Pengertian Prosedur Pengertian Pengelolaan
b. Pengertian Arsip Menurut KamusEnsiklopedi
1 Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia Wursanto, 1991:13,
arsip adalah simpanan surat-surat penting. Menurut pengertian tersebut, tidak semua dikatakan arsip. Surat dapat dikatakan
arsip apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut: a
Surat tersebut harus masih mempunyai kepentingan bagi lembaga, organisasi, instansi, perseorangan baik untuk
masa kini maupun masa yang akan datang, dan b
Surat tersebut, karena masih mempunyai nilai kepentingan, harus disimpan dengan menggunakan suatu sistem tertentu
sehingga dengan mudah dan cepat ditemukan apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali.
2 Menurut Kamus Administrasi Perkantoran Wursanto, 1991:13,
arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara tertur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Menurut pengertian tersebut, warkat yang selanjutnya disebut
arsip harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: a
Warkat tersebut harus masih mempunyai kegunaan, b
Warkat tersebut harus disimpan secara teratur dan berencana, dan
c Warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat
apabila diperlukan kembali. c.
Pengertian Arsip Menurut Undang-Undang
Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 pasal 1 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan Wursanto, 1991:16,
memberikan rumusan arsip sebagai berikut: 1
Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak
apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
2 Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan-badan
swasta dan atau perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.
Selanjutnya, Undang-Undang No.7 Tahun 1971 memberikan penjelasan bahwa yang dimaksud dengan naskah-naskah dalam
corak apapun dari suatu arsip, adalah meliputi baik yang tertulis, maupun yang dapat dilihat dan didengar seperti hasil rekaman, film
dan sebagainya. Sedangkan yang dimaksud dengan berkelompok ialah naskah-naskah yang berisikan hal-hal yang berhubungan satu
dengan yang lain yang dihimpun dalam satu berkas tersendiri mengenai masalah yang sama.
d. Pengertian Arsip Menurut Seminar DokumentasiArsip Kementrian-