16
5 Tanda terima dari gudang.
4. Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan
Bagi suatu perusahaan, struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting karena struktur organisasi dibentuk untuk
memungkinkan terciptanya tujuan perusahaan melalui pengelompokan aktifitas yang saling berhubungan satu sama lain. Deskripsi jabatan
pada PT. MBG PUTRA MANDIRI adalah sebagai berikut: a.
Direktur Direktur mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut: 1.
Memimpin jalannya perusahaan, 2.
Menyusun kebijaksanaan,
3. Mengkoordinasi membagi tugas antar bawahan dan
mengadakan penggolongan karyawan sesuai masing-masing
bagian,
4. Mengawasi pelaksanaan tugas masing-masing bagian
karyawan perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku,
5. Memegang kendali keuangan dan pembukuan akuntansi
perusahaan.
b.
Marketing
Pemasaran Bagian ini mempunyai tugas antara lain:
1. Bertanggung jawab terhadap
omset
yang dihasilkan perusahaan,
17
2. Menjual jasa permesinan dan produk atau proyek,
3. Membuat penawaran harga produk atau proyek atau jasa
permesinan, 4.
Membuat perjanjian kontrak kerja suatu pengerjaan produk, proyek dan jasa permesinan,
5. Membuat estimasi dan realisasi suatu produk atau proyek
yang dikerjakan, 6.
Mengevaluasi laba rugi, 7.
Mengawasi proses
quality control
yang dilakukan oleh bagian produksi.
Bagian
marketing
membawahi sub bagian, yaitu: 1.
Administrasi
marketing
Sub. Bagian ini mempunyai tugas membantu bagian
marketing
dan bertanggungjawab kepada direktur mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan kearsipan baik
pembelian, penjualan, upah, gaji serta hasil usaha. c.
Design
Bagian ini mempunyai tugas antara lain:
1. Membuat gambar kerja
drafting
untuk setiap
WO Work
Order
atau
order
yang memerlukan gambar kerja, 2.
Membuat gambar kerja untuk pekerjaan yang akan di
subcount
,
18
3. Melakukan evaluasi atas gambar maupun produk yang telah
dibuat dan melakukan revisi apabila terjadi kesalahan, 4.
Melakukan evaluasi atas jam mesin terhadap gambar kerja efisiensi,
5. Melaksanakan dokumentasi atas gambar yang telah dibuat
meupun dokumen surat lain yang berkaitan dengan tugasnya. d.
Manufaktur Produksi Bagian ini mempunyai tugas antara lain:
1. Bertanggung jawab penuh atas seluruh divisi yang ada di
bagian produksi manufaktur yaitu divisi
design
, divisi mesin
CNC
, divisi
milling
, divisi
turning
, divisi
automotif repair sheet metal
maintenance
, 2.
Bertanggung jawab penuh atas kelancaran proses produksi dan mengatasi segala masalah pengerjaan yang ada di bagian
produksi manufaktur, 3.
Memantau dan menganalisa perkembangan bagian produksi manufaktur serta mendengarkan dan menampung aspirasi,
usulan, kritik atau saran yang baik dengan dasar realita yang ada secara terbuka dari seluruh karyawan bagian produksi
manufaktur sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas bagian produksi manufaktur,
4. Bekerjasama dengan seluruh karyawan bagian produksi
manufaktur dalam rangka mengoptimalkan kinerja dan
19
sistem kerja yang lebih baik guna meningkatkan kualitas hasil produksi,
5. Menciptakan suasana kerja yang kondusif agar selalu
terbentuk suatu tim kerja
team work
yang solid di bagian produksi manufaktur,
6. Membuat
schedule
produksi secara periodik, 7.
Membuat Estimasi Biaya Produksi EBP dan Realisasi Biaya Produksi RBP,
8. Mengadakan
meeting
bersama dengan seluruh karyawan bagian produksi manufaktur setiap sebulan sekali akhir
bulan, 9.
Membuat penilaian prestasi kerja seluruh karyawan bagian produksi manufaktur setiap catur wulan secara obyektif
berdasarkan data-data yang ada dan pengamatan langsung di lapangan,
10. Berupaya bekerja dengan hati-hati, teliti, teratur, inisiatif dan
kreatif agar tenaga dan waktu yang dikeluarkan tidak sia-sia sehingga tercapai efisiensi kerja yang tinggi,
11. Bertanggungjawab atas otorisasi surat permintaan bahan baku
dan pengeluaran dari bagian gudang ke bagian produksi. Bagian manufaktur membawahi sub bagian divisi, yaitu:
1.
CNC
Sub. Bagian divisi ini mempunyai tugas antara lain:
20
a. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran pekerjaan di divisi mesin
CNC
terutama proses pengerjaan di permesinan lapangan,
a. Sebagai programer di divisi mesin
CNC
, b.
Mengatur
schedule
pekerjaan terutama di permesinan lapangan,
c. Distribusi pekerjaan
job order
ke operator sekaligus menyiapkan material maupun
tools
dan sarana alat pendukung yang tidak ada di divisi mesin
CNC
, d.
Mengecek kembali gambar kerja yang akan diturunkan ke operator,
e. Mengatasi segala
trouble
pengerjaan yang ada di divisi mesin
CNC
dan segera melakukan pengambilan keputusan, f.
Memantau dan menganalisa perkembangan divisi mesin
CNC
sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas divisi mesin
CNC
, g.
Bekerjasama dengan operator yang ada di divisi mesin
CNC
dalam rangka mengoptimalkan kinerja dan sistem kerja yang lebih baik guna meningkatkan kualitas hasil
pekerjaan, h.
Berupaya bekerja dengan hati-hati, teliti, teratur, inisiatif dan kreatif agar tenaga dan waktu yang dikeluarkan tidak
sia-sia sehingga tercapai efisiensi kerja yang tinggi.
21
2. Milling
Sub. Bagian divisi ini mempunyai tugas antara lain: a.
Mengkoordinir operator
di divisi
milling
dalam mengerjakan semua pekerjaan
job order
di permesinan lapangan,
b. Bertanggung jawab penuh terhadap hasil pekerjaan
mengenai ukuran, fungsi dan
performance
benda kerja produk,
c. Bertanggung jawab penuh atas pemakaian mesin,
tools
, sarana dan alat pendukung yang ada di divisi
milling
atau yang pinjam di divisi lain,
d. Membuat laporan jam kerja permesinan lapangan setiap
hari, e.
Membuat laporan secara tertulis apabila mengalami kerusakan benda kerja produk maupun kerusakan
tools
, sarana dan alat pendukung,
f. Mengatasi segala kesulitan yang ada pada waktu proses
pengerjaan di permesinan lapangan, g.
Memantau dan menganalisa perkembangan divisi
milling
sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas divisi
milling
, h.
Bekerjasama dengan operator yang ada di divisi milling dalam rangka mengoptimalkan kinerja dan sistem kerja
22
yang lebih baik guna meningkatkan kualitas hasil pekerjaan,
i. Berupaya bekerja dengan hati-hati, teliti, teratur, inisiatif
dan kreatif agar tenaga dan waktu yang dikeluarkan tidak sia-sia sehingga tercapai efisiensi kerja yang tinggi.
3. Mesin manual
Sub. Bagian divisi ini mempunyai tugas antara lain: a.
Bertanggung jawab penuh terhadap hasil pekerjaan mengenai ukuran, fungsi dan
performance
benda kerja produk,
b. Bertanggung jawab penuh atas pemakaian mesin,
tools
, sarana dan alat pendukung yang ada di divisi mesin manual
maintenance
atau yang pinjam di divisi lain, c.
Membuat laporan jam kerja permesinan lapangan setiap hari,
d. Membuat laporan secara tertulis apabila mengalami
kerusakan benda kerja produk maupun kerusakan
tools
, sarana dan alat pendukung,
e. Berupaya mengoptimalkan kinerja dan sistem kerja yang
lebih baik guna meningkatkan kualitas hasil pekerjaan, f.
Berupaya bekerja dengan hati-hati, teliti, teratur, inisiatif dan kreatif agar tenaga dan waktu yang dikeluarkan tidak
sia-sia sehingga tercapai efisiensi kerja yang tinggi.
23
4. Sheet dan metal
Sub. Bagian divisi ini mempunyai tugas antara lain: a.
Bertanggung jawab penuh terhadap hasil pekerjaan mengenai ukuran, fungsi dan
performance
benda kerja produk,
b. Bertanggung jawab penuh atas pemakaian mesin,
tools
, sarana dan alat pendukung yang ada di divisi
automotif repair sheet metal
maintenance
atau yang pinjam di divisi lain,
c. Membuat laporan jam kerja permesinan lapangan setiap
hari, d.
Membuat laporan secara tertulis apabila mengalami kerusakan benda kerja produk maupun kerusakan
tools
, sarana dan alat pendukung,
e. Berupaya mengoptimalkan kinerja dan system kerja yang
lebih baik guna meningkatkan kualitas hasil pekerjaan, f.
Berupaya bekerja dengan hati-hati, teliti, teratur, inisiatif dan kreatif agar tenaga dan waktu yang dikeluarkan tidak
sia-sia sehingga tercapai efisiensi kerja yang tinggi.
5. Punch
Sub. Bagian divisi ini mempunyai tugas antara lain: a.
Mengkoordinir operator di divisi punch dalam mengerjakan semua pekerjaan
job order
di permesinan lapangan,
24
b. Bertanggung jawab penuh terhadap hasil pekerjaan
mengenai ukuran, fungsi dan
performance
benda kerja produk,
c. Bertanggung jawab penuh atas pemakaian mesin,
tools
, sarana dan alat pendukung yang ada di divisi
punch
atau yang pinjam di divisi lain,
d. Membuat laporan jam kerja permesinan lapangan setiap
hari, e.
Membuat laporan secara tertulis apabila mengalami kerusakan benda kerja produk maupun kerusakan
tools
, sarana dan alat pendukung,
f. Mengatasi segala kesulitan yang ada pada waktu proses
pengerjaan di permesinan lapangan, g.
Memantau dan menganalisa perkembangan divisi
punch
sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas divisi
punch
, h.
Bekerjasama dengan operator yang ada di divisi
punch
dalam rangka mengoptimalkan kinerja dan sistem kerja yang lebih baik guna meningkatkan kualitas hasil
pekerjaan, i.
Berupaya bekerja dengan hati-hati, teliti, teratur, inisiatif dan kreatif agar tenaga dan waktu yang dikeluarkan tidak
sia-sia sehingga tercapai efisiensi kerja yang tinggi.
25
6. Administrasi produksi
Kategori