a. Proses cara pembuatan mengelola.
b. Proses melakukan kegiatan tertentu dengan menggerakkan tenaga
orang lain. c.
Proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan organisasi.
d. Proses yang memberikan pengawasan kepada semua hal yang
terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan.
3. Pengertian Arsip
a. Pengertian Arsip Menurut Asal Katanya
Menurut Thomas Wiyasa 2001:43, bahwa arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu dari kata
arche,
kemudian berubah menjadi
archea
dan yang selanjutnya mengalami perubahan lagi menjadi
archeon
.
Arche
artinya permulaan dan berarti juga jabatan atau fungsikekuasaan peradilan.
Archea
artinya dokumen atau catatan mengenai permasalahan, dan
archeon
berarti Balai Kota. Pernyataan lain, kata arsip berasal dari bahasa Belanda yakni
archief
. Menurut Atmosudirdjo, 1982:157-158 Wursanto, 1991:14,
archief
dalam bahasa Belanda mempunyai beberapa pengertian sebagai berikut:
1 Tempat penyimpanan secara teratur bahan-bahan arsip, bahan-
bahan tertulis,
piagam-piagam, surat-surat,
keputusan- keputusan, akta-akta, daftar-daftar, dokumen-dokumen, peta-
peta. 2
Kumpulan teratur dari bahan-bahan kearsipan tersebut. 3
Bahan-bahan yang harus diarsip itu sendiri 4
Dalam bahasa Inggris, arsip dinyatakan dengan istilah
file
, yang berasal dari bahasa latin
filum
yang berarti tali atau benang. Pada awalnya orang-orang Inggris menyatukan warkat dengan
cara mengikat dengan tali atau benang
b. Pengertian Arsip Menurut KamusEnsiklopedi
1 Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia Wursanto, 1991:13,
arsip adalah simpanan surat-surat penting. Menurut pengertian tersebut, tidak semua dikatakan arsip. Surat dapat dikatakan
arsip apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut: a
Surat tersebut harus masih mempunyai kepentingan bagi lembaga, organisasi, instansi, perseorangan baik untuk
masa kini maupun masa yang akan datang, dan b
Surat tersebut, karena masih mempunyai nilai kepentingan, harus disimpan dengan menggunakan suatu sistem tertentu
sehingga dengan mudah dan cepat ditemukan apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali.
2 Menurut Kamus Administrasi Perkantoran Wursanto, 1991:13,
arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara tertur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Menurut pengertian tersebut, warkat yang selanjutnya disebut
arsip harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: a
Warkat tersebut harus masih mempunyai kegunaan, b
Warkat tersebut harus disimpan secara teratur dan berencana, dan
c Warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat
apabila diperlukan kembali. c.
Pengertian Arsip Menurut Undang-Undang
Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 pasal 1 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan Wursanto, 1991:16,
memberikan rumusan arsip sebagai berikut: 1
Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak
