50
3.3. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan atau badan usaha, baik itu yang dimiliki oleh pemerintah maupun swasta pasti memiliki struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan
cerminan pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang serta posisi setiap individu dalam perusahaan tersebut. Organisasi erat kaitannya dengan kepemimpinan,
sebab kepemimpinan merupakan inti dari manajemen, seperti apapun baiknya perencanaan, dana yang mencukupi, tersedianya alat dan bahan, organisasi tersebut
tidak akan mencapai tujuan yang diinginkan secara efisien dan efektif apabila tidak dipimpin oleh pemimpin yang berkualitas. Seorang pemimpin harus memotivasi
dirinya sendiri dan orang lain agar mau bekerja dengan mencapai tujuan. Rumah Sakit Umum Dr. GL Tobing PTP Nusantara II Tanjung Morawa
berada langsung di bawah naungan Direksi PT. Perkebunan Nusantara II dengan dikepalai oleh seorang Kepala Rumah Sakit. Dalam hal ini kepala rumah sakit
bertindak sebagai pimpinan tertinggi di rumah sakit yang mengatur segala kegiatan yang ada di rumah sakit. Struktur organisasi beserta tanggung jawab dan wewenang
yang ada di RSU Dr. GL Tobing PTP Nusantara II Tanjung Morawa adalah sebagai berikut:
A. Kepala Rumah Sakit
1. Bertanggung jawab atas peningkatan peran bisnis dan pemasukan yang
berorientasi untuk keperluan pelayanan yang optimal. 2.
Bertanggung jawab atas kebenaran laporan check list kepatuhan dan manajemen resiko serta aktifitas Rumah Sakit Dr. GL Tobing PTP Nusantara
II Tanjung Morawa.
Universitas Sumatera Utara
51 3.
Bertanggung jawab atas pemenuhan kompetensi dari Sumber Daya Manusia yang ada di Rumah Sakit Dr. GL Tobing PTP Nusantara II Tanjung Morawa,
melakukan perencanaan serta bimbingan terhadap pegawai yang dibawahi. Kepala Rumah Sakit membawahi:
- Bidang Pelayanan - Bidang Sumber Daya Manusia dan Umum
- Bidang Keuangan dan Pemasaran Pada periode tahun 1970 hingga tahun 2000, masa jabatan seorang dokter
sebagai kepala rumah sakit tidak ditentukan. Sedangkan setelah tahun 2000, masa jabatan seorang dokter sebagai kepala rumah sakit adalah selama tiga tahun. Adapun
dokter yang pernah menjabat sebagai dokter kepala di rumah sakit ini pada periode tahun 1970 hingga tahun 2000, yaitu:
1. Dr. Suandi
1967-1978 2.
Dr. Sri Hardono 1978-1990
3. Dr. Gunawan
1990-1995 4.
Dr. Fauziah Sofyan 1995-1999
5. Dr. Tuti Ketaren
1999-2004
B. Bidang Pelayanan
1. Bertugas merencanakan, melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta
pengawasan dan pengendalian kegiatan pelayanan di Rumah Sakit Dr. GL Tobing PTP Nusantara II Tanjung Morawa.
Universitas Sumatera Utara
52 2.
Bertanggung jawab atas pelayanan medis dan keperawatan yang ada di Rumah Sakit Dr. GL Tobing PTP Nusantara II Tanjung Morawa.
3. Bertanggung jawab atas unit rawat jalan pasien, rawat inap pasien dan Unit
Gawat Darurat. 4.
Bertanggung jawab atas sarana penunjang medis, unit farmasi, laboratorium, radiologi, kamar bedah, fisioterapi, ambulance dan kamar jenazah.
5. Perencanaan program pengobatan, pencegahan dan penaggulangan penyakit.
6. Peningkatan mutu pelayanan program kesehatan jiwa, program kesehatan
kerja, program kesehatan indera dan laboratorium di puskesmas dan jaringannya.
7. Pengadaan alat kesehatan.
8. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan lembaga terkait.
9. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan kegiatan.
10. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengawasan praktek
dokter, dokter gigi, bidan, perawat, balai pengobatan, rumah bersalin, optik, apotik, toko obat, laboratorium, klinik rontgen, rumah sakit.
11. Pemberian perijinan bagi dokter, dokter gigi, bidan, perawat, balai
pengobatan, rumah bersalin, optik, apotik, toko obat, laboratorium, klinik rontgen, rumah sakit.
12. Pemberian surat ijin kerja asisten apoteker.
Bidang Pelayanan membawahi: - Sub Bidang Pelayanan Medis dan Keperawatan:
Seksi Keperawatan
Universitas Sumatera Utara
53 Unit Rawat Jalan
Unit Rawat Inap Unit Gawat Darurat
- Sub Bidang Penunjang Medis: Unit Farmasi
Unit Laboratorium Unit Radiologi
Unit Kamar Bedah Unit Fisioterapi
Unit Ambulance Unit Kamar Jenazah
C. Bidang Sumber Daya Manusia dan Umum
1. Bertugas mengadministrasikan semua surat dan fax yang masuk maupun
keluar dan memberikannya kepada yang berkepentingan. 2.
Mengantar semua surat korespondensi, surat dan fax yang masuk maupun keluar kepada pihak yang telah disebutkan.
3. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi atau lembaga terkait perencanaan,
pelaksanaan, pengolahan dan analisa data kegiatan, pengumpulan data bahan perumusan kebutuhan obat untuk apotek.
4. Monitoring pelaksanaan standar pelayanan kefarmasian pada apotek, instalasi
farmasi Rumah Sakit Dr. GL Tobing PTP Nusantara II Tanjung Morawa.
Universitas Sumatera Utara
54 Bidang Sumber Daya Manusia dan Umum membawahi:
- Sub Bidang Sumber Daya Manusia: Seksi
Personalia Seksi
Diklat Seksi Pengabdian Masyarakat
- Sub Bidang UmumSarana: Seksi
Sekretariat Seksi Rekam Medik
Seksi Pengadaan
Seksi InventarisPemeliharaan
Seksi K3Sanitasi Lingkungan Seksi Keamanan dan Rumah Tangga.
D. Bidang Keuangan dan Pemasaran
1. Bertugas membuat, menyampaikan laporan sesuai dengan waktu, jumlah,
sarana yang telah ditentukan. 2.
Meneliti apakah laporan keuangan dan laporan-laporan lainnya telah benar. 3.
Mengarsip seluruh laporan keuangan. 4.
Mengelola penggunaan sarana promosi. 5.
Memberikan informasi kepada pasien. Bidang Keuangan dan Pemasaran membawahi:
- Sub Bidang Keuangan Administrasi: Seksi
Kasir
Universitas Sumatera Utara
55 Seksi
Pembukuan Seksi
UpahGaji Seksi
UtangPiutang Seksi
Aktiva Seksi
Finek Seksi
Persediaan Seksi
TransportasiEAP. - Sub Bidang Pemasaran:
Seksi Pemasaran
Seksi Kehumasan
3.4. Sarana dan Fasilitas Pelayanan Rumah Sakit
Kategori