D. Deskripsi Pekerjaan
Berikut ini adalah Deskrispsi Pekerjaan dari setiap unit pada Bagian Kepegawaian, Bagian Pendidikan dan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera utara yang tediri dari :
1. Bagian Kepegawaian.
Tugasnya adalah : a.
Proses Surat Menyurat yakni mencatat surat masuk dari pimpinan, pengarsipan.
b. Proses Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 Dosen dan
Pegawai, pengonsepan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 masing-masing Departemen, konsep di kirim ke Departemen, setelah di
isi acc lalu di ketik, di setujui pimpinan, pengarsipan. c.
Proses Pembuatan Surat Keterangan untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga KP4 Dosen dan Pegawai dengan memberikan
formulir Surat Keterangan untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga KP4 ke setiap Dosen dan Pegawai, formulir di isi di tanda
tangani langsung diketik, di setujui pimpinan, pengarsipan. d.
Proses Kenaikan Pangkat Dosen dan Pegawai, yakni dengan cara menerima dosen dan pegawai yang naik pangkat, penelitian berkas
berkas diperiksa, pengetikan berkas apabila berkas kurang di informasikan kepada yang bersangkutan, mengadakan rapat pimpinan,
pengetikan usul kenaikan pangkat, di setujui pimpinan, di kirim ke
Universitas Sumatera Utara
Rektor, menerima Surat Keterangan Fungsional Naik Pangkat dari Rektor, menerima Surat Keterangan naik pangkat Pegawai, foto copy
Surat Keterangan, menyerahkan Surat Keterangan ke Bendaharawan Gaji, memasukkan berkas ke dalam arsip.
e. Proses Absensi Pegawai di mulai dari pengetikan daftar hadir pegawai
setiap bulannya, pengetikan daftar hadir Dosen dan Pegawai setiap Upacara di Biro, pengarsipan.
f. Proses Usul Pegawai Tidak Tetap dengan menerima berkas pegawai,
mengetikan nama-nama pegawai tidak tetap yang diusulkan setiap tahun, di setujui Pimpinan, di kirim ke Rektor, menerima Surat Keterangan
Rektor pegawai tidak tetap, pengarsipan. g.
Prosedur Pembuatan Gaji Berkala Dosen dan Pegawai dengan cara pengetikan gaji berkala setiap bulan, di setujui pimpinan, di serahkan ke
Bendaharawan gaji, pengarsipan, rekapitulasi pegawai atau absensi pegawai, pengurusan pensiun dosen dan pegawai.
2. Bagian Pendidikan
Tugasnya adalah : a. Menyusun program kerja tahunan Sub Bagian.
b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
c. Menghimpun, menelaah, dan mengandalkan peraturan perundang- undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat. d. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
e. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat. f. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. g. Memonitor pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat. h. Melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian. j. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
3. Bagian Akademik
Kategori