Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Variabel Pengawasan Variabel Bebas X

4. Sub Bagian Kepegawaian

Tugas sub bagian kepegawaian adalah : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian, b. menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian, c. melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai, d. melaksanakan urusan mutasi pegawai, e. memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional, f. memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetaptidak tetapemiritus, ijin dan cuti, g. melaksanakan pemberian penghargaan pegawai, h. memproses SK jabatan struktural dan fungsional, i. memproses pelanggaran disiplin pegawai, j. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian, b. mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan, d. melakukan urusan pemberian uzin rekomendasi kegiatan kemahasiswaan, Universitas Sumatera Utara e. mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi, f. mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas, a. melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa, h. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan, i. mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni, j. melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni, k. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

6. Sub Bagian Perlengkapan

Tugas sub bagian perlengkapan adalah : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian, b. mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan, c. mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan, d. melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan, e. melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan, f. melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan, g. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian Universitas Sumatera Utara BAB IV PENYAJIAN DATA Untuk memperoleh data yang diperlukan maka salah satu cara yang dilakukan adalah dengan penyebaran kuesioner. Adapun kuesioner yang digunakan dalam penelitian ini bersifat tertutup yaitu responden diharuskan memilih salah satu alternative jawaban yang tersedia. Setiap jawaban yang diberikan akan diberi nilai, dan selanjutnya akan dianalisa dengan menggunakan perhitungan statistik yaitu dengan menggunakan rumus Koefisien Korelasi Product Moment dan Koefisien Determinan. Kuesioner yang disebarkan terdiri dari 3 tiga kelompok pertanyaan yaitu : 1. Identitas Responden, terdiri dari 5 lima pertanyaan 2. Variabel penelitian pengawasan Variabel Bebas X , terdiri dari 10 pertanyaan. 3. Variabel penelitian Disiplin Kerja Pegawai Variabel Terikat Y , terdiri dari 10 pertanyaan. Untuk pertanyaan yang menyangkut identitas, tidak diberikan skor dan tidak di nilai secara kuantitatif, sedangkan pertanyaan mengenai pengawasan dan disiplin akan dinilai secara kuantitatif yaitu untuk menguji apakah terdapat hubungan antara kedua variabel tersebut. Selanjutnya akan disajikan distribusi frekuensi jawaban responden yang diperoleh dari jawaban atas kuesioner yang diberikan. Data-data tersebut akan disajikan dalam bentuk tabel distribusi frekuensi dan kemudian diinterpretasikan.

A. Identitas Responden

Responden yang diambil dalam penelitian ini adalah seluruh Pegawai Negeri Sipil yang bekerja di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara yang Universitas Sumatera Utara berjumlah 30 orang. Data identitas responden yang akan disajikan adalah data yang mencakup menurut jenis kelamin, usia, pendidikan terakhir, pekerjaan, dan pendapatan perbulan. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, maka identitas responden dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel 1 Identitas Responden Berdasarkan Jenis Kelamin N0. Jenis Kelamin Frekuensi Persentase 1 Perempuan 11 37,93 2 Laki- Laki 18 62,07 Jumlah 29 100 sumber : Penelitian 2011 Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa dari seluruh responden yang berjumlah 29 orang, yang terdiri dari 18 orang atau sejumlah 62,07 berjenis kelamin laki-laki. Kemudian selebihnya berjenis kelamin perempuan yaitu berjumlah 11 orang atau 37,93. Jadi dapat disimpulkan bahwa responden yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara lebih banyak berjenis kelamin laki-laki dibandingkan dengan yang berjenis kelamin perempuan. Dari data diatas penulis akan meneliti apakah dalam proses pengawasan lebih mudah terhadap responden yang berjenis kelamin laki-laki atau perempuan dan dalam hal ini penulis akan mencari perbandingan tentang disiplin antara responden berjenis kelamin laki-laki dengan responden berjenis kelamin perempuan. Universitas Sumatera Utara Tabel 2 Identitas Responden Berdasarkan Usia N0. Usia Jumlah Persentase 1 ≤ 17 tahun - - 2 18 - 25 tahun - - 3 26 - 35 tahun 3 10,34 4 36 - 45 tahun 9 31,03 5 45 17 58,63 Jumlah 100 Sumber : Penelitian 2011 Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa dari 29 responden dari segi usia, mayoritas dari responden adalah berusia 45 tahun keatas, dengan persentase sebesar 58.62 dan sisanya responden yang berusia 36-45 tahun sebanyak 9 orang 31.03, yang berusia 26- 35 tahun sebanyak 3 orang 10.34, yang berusia 25 tahun kebawah tidak ada sama sekali. Dari data diatas penulis juga akan mencoba meneliti apakah faktor usia berpengaruh terhadap disiplin kerja pegawai. Universitas Sumatera Utara Tabel 3 Identitas Responden Berdasarkan Golongan N0. Golongan Jumlah Persentase 1 I a s.d I d - - 2 II a s.d II d 10 34,48 3 III a s.d III d 17 58,62 4 IV a s.d IV d 2 6,90 5 - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa dari 29 responden dari segi golongan diantaranya , golongan IIa s.d 11d sebanyak 10 orang atau 34,48, golongan 111a s.d 111d sebanyak 17 orang atau 58,62 dan golongan IVa s.d IVd hanya 2 orang atau 6,90. Jadi dapat disimpulkan bahwa pegawai yang ada di FISIP USU mayoritas berada pada golongan III. Tabel 4 Identitas Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir N0. Pendidikan Terakhir Jumlah Persentase 1 SMP - - 2 SMA 14 48,28 3 DIPLOMA 1 3,45 4 S1 12 41,38 5 S2 2 6,90 6 S3 - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Dari tabel diatas terlihat bahwa, mayoritas responden memiliki pendidikan terakhir S2 yakni sebanyak 2 orang atau sebesar 6,90. Data selanjutnya yakni sekitar 12 orang 41,38 responden memiliki pendidikan terakhir S1, dan 1 orang 3,45 berpendidikan Diploma, dan sebanyak 14 orang responden atau 48,28 memiliki pendidikan terakhir SMA. Universitas Sumatera Utara Tabel 5 Identitas Responden Berdasarkan Masa Jabatan N0. Masa Jabatan Jumlah Persentase 1 01 s.d 10 Tahun 12 41,38 2 11 s.d 20 Tahun 3 10,34 3 21 s.d 30 Tahun 12 41,38 4 31 Tahun Keatas 2 6,90 Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Dari tabel diatas terlihat bahwa masa kerja pegawai di FISIP USU bervariasi. Berdasarkan penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa responden yang memiliki masa jabatan antara 01 s.d 10 tahun memiliki jumlah yang besar yaitu 12 orang atau 55,2. 11 s.d 20 tahun 3 orang atau 10.34. Masa jabatan 21 s.d 30 tahun sebanyak 12 orang atau 41,38. Dan masa jabatan 31 tahun keatas sebanyak 2 orang atau 6.90. Masa jabatan ini biasanya berpengaruh terhadap kinerja pegawai, dalam hal ini penulis akan meneliti apakah masa jabatan mempengaruhi disiplin kerja pegawai. Biasanya mereka yang berada pada masa kerja yang cukup lama kedisiplinan nya semakin rendah. Universitas Sumatera Utara

B. Pengawasan sebagai Variabel Bebas X

Untuk mengatur variabel pengawasan diagunakan 10 pertanyaan yang di peroleh dari indikator-indikator yang telah ditentukan. Pada setiap pertanyaan diberikan 5 alternatif jawaban, dan kepada responden diminta untuk memilih salah satu jawaban dari kelima alternatif tersebut. Berdasarkan jawaban responden dari kuesioner yang diberikan terdiri dari pertanyaan-pertanyaan variabel bebas Pengawasan maka diperoleh hasil sebagai berikut : Tabel 6 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pengawasan Dalam Lingkungan Organisasi N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 19 65,52 2 Kadang-kadang 10 34,48 3 Jarang 4 Jarang sekali 5 Tidak pernah Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Dari tabel diatas menunjukkan bahwa responden mempunyai jawaban yang berbeda mengenai pengawasan dalam pelaksanaan tugas di lingkungan organisasi, sebanyak 19 orang responden atau 65,52 menjawab bahwa atasan selalu mengetahui permasalahan yang dihadapi dalam menjalankan tugas organisasi. Hal ini menunjukkan bahwa pemimpin yang ada di FISIP USU selalu berusaha menyesuaikan kemampuan Universitas Sumatera Utara pegawainya dengan tugas yang diberikan, dan juga para bawahan yang selalu aktif meminta petunjuk kepada atasan nya dalam mengerjakan tugas, serta ada nya kesesuaian antara pegawai dan tugas yang diberikan. Selain itu ada 10 orang responden atau 34,48 yang menjawab bahwa atasan kadang-kadang saja mengetahui permasalahan yang dihadapi dalam megerjakan tugas. Ini menunjukkan bahwa masih adanya pimpinan yang kurang melakukan komunikasi dengan bawahannya dalam memecahkan masalah yang dikarenakan kesibukan-kesibukan yang lain seperti adanya tugas luar sehingga kurang mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh bawahan. Tabel 7 Distribusi Jawaban Responden Tentang Adanya Pengawasan Atasan Saat Proses Kerja Sedang Berlangsung N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 17 58,62 2 Kadang-kadang 11 37,93 3 Jarang 1 3,45 4 Jarang sekali 5 Tidak pernah Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU mempunyai jawaban yang berbeda mengenai adanya pengawasan atasan saat proses kerja sedang berlangsung. Ada sebanyak 17 orang responden atau 58,62 menjawab bahwa atasan selalu melakukan pengawasan pada saat proses kerja berlangsung. Hal ini Universitas Sumatera Utara menunjukkan bahwa atasan selalu proaktif dalam membantu bawahannya ketika mengerjakan tugas. Akan tetapi ada juga responden yang menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja melakukan pengawasan saat proses kerja sedang berlangsung yaitu sebanyak 11 orang atau 37,93 . Ini berarti bahwa masih ada saja pegawai yang kurang mendapat perhatian sehingga tujuan dari pengawasan tidak dapat dicapai dengan baik. Dan ada 1 orang responden atau 3,45 yang menjawab bahwa atasan jarang melakukan pengawasan saat proses kerja sedang beralngsung. Tabel 8 Distribusi Jawaban Responden Tentang Langkah Perbaikan Oleh Atasan Apabila Terjadi Masalah Atau Penyimpangan Dalam Pelaksanaan Tugas N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 22 75,86 2 Kadang-kadang 6 20,69 3 Jarang 1 3,45 4 Jarang sekali 5 Tidak pernah Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU mempunyai jawaban yang berbeda yaitu ada sebanyak 22 orang responden atau 75,86 menjawab bahwa atasan selalu melakukan tindakan perbaikan apabila bawahannya melakukan kesalahan dalam melakukan tugas. Hal ini menunjukkan bahwa atasan sudah mempunyai hubungan yang baik dengan bawahan dimana atasan berusaha Universitas Sumatera Utara memperhatikan pekerjaan bawahannya dengan mengkoreksi bahkan memberikan kritikan dan saran perbaikan yang diperlukan oleh pegawai. Dan ada sebanyak 6 orang responden atau 20,69 menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja melakukan tindakan perbaikan apabila bawahannya melakukan kesalahan dalam melakukan tugas. Ini berarti bahwa responden tidak seluruhnya pernah mengalami tindakan perbaikan pada pelaksanaan tugasnya jika terjadi penyimpangan. Dan 1 orang responden atau 3,84 menjawab bahwa atasan jarang melakukan tindakan perbaikan apabila bawahannya melakukan kesalahan dalam melakukan tugas. Hal ini merupakan bentuk kurang pedulinya atasan terhadap bawahannya sehingga tidak ada nya tindakan perbaikan saat bawahan melakukan kesalahan dalam melakukan tugas. Universitas Sumatera Utara Tabel 9 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pemeriksaan Tugas Yang Dilakukan Oleh Atasan N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 25 80,21 2 Kadang-kadang 3 10,34 3 Jarang 1 3,45 4 Jarang sekali 5 Tidak pernah Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel ini menunjukkan bahwa responden di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU mempunyai jawaban yang positif tentang pemeriksaan tugas-tugas yang dilakukan oleh atasan. Yaitu sebanyak 25 orang responden atau 80,21 menjawab bahwa atasan selalu melakukan pemeriksaan tugas-tugas yang dikerjakan oleh pegawai. Ini menunjukkan bahwa atasan selalu berusaha untuk mepelajari serta melihat kekurangan kinerja bawahan untuk perbaikan di masa yang akan datang. Kemudian ada sebanyak 3 orang responden atau 10,34 menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja melakukan pemeriksaan terhadap kinerja yang dilakukan oleh bawahan. Dalam hal ini atasan kemungkinan telah yakin terhadap kinerja yang dilakukan oleh bawahannya sehingga tidak perlu diperiksa kembali. Dan 1 orang responden atau 3,45 menjawab bahwa atasan jarang melakukan pemeriksaan terhadap tugas yang dilakukan oleh bawahan. Universitas Sumatera Utara Tabel 10 Distribusi Jawaban Responden Tentang Peninjauan Ke Tempat Kerja Oleh Atasan Dalam Pelaksanaan Tugas Sehari-Hari N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 11 37,93 2 Kadang-kadang 10 34,48 3 Jarang - - 4 Jarang sekali 8 27,59 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU mempunyai jawaban yang berbeda tentang peninjauan ke tempat kerja oleh atasan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari Yaitu ada sebanyak 11 orang responden atau 37,93 menjawab bahwa atasan sering melakukan peninjauan ketempat kerja dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Dan sebanyak 10 orang responden atau 34,48 menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja melakukan peninjauan ketempat kerja. Hal ini di mungkin dikarenakan pimpinan mempunyai kesibukan pekerjaan sehingga jarang sekali melakukan peninjauan ketempat kerja dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dan mungkin juga jarak yang berjauhan antara satu tempat ketempat yang lain. Selain itu ada 8 orang responden atau 27,59 yang menjawab bahwa atasan jarang sekali melakukan peninjauan ketempat kerja dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Universitas Sumatera Utara Tabel 11 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pelaporan Hasil Kerja Sesuai Dengan Kenyataan Atau Ketentuan Yang Ada Kepada Atasan N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 24 82,76 2 Kadang-kadang 5 17,24 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa sebanyak 24 orang responden atau 82,76 Pegawai di FISIP USU selalu melaporkan hasil kerja sesuai dengan kenyataan atau ketentuan yang ada kepada atasan. Hal ini dikarenakan pimpinan selalu sigap dan teliti dalam memeriksa setiap laporan kerja bawahannya. Dan sebanyak 5 orang responden atau 17,24 menjawab bahwa mereka hanya kadang-kadang saja melaporkan hasil pekerjaan nya. Hal ini merupakan kurang adanya keterbukaan antara atasan dan bawahan sehingga masih ada pegawai yang jarang melaporkan hasil kerja nya sesuai dengan kenyataan yang ada. Universitas Sumatera Utara Tabel 12 Distribusi Jawaban Responden Tentang Inspeksi Atasan Terhadap Laporan Yang Dibuat N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 10 34,48 2 Kadang-kadang 12 41,38 3 Jarang 2 6,90 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah 5 17,24 Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa sebanyak10 orang responden atau 34,48 Pegawai di FISIP USU menjawab bahwa atasan sering melakukan insfeksi terhadap laporan yang dibuat. Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan selalu teliti dan korektif dalam mengecek setiap laporan bawahannya dan berusaha untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi untuk mengetahui perkembangan dan tugas-tugas bawahannya. Dan sebanyak 12 orang responden atau 41,38 menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja melakukan insfeksi terhadap laporan yang dibuat. Dan 2 orang responden atau 6,90 yang menjawab bahwa atasan jarang melakukan insfeksi terhadap laporan yang dibuat. Selebihnya ada 5 orang responden atau 17,24 menjawab bahwa atasan tidak pernah melakukan insfeksi terhadap laporan yang dibuat Ini disebabkan karena pimpinan menganggap bahwa bawahannya sudah cukup mengerti tugas-tugasnya tanpa perlu dicek kebenarannya. Universitas Sumatera Utara Tabel 13 Distribusi Jawaban Responden Tentang PenelitianPenyelidikan Atasan Terhadap Suatu Masalah Yang Belum Pasti kebenarannya N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 25 86,20 2 Kadang-kadang 3 10,34 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah 1 3,45 Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa sebanyak 25 orang responden atau 86,20 Pegawai di FISIP USU menjawab bahwa atasan sering melakukan penyelidikan untuk mengetahui masalah yang sebenarnya jika ada laporan yang belum pasti kebenarannya. Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan selalu berusaha untuk mencari solusi yang terbaik dalam menangani masalah, dan juga pimpinan mengiginkan adanya hubungan yang baik dengan bawahan Dan sebanyak 3 orang responden atau 10,34 menjawab kadang- kadang. Dan selebihnya ada 1 orang responden atau 3,45 menjawab bahwa atasan jarang melakukan Penyelidikan untuk mengetahui masalah yang sebenarnya jika ada laporan yang belum pasti kebenarannya. Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan tidak mengikutsertakan dirinya dalam mengatasi semua masalah bawahannya, terkadang pimpinan melimpahkannya kepada pegawai lain yang cukup mampu karena adanya kesibukan tertentu. Universitas Sumatera Utara Tabel 14 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pentingnya Bagi Atasan Sejumlah Data, Analisa Data dan Penelitian atas Data Untuk Mengetahui Suatu Masalah Yang Dilaporkan N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 15 51,72 2 Kadang-kadang 10 34,48 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah 4 13,79 Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa sebanyak 15 orang responden atau 51,72 Pegawai di FISIP USU menjawab bahwa sejumlah data, analisa dan penelitian selalu di dilakukan atasan untuk memperoleh jawaban atas masalah yang dihadapi. Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan selalu proaktif dalam mencari penyebab setiap permasalahan yang dihadapi oleh bawahan. Dan sebanyak 10 orang responden atau 34,48 menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja melakukan analisa dan penelitian data untuk mengetahui masalah yang dihadapi. Ini lebih disebabkan karena adanya anggapan bahwa masalah-masalah yang ada dapat diselesaikan sendiri oleh bawahan tanpa adanya campur tangan atasan. Dan 4 orang responden atau 13,79 menjawab bahwa atasan tidak pernah melakukan analisa dan penelitian data untuk mengetahui masalah yang dihadapi. Universitas Sumatera Utara Tabel 15 Distribusi Jawaban Responden Tentang Peringatan, Teguran dan Pengembalian Tugas Untuk Perbaikan Oleh Atasan Tehadap Pelaksanaan Tugas Yang Salah N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 28 96,55 2 Kadang-kadang - - 3 Jarang - - 4 Jarang sekali 1 3,45 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden yang ada di FISIP USU keseluruhan nya mempunyai jawaban yang positif tentang adanya peringatan , teguran dan pengembalian tugas untuk perbaikan oleh atasan terhadap pelaksanaan tugas yang salah. Yaitu sebanyak 28 orang responden atau sekitar 96,55 menjawab bahwa pimpinan selalu memperingati, menegur dan mengembalikan tugas yang salah untuk diperbaiki. Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan bekerja sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku, sehingga setiap ada kesalahan selalu diperbaiki kembali, hal ini juga menunjukkan bahwa pimpinan mengajarkan kepada bawahan agar selalu teliti dalam melaksanakan tugas dan selalu bertanggung jawab terhadap yang dilakukan oleh bawahan. Dan ada 1 orang responden atau sekitar 3,45 yang menjawab bahwa pimpinan jarang sekali memperingati, menegur dan mengembalikan tugas yang salah untuk diperbaiki Universitas Sumatera Utara

C. Disiplin Kerja Pegawai Sebagai Variabel Terikat Y

Tabel 16 Distribusi Jawaban Responden Tentang Ketaatan Terhadap Perintah Kedinasan Yang Diberikan Atasan N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 28 96,55 2 Kadang-kadang 1 3,45 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden yang ada di FISIP USU mayoritas mempunyai jawaban yang positif tentang ketaatan terhadap perintah kedinasan yang diberikan atasan .Yaitu sebanyak 28 orang responden atau sekitar 96,55 menjawab bahwa mereka selalu mentaati perintah kedinasan yang diberikan oleh atasan dengan sebaik-baiknya. Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan sangat tegas dalam menjalankan tugas, sehingga para bawahan memiliki kesadaran dalam setiap menjalankan tugas-tugas kedinasan yang diperintahkan oleh atasan. Dan 1 orang responden atau 3,45 menjawab hanya kadang-kadang saja mentaati perintah kedinasan yang diberikan oleh atasan. Hal ini mungkin disebabkan oleh faktor-faktor tertentu atau dikarenakan banyak nya pekerjaan sehingga masih ada pegawai yang tidak bisa dengan sepenuhnya mentaati perintah kedinasan yang diberikan atasan. Universitas Sumatera Utara Tabel 17 Distribusi Jawaban Responden Tentang Kepatuhan Pemberitahuan Kepada Atasan Apabila Tidak Masuk Kantor N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 25 86,21 2 Kadang-kadang 4 10,34 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden yang ada di FISIP USU selalu memberitahukan kepada atasan bila tidak masuk kantor yaitu sebanyak 25 orang responden atau sekitar 86,21 . Hal ini menunjukkan bahwa bawahan mempunyai rasa hormat dan patuh kepada atasan. Dalam hal ini pimpinan juga mengambil inisiatif untuk melimpahkan sementara wewenang bawahan yang tidak hadir apabila ada pekerjaan yang mendesak sehingga pekerjaan tidak ada yang terbengkalai. kemudian sebanyak 4 orang responden atau sekitar 13,79 menjawab bahwa mereka hanya kadang-kadang saja memberitahukan kepada atasan bila mereka tidak masuk kantor. Hal ini disebabkan karena pimpinan yang jarang berada ditempat kerja dan cukup maklum terhadap situasi- situasi tertentu yang memungkinkan bawahannya tidak masuk kantor. Universitas Sumatera Utara Tabel 18 Distribusi Jawaban Responden Tentang Kehadiran Dikantor Tepat Pada Waktunya N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 26 89,66 2 Kadang-kadang 3 10,34 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden yang ada di FISIP USU memberikan respon yang positif tentang kehadiran dikantor tepat pada waktunya. Yaitu sebanyak 26 orang pegawai atau sekitar 89,66 menjawab bahwa mereka selalu hadir di kantor tepat pada waktunya. Hal ini menunjukkan bahwa para pegawai mayoritas memiliki kepatuhan terhadap jam kerja dan ini juga menunjukkan bahwa para pegawai memiliki kedisiplinan yang baik. Dan sebanyak 3 orang responden atau sekitar 10,34 menjawab bahwa mereka hanya kadang-kadang saja hadir di kantor tepat pada waktunya.. Hal ini disebabkan mereka mempunyai kesibukan tertentu sehingga mereka tidak setiap hari hadir dikantor tepat pada waktunya. Universitas Sumatera Utara Tabel 19 Distribusi Jawaban Responden Tentang Penyelesaian Tugas Sesuai Dengan Yang Waktu Yang Diminta N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 22 75,86 2 Kadang-kadang 6 20,69 3 Jarang 1 3,45 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa ada sebanyak 22 orang responden yang ada di FISIP USU atau sekitar 75,86 menjawab bahwa mereka selalu berusaha untuk menyelesaiakan tugas sesuai dengan waktu yang diminta. Hal ini menunjukkan kedisiplinan yang cukup tinggi, dimana para pegawai selalu patuh dan bertanggung jawab terhadap perintah atasan serta bertanggung jawab terhadap tugas-tugas yang diberikan kepadanya. Hal ini juga untuk menghindari agar pekerjaan tidak sampai tertunda sehingga menjadi bertumpuk. Dan sebanyak 6 orang responden atau sekitar 20,69 menjawab bahwa mereka hanya kadang-kadang saja meneyelesaikan tugas sesuai dengan waktu yang diminta atasan. Hal ini disebabkan mereka mempunyai pekerjaan yang cukup banyak, sehingga mereka hanya kadang-kadang saja bisa menyelesaiakan tugas sesuai denga yang diminta atasan. Selanjutnya ada 1 orang responden atau sekitar 3,45 menjawab jarang menyeleaikan tugas sesuai dengan yang waktu diminta. Hal ini Universitas Sumatera Utara dikarenakan terkadang tugas yang harus diselesaikan cukup rumit dan butuh waktu yang cukup lama untuk menyelesaikannya. Tabel 20 Distribusi Jawaban Responden Tentang Penyelesaian Tugas Kedinasan Dengan Mempedomani Ketentuan Yang Berlaku N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 29 100 2 Kadang-kadang - - 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden yang ada di FISIP USU memberikan respon yang positif tentang penyelesaian tugas kedinasan dengan mempedomani ketentuan yang berlaku. Yaitu 29 orang responden atau seluruh pegawai menjawab bahwa mereka selalu menyelesaikan tugas kedinasan dengan mempedomani ketentuan yang berlaku Hal ini menunjukkan bahwa para pegawai memiliki kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku serta mereka memiliki kesadaran yang cukup tinggi terhadap tugas dan fungsi mereka. Universitas Sumatera Utara Tabel 21 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pemeliharaan Fasilitas Milik Negara Dengan Baik N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 29 100 2 Kadang-kadang - - 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa seluruh responden yaitu sebanyak 29 bahwa mereka selalu memelihara fasilitas negara dengan sebaik-baiknya. Hal ini menunjukkan bahwa para pegawai yang ada di FISIP USU menyadari sepenuhnya betapa sangat pentingnya fasilitas milik negara yang ada untuk memperlancar tugas-tugas kedinasan, mereka juga menyadari bahwa jika fasilitas milik negara tidak di pelihara dengan baik maka pekerjaan mereka akan terganggu karena kerusakan-kerusakan fasilitas. Tentu nya hal demikian akan menumbuhkan kesadaran yang cukup tinggi untuk selalu memelihara fasilitas yang ada demi kelancaran tugas-tugas kedinasan. Universitas Sumatera Utara Tabel 22 Distribusi Jawaban Responden Tentang Usaha Untuk Menjaga Keamanan Dan Ketertiban Di Ruangan Kantor N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 28 96,55 2 Kadang-kadang 1 3,45 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Dari tabel diatas menunjukkan sebayak 28 orang responden atau sekitar 96,55 menjawab bahwa mereka selalu menjaga keamanan dan ketertiban di ruangan kantor. Hal ini membuktikan bahwa para pegawai yang ada di FISIP USU selalu berusaha untuk menciptakan suasana yang kondusif dan ketenangan dalam ruangan tempat bekerja. Usaha ini tercipta karena adanya hubungan yang baik diantara para pegawai dan pimpinan juga cukup tegas terhadap perilaku bawahan yang tidak baik, sehingga para pegawai selalu berusaha untuk menjaga keamanan dan ketertiban di di tempat mereka bekerja. Dan 1 orang respondenatau sekitar 3,45 menjawab hanya kadang-kadang saja menjaga keamanan dan ketertiban di ruangan kantor, tentunya hal ini dapat terjadi akibat adanya rasa jenuh yang dirasakan oleh pegawai pada saat bekerja. Universitas Sumatera Utara Tabel 23 Distribusi Jawaban Responden Tentang Penyelesaian Tugas Sesuai Dengan Waktu Yang Telah Direncanakan N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 25 86,20 2 Kadang-kadang 4 13,79 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa sebanyak 25 orang responden atau sekitar 86,20 menjawab bahwa mereka selalu menyelesaiakan tugas dengan waktu yang telah direncanakan. Tentunya ini merupakan sikap yang menjunjung tinggi disiplin dalam bekerja hal ini juga menunjukkan bahwa para pegawai yang ada di FISIP USU menyadari bahwa mereka harus memberikan kontribusi yang terbaik dalam pekerjaan sehari-hari. Kemudian sebanyak 4 orang responden atau sekitar 13,79 menjawab bahwa mereka kadang-kadang saja dapat menyelesaiakan tugas sesuai dengan waktu yang direncanakan. Hal ini dikarenakan oleh banyak dan rumit nya tugas yang harus diselesaikan sehingga tidak bisa menyelesaiakan tugas sesuai dengan waktu yang direncanakan. Universitas Sumatera Utara Tabel 24 Distribusi Jawaban Responden Tentang Sikap Sopan Dantun Dalam Melaksanakan Tugas Kedinasan N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 28 96,55 2 Kadang-kadang 1 3.45 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa pegawai yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara menjawab bahwa mereka selalu bersikap sopan santun dalam melaksanakan tugas kedinasan yaitu sebanyak 28 orang responden atau 96,55 . Hal ini menunjukkan bahwa para pegawai menyadari bahwa seorang Pegawai Negeri Sipil merupakan abdi masyarakat yang harus bisa menjadi contoh dan teladan bagi masyarakat. Dengan bersikap sopan santun tentunya akan memperlancar kerja para pegawai dan akan tercipta hubungan kerja yang lebih kondusif. Dan ada 1 orang responden menjawab bahwa mereka hanya kadang-kadang saja bersikap sopan santun dalam melaksanakan kedinasan. Hal ini disebabkan karena faktor-faktor tertentu yang terjadi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Atau dikarenakan keperibadian seseorang dalam menghadapi pekerjaan nya dan tentunya dalam hal ini mereka tidak menyadari bahwa statusnya sebgai pelayan masyarakat. Universitas Sumatera Utara Tabel 25 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pemberian Pelayanan Yang Baik Dalam Melaksanakan Tugas Sehari-hari N0. Kategori Jumlah Persentase 1 Selalu 29 100 2 Kadang-kadang - - 3 Jarang - - 4 Jarang sekali - - 5 Tidak pernah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Dari tabel diatas menunjukkan bahwa responden mempunyai jawaban yang positif tentang pemberian pelayanan yang baik dalam melaksanakn tugas sehari-hari. Yaitu ada sebanyak 29 orang responden selalu memberikan pelayanan yang baik dalam melaksanakan tugas sehari-hari . Hal ini menunjukkan bahwa semakin tingginya rasa tanggung jawab dan kewajiban pegawai yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara bahwa fungsi mereka sebagai pelayan masyarakat. Terlebih lagi karena adanya sorotan mahasiswa FISIP USU tentang pelayanan yang diberikan oleh para pegawai. Universitas Sumatera Utara BAB V ANALISA DATA

A. Klasifikasi Jawaban Responden

Setelah keseluruhan dari data yang dibutuhkan didapat dan telah diuraikan, maka tahap selajutnya adalah melakukan pembahasan terhadap data tersebut. Interprestasi data secara keseluruhan untuk masing-masing variabel penelitian dapat dilakukan setelah terlebih dahulu melakukan klasifikasi terhadap data tersebut, yaitu berdasarkan nilai-nilai jawaban responden. Adapun kategori yang digunakan untuk pengklasifikasian tersebut adalah sebagai berikut : a. Untuk alternatif jawaban a diberi skor 5 b. Untuk alternatif jawaban b diberi skor 4 c. Untuk alternatif jawaban c diberi skor 3 d. Untuk alternatif jawaban d diberi skor 2 e. Untuk alternatif jawaban e diberi skor 1 Untuk menentukan kategori jawaban responden dari masing-masing variabel apakah tergolong tertinggi, tinggi, sedang, rendah dan terendah maka terlebih dahulu ditetapkan kelas intervalnya. Berdasarkan alternative jawaban dari masing-masing responden, ditentukan kelas intervalnya yaitu sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara Interval = Skor tertinggi – Skor terendah Banyaknya Bilangan = 5 - 1 = 0,80 5 Dengan demikian dapat diketahui kategori jawaban responden masing-masing variabel yaitu : a. Skor untuk kategori sangat tinggi : 4.21 - 5.00 b. Skor untuk kategori tinggi : 3.41 – 4.20 c. Skor untuk kategori sedang : 2.61 - 3.40 d. Skor untuk kategori rendah : 1.81 – 2.60 e. Skor untuk kategori sangat rendah : 1.00 – 1.80 Untuk mementukan jawaban responden tergolong sangat tinggi, tinggi, sedang, rendah, sangat rendah, maka jumlah jawaban responden akan ditentukan rata- ratanyadengan membagi jumlah pertanyaan dan hasil pembagian tersebut akan dapat diketahui jawaban responden termasuk kategori yang mana. Berikut ini disajikan data-data jawaban responden terhadap variabel bebas X dan variabel terikat Y yaitu sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara

1. Variabel Pengawasan Variabel Bebas X

Tabel 26 Distribusi frekuensi klasifikasi jawaban responden untuk variabel pengawsanvariabel bebas x Nilai Jawaban Kategori Frekuensi Persentase 4,21 – 5,00 Sangat tinggi 25 86,21 3,41 – 4,20 Tinggi 3 10,34 2,61 – 3,40 Sedang 1 3.45 1,82 – 2,60 Rendah - - 1,00 – 1,80 Sangat Rendah - - Jumlah 29 100 Sumber : Penelitian 2011 Berdasarkan hasil klasifikasi data diatas diketahui jawaban responden berada pada kategori sangat tinggi sebanyak 25 orang responden atau sekitar 86,21 , selanjutnya yang memberikan jawaban untuk kategori tinggi sebanyak 3 orang responden atau 10,34 , dan 1 orang responden atau sekitar 3,45 yang memberikan jawaban untuk kategori sedang. Sedangkan untuk kategori sedang, rendah dan sangat rendah tidak ada sama sekali. Hal ini menunjukkan bahwa pengawasan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik termasuk pada kategori sangat tinggi. Hal ini menandakan bahwa pengawasan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik sudah cukup baik, terlihat jawan masing-masing responden. Universitas Sumatera Utara

2. Variabel Disiplin Kerja Variabel Terikat Y