xlix 5.
Mengurangi jumlah tuntutan ganti rugi atau claim
4. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah gambaran secara sistematis tentang hubungan kerja sama dari orang-orang dalam rangka mencapai suatu tujuan.
Merupakan pengelompokan kegiatan-kegiatan kedalam fungsi-fungsi tertentu. Organisasi sangat penting sebab dengan adanya organisasi mekanisme lalu
lintas kegiatan menjadi jelas perkerjaan lancar, tujuan perusahaan dapat dicapai secara efisien dan pengawasan terhadap tenaga kerjapun lebih mudah
dilakukan. Struktur organisasi pada PT. Kusumahadi Santosa berbentuk garis,
sehingga komunikasi ataupun laporan-laporan jalanya bertahap sesuai dengan jenjang kepemimpinannya. Tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan
disesuaikan tingkatanya dalam struktur organisasi perusahaan yang dapat dijelaskan adalah sebagai berikut :
a. Pemegang Saham
Pemegang saham adalah seseorang yang memiliki hak dalam perusahaan dalam kepemilikan perusahaan. Maka dalam kepentingannya pemegang
saham mempunyai wewenang penuh dalam pengangkutan dan pemberhentian komisaris melalui rapat umum pemegang saham. Rapat ini
dilakukan setiap bulan sekali.
l b.
Dewan Komisaris Dewan Komisaris dalah badan yang anggotanya diangkat dan
diberhentikan oleh pemegang saham melalui rapat umum pemegang saham. Adapun fungsi dan tugas dewan komisaris adalah sebagai berikut :
1. Mengatur dan mengkoordinir kepentingan para pemegang saham
sesuai dengan ketentuan yang telah digariskan dalam kebijaksanaan umum perusahaan.
2. Mengusahakan agar tujuan perusahaan seperti yang dicantumkan
dalam anggaran dasar dapat tercapai dengan baik. 3.
Menguasai dan memprakarsai pelaksanaan dari tujuan perusahaan didasarkan atas kebijaksanaan umum perusahaan yang telah
ditetapkan. 4.
Memberi penilaian dan mewakili para pemegang saham atas pengesahan laporan keuangan dan laporan laba rugi serta laporan
lainnya yang disampaikan dewan direksi. 5.
Menyempurnakan kembali
kebijakan-kebijakan umum
dalam perusahaan.
c. Dewan DireksiDirektur Utama
Dewan direksi adalah dewan yang dipilih dewan komisaris dan ditugaskan untuk memimpin, mengawasi, serta menilai hasil sasaran perusahaan
dalam hal ini pelaksanaan tugasnya dibantu oleh asisten direktur utama.
li d.
Manajer Direktur Manajer Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam koordinasi dan
pengembangan keputusan, mempunyai keputusan dan tanggung jawab besar yang di bantu oleh asisten manajer direktur.
e. Kepala Divisi Umum dan Keuangan
Dalam menjalankan tugas atau operasionalnya Kepala Divisi Umum dan Keuangan dibantu oleh asisten dan empat manajer yaitu :
1. Manajer Keuangan
Manajer Keuangan bertugas mengatur keuanganmengelola keuangan dan sirkulasi uang dalam perusahaan, dalam operasionalnya manajer
keuangan di bantu dua kepala seksi keuangan. 2.
Manajer Akuntansi Manajer Akuntansi bertugas menyediakan laporan keuangan dari
pihak-pihak perusahaan. Dalam operasionalnya manajer akuntansi di bantu oleh tiga seksi akuntansi.
3. Manajer Logistik
Majaer Logistik adalah manajer yang menangani masalah pengadaan dan penerimaan bahan baku serta bahan-bahan lain demi lancarnya
proses produksi. Dalam operasionalnya dibantu oleh tiga kepala seksi yaitu seksi pengadaan, seksi penerimaan dan seksi gudang.
4. Manajer Umum dan Personalia
Manajer Umum dan Personalia merupakan manajer yang bertugas memperlancar perkembangan perusahaan dan bertugas memperlancar
lii perkembangan perusahaan dan kesejahteraan pegawai dan menentukan
urusan kepegawaian serta urusan-urusan umum lainnya. f.
Kepala Divisi Produksi I Dalam menjalankan operasionalnya divisi ini membawahi PPC
Pengendalian dan Pengawasan Control produksi dan empat manajer bidang produksi antara lain :
1. Manajer PPC
Manajer PPC bertugas mengendalikan dan mengawasi terhadap jalannya proses produksi dari empat departemen yaitu spinning, utility,
weaving I, weaving II supaya mengahasilkan target yang ditentukan.
Adapun penjelasan dari departemen-departemen tersebut yaitu : a.
Manajer Spinning Departemen ini bertugas dalam pengandaan kapas dan benang,
dalam operasionalnya dibantu oleh seksi produksi dan seksi perbaikan peralatanmeant.
b. Manajer Utility
Departemen ini bertugas untuk pengandaan listrik dan diesel untuk kepentingan seluruh perusahaan yang dibantu oleh tiga kepala seksi
utility yaitu utility I, utility II, utility III. c.
Manajer Weaving I Departemen ini memproduksi benang menjadi kain dalam
operasionalnya departemen weaving dibantu oleh seksi perbaikan,
liii seksi persiapan yang bertugas mempersiapkan bahan-bahan
produksi. d.
Manajer Weaving II Departemen ini memproduksi benang menjadi kain dalam
operasionalnya membawahi tiga seksi yaitu seksi perbaikan meant, seksi persiapan, seksi quality yang bertugas mengawasi
hasil produksi supaya terjamin dan kualitasnya sesuai dengan pesanan pelanggan.
g. Kepala Divisi Produksi II
Kepala Divisi Produksi II dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh seseorang asisten yang membawahi tiga manajer dan satu kasie serta
kasubsie antara lain : 1.
Manajer Produksi Printing Manajer Produksi Printing bertugas memproduksi kain menjadi barang
jadi dalam operasionalnya membawahi tiga kepala seksi yaitu seksi dying printing
A, seksi dying printing B, seksi dying printing C dimana masing-masing kepala seksi tersebut membawahi Kepala
Kasubsie. 2.
Manajer Persiapan Printing Manajer persiapan printing bertugas mempersiapkan obat dan bahan-
bahan kain, dalam operasionalnya membawahi seksi making up dan seksi strike off laboratorium, serta membawahi dua kepala seksi lagi
liv yaitu seksi persiapan kain print dan sub seksi Envaring Rotary Print
dan Flat Print. 3.
Manajer Desain Studio Manajer Desain Studio adalah bertugas mendesain atau merancang
desain disesuaikan dengan selera dan pesanan pasar, dalam operasionalnya membawahi dua kepala seksi yaitu seksi tracer
pencari ide dan seksi desain komposer yang masing-masing kepala sub seksi.
4. Manajer Preatretment
Bertugas mempersiapkan segala proses awal di departemen printing. 5.
Manajer Maintance Printing Manajer Maintance Printing bertugas melakukan pemeliharaan alat-
alat printing, sehingga tidak ada hambatangangguan pada saat proses percetakan, kepala seksi ini membawahi dua kepala yaitu work shop
printing dan urusan maintance printing. Manajer Maintance Printing
berkedudukan di bawah manajer tetapi pertanggungjawabannya tidak langsung kepada Divisi produksi II
6. Kepala Sub Seksi Administrasi
Kepala Sub Seksi Administrasi berkedudukan di bawah kepala seksi namun pertanggungjawabannya langsung kepada Kepala Divisi
Produksi II dan membawahi dua urusan yaitu urusan administrasi produksi serta urusan logistik dan administrasi personalia.
lv h.
Kepala Divisi Pemasaran Kepala Divisi Pemasaran membawahi tiga manajer yaitu :
1. Manajer Pemasaran
Bertugas mengelola kegiatan pemasaran serta barang-barang di gudang, yang membawahi tiga kepala seksi yaitu seksi pemasaran,
seksi gudang dan seksi administrasi. 2.
Manajer Penjualan Bertugas menjual produk perusahaan dengan membawahi seksi
penjualan. 3.
Manajer Ekspor Manajer Ekspor adalah manajer yang bertugas menjualkan barang
khusus pasar luar negeri dengan cara mengikuti pameran-pameran pameran dagang.
lvi Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT. Kusumahadi Santosa
Sumber : P T. Kusumahadi Santosa Dewan Komisaris
Direktur umum dan keuangan
Direktur Utama Wakil Dirut
Manajer Utility Maintance
Direktur Produksi
Direktur Pemasaran
Kadiv. Produksi
Kadiv. Umum dan Keuangan
Kadiv. Pemasaran
Manajer Akuntansi Manajer Keuangan
Manajer Logistik Manajer Umum
dan Personalia Manajer PPC
Manajer Weaving Manajer Spinning
Manajer Produksi Printing
Manajer Persiapan
Manajer Desain Studio
Manajer Preatretment
Manajer Pemasaran Manajer Penjualan
Manajer Ekspor
lvii i.
Personalia 1.
Tenaga Kerja Berdasarkan data terakhir, jumlah keseluruhan karyawan tahun 2008
PT. Kusumahadi Santosa 1.330 orang yang terdiri dari karyawan laki- laki 899 orang dan perempuan 431 orang, sedangkan Jumlah
keseluruhan karyawan tahun 2009 adalah 1.053 orang yang terdiri dari karyawan laki-laki 634 orang dan perempuan 419 orang. Jumlah data
terakhir karyawan di PT. Kusumahadi Santosa secara rinci adalah : Tabel 3.2
Daftar Karyawan PT. Kusumahadi Santosa Per Januari 2009
No. Departemen
Laki-laki Perempuan
Total 1.
Weaving I 179
169 348
2. PPC
1 2
3 3.
Finishing 82
20 102
4. Utility
60 1
61 5.
Pemasaran 66
8 74
6. Akuntansikeuangan
8 5
13 7.
Logistik 11
5 16
8. Umum
62 6
68 9.
Masjid 8
- 8
10. Print
25 46
71 11.
Weaving II 132
157 289
Total Keseluruhan 634
419 1.053
Sumber : PT. Kusumahadi Santosa
lviii Tabel 3.3
Daftar Karyawan PT. Kusumahadi Santosa Per Januari 2008
No. Departemen
Laki-laki Perempuan
Total 1.
Weaving I 198
178 376
2. PPC
7 3
10 3.
Pretrement 86
21 107
4. Utility
64 7
71 5.
Pemasaran 63
5 68
6. Print
3 3
6 7.
Akuntansi 8
5 13
8. Logistik
11 5
16 9.
Umum 67
6 73
10. Print
257 46
303 11.
Weaving II 135
152 287
Total Keseluruhan 899
431 1.330
Sumber : P T. Kusumahadi Santosa 2.
Kesejahteraan Karyawan dan Personalia PT. Kusumahadi Santosa Kesejahteraan karyawan perlu diperhatikan oleh perusahaan karena
sangat penting dan berpengaruh terhadap kelangsungan proses produksi.
Dengan demikian
diharapkan dapat
meningkatkan kesejahteraan sehingga produktivitas kerja dapat terus meningkat.
Kesejahteraan tersebut dapat berupa gaji bulanan dan bonus serta fasilitas lainnya.
Usaha-usaha yang dilakukan oleh PT. Kusumahadi Santosa, yaitu : 1.
Penggajian kapitulasi bulanan dan bonus
lix 2.
Upah lembur 3.
Transportasi antar jemput karyawan gratis 4.
Asuransi tenaga kerja 5.
Cuti 121 tahun, Ibu hamil 3 bulan 6.
Koperasi 7.
Tempat Ibadah Kenaikan gaji pada PT. Kusumahadi Santosa secara berkala dilakukan
berdasarkan : 1.
Prestasi kerja didasarkan pada absensi dan kontribusi yang diberikan pada perusahaan
2. Lamanya kerja atau pengabdian
3. Jenjang pendidikan SD, SMP, SMA, D3, S1, S2
4. Sewaktu-waktu bila ada peraturan pemerintah tentang kenaikan
UMR Kebijaksanaan yang diberikan PT. Kusumahadi Santosa apabila
karyawan tidak masuk kerja dengan cara sebagai berikut : 1.
Apabila karyawan tidak masuk kerja sampai 6 hari berturut-turut tanpa keterangan yang jelas akan mendapatkan peringatan pertama.
2. Apabila pemberian peringatan pertama tidak dihiraukan sama sekali
maka karyawan akan mendapatkan peringatan kedua. 3.
Peringatan ketiga apabila tidak ada perubahan dari yang bersangkutan, maka dianggap mengundurkan diri.
3. Jam Kerja pada PT. Kusumahadi Santosa dibagi menjadi dua yaitu :
lx PT. Kusumahadi Santosa memberlakukan kerja 6 hari kerja. Berikut
ini adalah jam kerja PT. Kusumahadi Santosa : a.
Normal No.
Hari Jam Kerja
Istirahat 1.
Senin-Kamis 08.00-16.30
12.00-13.00 2.
Jum’at 08.00-16.30
11.30-13.00 3.
Sabtu 08.00-11.00
- b.
Shift yaitu jam kerjanya dibagi menjadi shift kerja sehari semalam. Pengaturan kerja bagi karyawan shift sebagai berikut :
No. Macam Shift
Jam Kerja 1.
Shift I 06.00-14.00
2. Shift II
14.00-22.00 3.
Shift III 22.00-06.00
Tabel 3.4 Jam Kerja PT. Kusumahadi Santosa
5. Produksi
Kategori