pengawas Umum 11. Bengkel 12. Listrik 13. Inspecting 14. Rool kain 15. Finishing 16. Keamanan 17. Transportasi 18. Umum 210 orang 135 orang 220 orang 60 orang 105 orang 60 orang 90 orang 80 orang 45 orang 20 orang 45 orang 15 orang 45 orang 10 orang 30 orang 20 orang 20 orang 10 orang Jumlah 1.295ang Mesin-mesin produksi dijalankan selama 24 jam, kecuali pada waktu istirahat selama 1 jam mesin dimatikan secara total. Sistem kerja karyawan dibagi menjadi dua bagian, yaitu: 1. Day Shift: masuk terus mulai dari pagi. 2. Shift: masuk pagi, siang, malam. Sistem kerja shift dibagi menjadi tiga group, yaitu: 1. Shift I atau disebut sebagai Group A masuk pagi. 2. Shift II atau disebut sebagai Group B masuk siang. 3. Shift III atau disebut sebagai Group C masuk malam. Tiap-tiap shift dikepalai oleh kepala shift, pengawas, dan staf masing-masing bagian dan mendapatkan jam istirahat selama 1 jam yang diatur sedemikian serupa sehingga tidak terdapat waktu luang dan tidak menganggu proses produksi. Pembagian kerja pada PT. Iskandar Indah Printing Textile adalah sebagai berikut: 1. Group A: pukul 07.00 – 15.00 WIB dengan waktu istirahat mulai pukul 11.30 – 12.30 WIB. 2. Group B: pukul 15.00 – 23.00 WIB dengan waktu istirahat mulai pukul 18.45 – 19.45 WIB. 3. Group C: pukul 23.00 – 07.00 WIB dengan waktu istirahat mulai pukul 02.00 – 03.00 WIB. Sistem pembagian kerja karyawan diatas hanya berlaku untuk karyawan bagian produksi dan teknik, sedangkan untuk karyawan bagian non produksi jam kerjanya 40 jam per minggu dengan sistem pembagian jam kerja mulai hari Senin sampai Jumat, mulai pukul 07.00 – 16.00 WIB dengan waktu istirahat pukul 11.45 – 12.45 WIB dan untuk hari Sabtu masuk setengah hari mulai pukul 07.00 – 12.00 WIB. Pergantian masuk kerja tiap bagian produksi setiap seminggu sekali dan dimulai setiap hari Senin. Sistem penggajian kepada karyawan yang diterapkan PT Iskandar Indah Printing Textile adalah sebagai berikut: