Dari uraian di atas dapat dijelaskan bahwa koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang terkumpul dalam perpustakaan yang menjadi sumber informasi dan juga
penelitian dan pengembangan bagi pengguna untuk mendukung visi, misi dan tujuan lembaga yang menaunginya.
2.2.2 Jenis Koleksi Perpustakaan Khusus
Pada perpustakaan khusus pengguna pada umumnya mencari informasi yang dibutuhkan ke perpustakaan. Oleh karena itu perpustakaan khusus harus dapat dikelola
dengan baik, agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna dengan baik. Dengan pengelolaan yang baik dan koleksi yang memadai maka perpustakaan akan dikunjungi oleh pengguna, sehingga
perpustakaan sudah bekerja secara optimal akan memenuhi kebutuhan penggunanya. Di suatu perpustakaan koleksi menjadi faktor utama yang mempengaruhi perpustakaan
dapat dimanfaatkan dengan baik atau tidak oleh penggunanya. Karena koleksi perpustakaan adalah menjadi tolak ukur pengguna untuk datang mengunjungi perpustakaan dan
memanfaatkan layanannya. Koleksi perpustakaan yang baik adalah koleksi perpustakaan yang berkembang sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Dalam Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus 1999 : 19-20 Bahan pustaka di perpustakaan dapat dibedakan dalam bentuk karya cetak seperti buku, majalah,
poster, pamflet dan karya rekam seperti film, kaset, piringan hitam, mikrofis, disket, CD ROM.
Jenis koleksi perpustakaan khusus menurut wujud fisik dibedakan: a.
Buku teks biasa dipublikasikan dan tidak dipublikasikan b.
Buku rujukan referensi seperti ”Hand Book”, ensiklopedi, direktori, kamus, peta, statistik
c. Literatur sekunder seperti bibliografi khusus, indeks dan abstrak
d. Bukan buku majalah, surat kabar, mikrofilmfish, audio visual, CD ROM dll
e. Dokumen lain: standar, paten, pamflet, brosur, kliping, dll.
Sedangkan menurut Standar Nasional Indonesia 2009 Jenis koleksi perpustakaan khusus instansi pemerintah sekurang-kurangnya meliputi:
a Buku yang terkait di bidangnya
b Serial
c Koleksi Referensi
d Laporan
Semua permasalahan yang dibutuhkan pengguna perpustakaan dapat terselesaikan dengan keragaman koleksi perpustakaan yang mutakhir atau selalu mengikuti perkembangan
Universitas Sumatera Utara
ilmu pengetahuan. Terkait dengan beragamnya koleksi perpustakaan, pustakawan harus bijak memilih bahan pustaka mana yang layak dijadikan koleksi perpustakaan.
Keragaman koleksi perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan informasi pengguna dengan maksimal. Keragaman koleksi dapat memberikan alternatif lain bagi pengguna untuk
mendapatkan informasi yang dicari. Perpustakaan sebaiknya mengoleksi bahan pustaka yang ”up to date” atau yang terbaru. Koleksi yang seperti itu dapat membantu pengguna
perpustakaan. Berdasarkan pendapat diatas dapat dijelaskan bahwa koleksi perpustakaan terdiri dari
bermacam-macam jenis mulai dari yang tercetak sampai terekam yang telah melalui proses kajian, pengolahan, dan penataan menurut kebijakan dan ketentuan perpustakaan . Akan
tetapi koleksi yang bersifat tidak ”up to date” dan sudah sering di baca menjadi kurang menarik.
2.2.3 Fungsi Koleksi Perpustakaan
