Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Sumber : Buku Pedoman Dan Informasi Fakultas Ekonomi USU 2012
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
PUDEK I Fahmi N Nasution
SE,M.Acc,Ak PUDEK II
Drs.Arifin Lubis,MM,Ak PUDEK III
Ami Dilham, SE, MSi
KEPALA BAGIAN TATA USAHA
M. Simba Sembiring, SE, M.Si
Kasubag Akademik
Fepty Aniar, SE
Kasubag Kemahasiswaan
Zailiana, S.Sos Kasubag
Kepegawaian Maslan, SE
Kasubag Keuangan dan
Umum Eka Yuliani, SE
Kasubag Perlengkapan
Ahmad Faizul, SE,
Msi
DEKAN Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Universitas Sumatera Utara
Struktur Organisasi Pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Sumber : Buku Pedoman Dan Informasi Fakultas Ekonomi USU 2012 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Pada Bagian Kepegawaian
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
PUDEK I Fahmi N Nasution
SE,M.Acc,Ak PUDEK II
Drs.Arifin Lubis,MM,Ak PUDEK III
Ami Dilham, SE, MSi
KEPALA BAGIAN TATA USAHA
M. Simba Sembiring, SE, M.Si
Kasubag Akademik
Fepty Aniar, SE
Kasubag Kemahasiswaan
Zailiana, S.Sos Kasubag
Kepegawaian Maslan, SE
Kasubag Keuangan dan
Umum Eka Yuliani, SE
Kasubag Perlengkapan
Ahmad Faizul, SE,
Msi
DEKAN Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Anggota Djumono
Anggota Dianty putri
Universitas Sumatera Utara
D. Deskripsi Pekerjaan
Berikut ini adalah Deskrispsi Pekerjaan dari setiap unit pada Bagian Kepegawaian, Bagian Pendidikan dan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera utara yang tediri dari :
1. Bagian Kepegawaian.
Tugasnya adalah : a.
Proses Surat Menyurat yakni mencatat surat masuk dari pimpinan, pengarsipan.
b. Proses Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 Dosen dan
Pegawai, pengonsepan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 masing-masing Departemen, konsep di kirim ke Departemen, setelah di
isi acc lalu di ketik, di setujui pimpinan, pengarsipan. c.
Proses Pembuatan Surat Keterangan untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga KP4 Dosen dan Pegawai dengan memberikan
formulir Surat Keterangan untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga KP4 ke setiap Dosen dan Pegawai, formulir di isi di tanda
tangani langsung diketik, di setujui pimpinan, pengarsipan. d.
Proses Kenaikan Pangkat Dosen dan Pegawai, yakni dengan cara menerima dosen dan pegawai yang naik pangkat, penelitian berkas
berkas diperiksa, pengetikan berkas apabila berkas kurang di informasikan kepada yang bersangkutan, mengadakan rapat pimpinan,
pengetikan usul kenaikan pangkat, di setujui pimpinan, di kirim ke
Universitas Sumatera Utara
Rektor, menerima Surat Keterangan Fungsional Naik Pangkat dari Rektor, menerima Surat Keterangan naik pangkat Pegawai, foto copy
Surat Keterangan, menyerahkan Surat Keterangan ke Bendaharawan Gaji, memasukkan berkas ke dalam arsip.
e. Proses Absensi Pegawai di mulai dari pengetikan daftar hadir pegawai
setiap bulannya, pengetikan daftar hadir Dosen dan Pegawai setiap Upacara di Biro, pengarsipan.
f. Proses Usul Pegawai Tidak Tetap dengan menerima berkas pegawai,
mengetikan nama-nama pegawai tidak tetap yang diusulkan setiap tahun, di setujui Pimpinan, di kirim ke Rektor, menerima Surat Keterangan
Rektor pegawai tidak tetap, pengarsipan. g.
Prosedur Pembuatan Gaji Berkala Dosen dan Pegawai dengan cara pengetikan gaji berkala setiap bulan, di setujui pimpinan, di serahkan ke
Bendaharawan gaji, pengarsipan, rekapitulasi pegawai atau absensi pegawai, pengurusan pensiun dosen dan pegawai.
2. Bagian Pendidikan
Tugasnya adalah : a. Menyusun program kerja tahunan Sub Bagian.
b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
c. Menghimpun, menelaah, dan mengandalkan peraturan perundang- undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat. d. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
e. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat. f. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. g. Memonitor pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat. h. Melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian. j. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
3. Bagian Akademik
Tugasnya adalah : a. Menyusun program kerja tahunan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat. c. Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang
registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi.
d. Menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundang- undangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.
e. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan
kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa. f. Mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke Universitas.
g. Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan
blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik. h. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang
berhubungan dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi kemajuan belajar, registrasi, dan statistik mahasiswa.
i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian.
E. Kinerja Organisasi
Setiap perusahaan organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu
Universitas Sumatera Utara
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah
dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja di dalam organisasi yang dijalankan
fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat. Serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Sedangkan kinerja organisasi terkini yang dilakukan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara adalah :
a. Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS yang di capai
Indeks prestasi IP, jumlah lulusan, putus kuliah dan mutasi mahasiswa. b. Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana
akademik serta registrasi mahasiswa. c. Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan
belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
d. Mempersiapkan saranrekomendasi penyelesaian masalah administrasi akademik.
e. Menghimpun data mutasi mahasiswa per semesterjurusanprogram studi. f.
Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian datainformasi perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian,
dan pengabdian masyarakat. g. Mempersiapkan saranrekomendasi penyelesaian masalah administrasi
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. h. Mempersiapkan bahanmengurus penyelenggaraan kegiatan seminar,
lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.
F. Rencana Kegiatan
