B. Pengawasan sebagai Variabel Bebas X
Untuk mengatur variabel pengawasan diagunakan 10 pertanyaan yang di peroleh dari indikator-indikator yang telah ditentukan. Pada setiap pertanyaan diberikan 5
alternatif jawaban, dan kepada responden diminta untuk memilih salah satu jawaban dari kelima alternatif tersebut. Berdasarkan jawaban responden dari kuesioner yang diberikan
terdiri dari pertanyaan-pertanyaan variabel bebas Pengawasan maka diperoleh hasil sebagai berikut :
Tabel 6 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pengawasan Dalam Lingkungan
Organisasi
N0. Kategori
Jumlah Persentase
1 Selalu
19
65,52
2 Kadang-kadang
10
34,48
3 Jarang
4 Jarang sekali
5 Tidak pernah
Jumlah 29
100
Sumber : Penelitian 2011 Dari tabel diatas menunjukkan bahwa responden mempunyai jawaban yang berbeda
mengenai pengawasan dalam pelaksanaan tugas di lingkungan organisasi, sebanyak 19 orang responden atau 65,52 menjawab bahwa atasan selalu mengetahui permasalahan
yang dihadapi dalam menjalankan tugas organisasi. Hal ini menunjukkan bahwa pemimpin yang ada di FISIP USU selalu berusaha menyesuaikan kemampuan
Universitas Sumatera Utara
pegawainya dengan tugas yang diberikan, dan juga para bawahan yang selalu aktif meminta petunjuk kepada atasan nya dalam mengerjakan tugas, serta ada nya kesesuaian
antara pegawai dan tugas yang diberikan. Selain itu ada 10 orang responden atau 34,48 yang menjawab bahwa atasan kadang-kadang saja mengetahui permasalahan yang
dihadapi dalam megerjakan tugas. Ini menunjukkan bahwa masih adanya pimpinan yang kurang melakukan komunikasi dengan bawahannya dalam memecahkan masalah yang
dikarenakan kesibukan-kesibukan yang lain seperti adanya tugas luar sehingga kurang mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh bawahan.
Tabel 7 Distribusi Jawaban Responden Tentang Adanya Pengawasan Atasan Saat
Proses Kerja Sedang Berlangsung
N0. Kategori
Jumlah Persentase
1 Selalu
17
58,62
2 Kadang-kadang
11
37,93
3 Jarang
1
3,45
4 Jarang sekali
5 Tidak pernah
Jumlah 29
100
Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
USU mempunyai jawaban yang berbeda mengenai adanya pengawasan atasan saat proses kerja sedang berlangsung. Ada sebanyak 17 orang responden atau 58,62 menjawab
bahwa atasan selalu melakukan pengawasan pada saat proses kerja berlangsung. Hal ini
Universitas Sumatera Utara
menunjukkan bahwa atasan selalu proaktif dalam membantu bawahannya ketika mengerjakan tugas. Akan tetapi ada juga responden yang menjawab bahwa atasan hanya
kadang-kadang saja melakukan pengawasan saat proses kerja sedang berlangsung yaitu sebanyak 11 orang atau 37,93 . Ini berarti bahwa masih ada saja pegawai yang kurang
mendapat perhatian sehingga tujuan dari pengawasan tidak dapat dicapai dengan baik. Dan ada 1 orang responden atau 3,45 yang menjawab bahwa atasan jarang melakukan
pengawasan saat proses kerja sedang beralngsung.
Tabel 8 Distribusi Jawaban Responden Tentang Langkah Perbaikan Oleh Atasan
Apabila Terjadi Masalah Atau Penyimpangan Dalam Pelaksanaan Tugas
N0. Kategori
Jumlah Persentase
1 Selalu
22
75,86
2 Kadang-kadang
6
20,69
3 Jarang
1 3,45
4 Jarang sekali
5 Tidak pernah
Jumlah 29
100
Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
USU mempunyai jawaban yang berbeda yaitu ada sebanyak 22 orang responden atau 75,86 menjawab bahwa atasan selalu melakukan tindakan perbaikan apabila
bawahannya melakukan kesalahan dalam melakukan tugas. Hal ini menunjukkan bahwa atasan sudah mempunyai hubungan yang baik dengan bawahan dimana atasan berusaha
Universitas Sumatera Utara
memperhatikan pekerjaan bawahannya dengan mengkoreksi bahkan memberikan kritikan dan saran perbaikan yang diperlukan oleh pegawai. Dan ada sebanyak 6 orang responden
atau 20,69 menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja melakukan tindakan perbaikan apabila bawahannya melakukan kesalahan dalam melakukan tugas. Ini berarti
bahwa responden tidak seluruhnya pernah mengalami tindakan perbaikan pada pelaksanaan tugasnya jika terjadi penyimpangan. Dan 1 orang responden atau 3,84
menjawab bahwa atasan jarang melakukan tindakan perbaikan apabila bawahannya melakukan kesalahan dalam melakukan tugas. Hal ini merupakan bentuk kurang
pedulinya atasan terhadap bawahannya sehingga tidak ada nya tindakan perbaikan saat bawahan melakukan kesalahan dalam melakukan tugas.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 9 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pemeriksaan Tugas Yang Dilakukan
Oleh Atasan
N0. Kategori
Jumlah Persentase
1 Selalu
25
80,21
2 Kadang-kadang
3
10,34
3 Jarang
1 3,45
4 Jarang sekali
5 Tidak pernah
Jumlah 29
100
Sumber : Penelitian 2011 Tabel ini menunjukkan bahwa responden di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
USU mempunyai jawaban yang positif tentang pemeriksaan tugas-tugas yang dilakukan oleh atasan. Yaitu sebanyak 25 orang responden atau 80,21 menjawab bahwa atasan
selalu melakukan pemeriksaan tugas-tugas yang dikerjakan oleh pegawai. Ini menunjukkan bahwa atasan selalu berusaha untuk mepelajari serta melihat kekurangan
kinerja bawahan untuk perbaikan di masa yang akan datang. Kemudian ada sebanyak 3 orang responden atau 10,34 menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja
melakukan pemeriksaan terhadap kinerja yang dilakukan oleh bawahan. Dalam hal ini atasan kemungkinan telah yakin terhadap kinerja yang dilakukan oleh bawahannya
sehingga tidak perlu diperiksa kembali. Dan 1 orang responden atau 3,45 menjawab bahwa atasan jarang melakukan pemeriksaan terhadap tugas yang dilakukan oleh
bawahan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 10 Distribusi Jawaban Responden Tentang Peninjauan Ke Tempat Kerja Oleh
Atasan Dalam Pelaksanaan Tugas Sehari-Hari
N0. Kategori
Jumlah Persentase
1 Selalu
11
37,93
2 Kadang-kadang
10
34,48
3 Jarang
- -
4 Jarang sekali
8
27,59
5 Tidak pernah
- -
Jumlah 29
100
Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
USU mempunyai jawaban yang berbeda tentang peninjauan ke tempat kerja oleh atasan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari Yaitu ada sebanyak 11 orang responden atau 37,93
menjawab bahwa atasan sering melakukan peninjauan ketempat kerja dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Dan sebanyak 10 orang responden atau 34,48
menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja melakukan peninjauan ketempat kerja. Hal ini di mungkin dikarenakan pimpinan mempunyai kesibukan pekerjaan
sehingga jarang sekali melakukan peninjauan ketempat kerja dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dan mungkin juga jarak yang berjauhan antara satu tempat ketempat yang
lain. Selain itu ada 8 orang responden atau 27,59 yang menjawab bahwa atasan jarang sekali melakukan peninjauan ketempat kerja dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 11 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pelaporan Hasil Kerja Sesuai Dengan
Kenyataan Atau Ketentuan Yang Ada Kepada Atasan
N0. Kategori
Jumlah Persentase
1 Selalu
24
82,76
2 Kadang-kadang
5
17,24
3 Jarang
- -
4 Jarang sekali
- -
5 Tidak pernah
- -
Jumlah 29
100
Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa sebanyak 24 orang responden atau 82,76 Pegawai di
FISIP USU selalu melaporkan hasil kerja sesuai dengan kenyataan atau ketentuan yang ada kepada atasan. Hal ini dikarenakan pimpinan selalu sigap dan teliti dalam memeriksa
setiap laporan kerja bawahannya. Dan sebanyak 5 orang responden atau 17,24 menjawab bahwa mereka hanya kadang-kadang saja melaporkan hasil pekerjaan nya. Hal
ini merupakan kurang adanya keterbukaan antara atasan dan bawahan sehingga masih ada pegawai yang jarang melaporkan hasil kerja nya sesuai dengan kenyataan yang ada.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 12 Distribusi Jawaban Responden Tentang Inspeksi Atasan Terhadap Laporan
Yang Dibuat
N0. Kategori
Jumlah Persentase
1 Selalu
10 34,48
2 Kadang-kadang
12 41,38
3 Jarang
2 6,90
4 Jarang sekali
- -
5 Tidak pernah
5 17,24
Jumlah 29
100
Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa sebanyak10 orang responden atau 34,48
Pegawai di FISIP USU menjawab bahwa atasan sering melakukan insfeksi terhadap laporan yang dibuat. Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan selalu teliti dan korektif
dalam mengecek setiap laporan bawahannya dan berusaha untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi untuk mengetahui perkembangan
dan tugas-tugas bawahannya. Dan sebanyak 12 orang responden atau 41,38 menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja melakukan insfeksi terhadap laporan yang
dibuat. Dan 2 orang responden atau 6,90 yang menjawab bahwa atasan jarang melakukan insfeksi terhadap laporan yang dibuat. Selebihnya ada 5 orang responden atau
17,24 menjawab bahwa atasan tidak pernah melakukan insfeksi terhadap laporan yang dibuat Ini disebabkan karena pimpinan menganggap bahwa bawahannya sudah cukup
mengerti tugas-tugasnya tanpa perlu dicek kebenarannya.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 13 Distribusi Jawaban Responden Tentang PenelitianPenyelidikan Atasan
Terhadap Suatu Masalah Yang Belum Pasti kebenarannya
N0. Kategori
Jumlah Persentase
1 Selalu
25
86,20
2 Kadang-kadang
3
10,34
3 Jarang
- -
4 Jarang sekali
- -
5 Tidak pernah
1 3,45
Jumlah 29
100
Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa sebanyak 25 orang responden atau 86,20
Pegawai di FISIP USU menjawab bahwa atasan sering melakukan penyelidikan untuk mengetahui masalah yang sebenarnya jika ada laporan yang belum pasti kebenarannya.
Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan selalu berusaha untuk mencari solusi yang terbaik dalam menangani masalah, dan juga pimpinan mengiginkan adanya hubungan yang baik
dengan bawahan Dan sebanyak 3 orang responden atau 10,34 menjawab kadang- kadang. Dan selebihnya ada 1 orang responden atau 3,45 menjawab bahwa atasan
jarang melakukan Penyelidikan untuk mengetahui masalah yang sebenarnya jika ada laporan yang belum pasti kebenarannya. Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan tidak
mengikutsertakan dirinya dalam mengatasi semua masalah bawahannya, terkadang pimpinan melimpahkannya kepada pegawai lain yang cukup mampu karena adanya
kesibukan tertentu.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 14 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pentingnya Bagi Atasan Sejumlah Data,
Analisa Data dan Penelitian atas Data Untuk Mengetahui Suatu Masalah Yang Dilaporkan
N0. Kategori
Jumlah Persentase
1 Selalu
15
51,72
2 Kadang-kadang
10
34,48
3 Jarang
- -
4 Jarang sekali
- -
5 Tidak pernah
4
13,79
Jumlah 29
100
Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa sebanyak 15 orang responden atau 51,72
Pegawai di FISIP USU menjawab bahwa sejumlah data, analisa dan penelitian selalu di dilakukan atasan untuk memperoleh jawaban atas masalah yang dihadapi. Hal ini
menunjukkan bahwa pimpinan selalu proaktif dalam mencari penyebab setiap permasalahan yang dihadapi oleh bawahan. Dan sebanyak 10 orang responden atau 34,48
menjawab bahwa atasan hanya kadang-kadang saja melakukan analisa dan penelitian data untuk mengetahui masalah yang dihadapi. Ini lebih disebabkan karena adanya
anggapan bahwa masalah-masalah yang ada dapat diselesaikan sendiri oleh bawahan tanpa adanya campur tangan atasan. Dan 4 orang responden atau 13,79 menjawab
bahwa atasan tidak pernah melakukan analisa dan penelitian data untuk mengetahui masalah yang dihadapi.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 15 Distribusi Jawaban Responden Tentang Peringatan, Teguran dan Pengembalian
Tugas Untuk Perbaikan Oleh Atasan Tehadap Pelaksanaan Tugas Yang Salah
N0. Kategori
Jumlah Persentase
1 Selalu
28
96,55
2 Kadang-kadang
- -
3 Jarang
- -
4 Jarang sekali
1 3,45
5 Tidak pernah
- -
Jumlah 29
100
Sumber : Penelitian 2011 Tabel diatas menunjukkan bahwa responden yang ada di FISIP USU keseluruhan
nya mempunyai jawaban yang positif tentang adanya peringatan , teguran dan pengembalian tugas untuk perbaikan oleh atasan terhadap pelaksanaan tugas yang salah.
Yaitu sebanyak 28 orang responden atau sekitar 96,55 menjawab bahwa pimpinan selalu memperingati, menegur dan mengembalikan tugas yang salah untuk diperbaiki.
Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan bekerja sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku, sehingga setiap ada kesalahan selalu diperbaiki kembali, hal ini juga
menunjukkan bahwa pimpinan mengajarkan kepada bawahan agar selalu teliti dalam melaksanakan tugas dan selalu bertanggung jawab terhadap yang dilakukan oleh
bawahan. Dan ada 1 orang responden atau sekitar 3,45 yang menjawab bahwa pimpinan jarang sekali memperingati, menegur dan mengembalikan tugas yang salah
untuk diperbaiki
Universitas Sumatera Utara
C. Disiplin Kerja Pegawai Sebagai Variabel Terikat Y
Kategori