c. Rencana Strategi Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah Propinsi Sumatera Utara.
Setiap organisasi yang akan memulai kegiatan atau aktivitas lainnya terlebih dahulu harus menyusun suatu bentuk perencanaan. Rencana itu
merupakan salah satu alat bagi pimpinan dalam menentukan sasaran yang ingin dicapai, apakah kegiatan atau aktivitasnya telah menyimpang atau tidak,
dan merupakan pedoman dari sistem pengendalian dari suatu sistem pengendalian bagi suatu perusahaan untuk memonitor semua kegiatan yang
ada ditubuh perusahaan itu sendiri. Dalam Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, perencanaan
strategik merupakan langkah awal yang harus dilakukan agar mampu menjawab tuntutan lingkungan strategik lokal, nasional,dan global, dan tetap
berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dokumen Rencana strategik setidaknya memuat visi, misi, tujuan,
sasaran, dann strategi cara mencapai tujuan dan sasaran Perencanaan merupakan usaha atau tindakan yang perlu diambil oleh
pimpinan perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan dengan mempertimbangkan masalah-masalah yang mungkin timbul dimasa yang akan
datang. Dengan perencanaan juga memungkinkan kita untuk memakai seluruh faktor-faktor produksi secara efektif dan efisien. Perencanaan merupakan
pekerjaan mental untuk memilih sasaran, kebijaksanaan, prosedur, program yang diperlukan untuk mencapai apa yang diinginkan pada masa yang akan
datang. Perencanaan yang baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi di waktu yang akan datang dimana perencanaan diputuskan akan
dilaksanakan, serta priode sekarang pada saat rencana dibuat.
Universitas Sumatera Utara
Perencanaan adalah suatu proses yang tidak berakhir walaupun rencana tersebut ditetapkan, rencana harus diimplementasikan, setiap saat selama
proses implementasi dan pengawasan, rencana memerlukan modifikasi agar tetap berguna. Perencanaan kembali kadang-kadang akan menjadi faktor kunci
pencapaian sukses akhir. Oleh karena itu perencanaan harus mempertimbangkan kebutuhan fleksibelitas agar mampu menyesuaikan diri
dengan situasi dan kondisi baru secepat mungkin. Dan untuk menyusun rencana strategi maka Badan Pendidikan dan
Pelatihan Pemerintah Propinsi Sumatera Utara, membuat suatu kebijakan. Kebijakan adalah pedoman pelaksanaan tindakan-tindakan tertentu yang
disusun oleh organisasi sesuai dengan tujuan atau sasaran yang telah disusun di atas maka kebijaksanaan organisasi Badan Pendidikan dan Pelatihan
Pemerintah Propinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut: 1. Terbentuknya tim penyaringan Widyaiswaratenaga pengajar
2. Terbentuknya tim penyusunan LAKIP tahunan 3. Terbentuknya tim penyususnan program diklat tahunan
4. Tersediana fasilitasnya dan perlengkapan setiap pegawai pada Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah Propinsi Sumatera Utara.
5. Terbentuknya tim penyelenggaraan diklat untuk setiap program diklat 6. Terbentuknya tim pengkajian dan penyusunan modul diklat, kurikulum
dan silabi. Program instansi ataupun program strategi merupakan penentuan
jumlah dan jenis sumber daya yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana dan pelaksanaan riel secara terperinci tentang langkah-langkah
Universitas Sumatera Utara
yang diambil untuk menyebarkan kebijaksanaan. Sesuai dengan kebijaksanaan di atas, maka program stategi Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah
Propinsi Sumatera Utara, adalah sebagai berikut: 1. Penyusunan dan pengkajian modul kurikulum dan silabi diklat yang
terdiri dari: -
Penyusunan dan pengkajian modul Diklat manajemen kepegawaian - Penyusunan dan pengkajian modul diklat pengawasan lingkungan
hidup -
Penyusunan dan pengkajian modul diklat tata naskah hidup - Penyusunan dan pengkajian modul diklat penyusunan anggaran
berbasis kinerja -
Penyusunan dan pengkajian kurikulum silabi 2. Pembinaan dan pelaksanaan Diklat yang terdiri dari:
- Analisis kebutuhan diklat
- Peningkatan jejaring kerja kediklatan
- Evaluasi dampak diklat
- Peningkatan kualitas widyaiswara tenaga pengajar
- Penyusunan profil diklat, cetak dan audio visual
- Evaluasi kinerja widyaiswara tenaga pengajar
- Orientasi manajemen kediklatan
- Penelitian kinerja widyaiswara tenaga pengajar
- Peningkatan kualitas pejabat structural melalui diklat seminar
- Magang widyaiswara tenaga pengajar dalam rangka penyelanggaraan diklat Pim Tk III.
Universitas Sumatera Utara
- Orasi ilmiah widyaiswara tenaga pengajar
- Biaya seminar widyaiswara tenaga pengajar
- Biaya pendamping kegiatan yang bersumber dari dana JICA
- Kegiatan ISO 9001, 2000
3. Penyelenggaraan diklat dalam jabatan teknis, terdiri dari: -
Diklat satuan pemegang kas bendaharawan - Diklat
keprotokolan - Diklat
perencanan strategis Rensta
- Diklat pengadaan barang dan jasa
- Diklat owner estimate dan manajemen lelang
- Diklat perencanaan dan anggaran
- Diklat tata naskah dinas
- Diklat manajamen perkantoran
- Diklat kepegawaian
- Diklat penyusunan laporan akuntanbilitas kinerja instansi pemerintah LAKIP
- Diklat manajamen kearsipan
4. Penyelenggaraan Diklat Dalam Jabatan Fungsional, terdiri dari: -
Diklat fungsional manajemen pelayanan prima -
Diklat fungsional penyusunan standar pelayanan minimal -
Diklat fungsional penanggulangan bencana dan pengungsi -
Diklat fungsional monitoring dan evaluasi -
Diklat fungsional kepemimpinan di alat terbuka bagi pejabat struktural -
Diklat fungsional analisis kepagawaian terampil
Universitas Sumatera Utara
- Diklat training of couese TOC.
- Diklat fungsional manajemen public di era otonomi daerah
- Diklat fungsional pengawasan lingkungan hidup.
5. Penyelenggaraan Diklat dalam Jabatan Kepemimpinan, terdiri dari : -
Diklat kepemimpinan tingkat IV, 1 angkatan -
Diklat kepemimpinan tingkat III, 2 angkatan. Secara umum penyelenggaraan keseluruhan program dan kegiatan
Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah Propinsi Sumatera Utara, diatas akan dapat membantu instansi untuk meningkatkan kinerja Pegawai Negeri
Sipil PNS dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, sehingga tercapai keprofesionalismean mereka dibidangnya masing-masing.
d. Pengukuran Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah Propinsi Sumatera Utara.
Kategori