Administrasi produksi Gambaran Umum Perusahaan

25

6. Administrasi produksi

Sub. Bagian divisi ini mempunyai tugas antara lain: a. Membuat rekap omset harian, mingguan dan bulanan, b. Membuat surat jalan dan melakukan pengecekan barang sebelum dikirim, c. Job conrol list yaitu melaporkan status pekerjaan order kepada bagian marketing , d. Menganalisa estimasi marketing dengan PPIC menyangkut pembelian material dan saran lainnya, e. Memberikan laporan administrasi kepada bagian marketing dan PPIC, f. Mendokumentasikan segala bentuk surat dokumen yang diperlukan. 7. Perawatan mesin Sub. Bagian divisi ini mempunyai tugas antara lain: a. Mengkoordinir operator di divisi perawatan mesin dalam mengerjakan semua pekerjaan perawatan di permesinan lapangan, b. Bertanggung jawab penuh atas perawatan maintenance semua mesin dan alat pendukung yang ada di bagian produksi manufaktur, 26 c. Pengecekan kondisi mesin dan alat pendukung yang ada di bagian produksi manufaktur setiap sebulan sekali dan membuat laporan secara tertulis, d. Membuat laporan jam kerja permesinan lapangan setiap hari, e. Membuat laporan secara tertulis apabila mengalami kerusakan benda kerja produk maupun kerusakan tools , sarana dan alat pendukung, f. Mengatasi segala kesulitan yang ada pada waktu proses pengerjaan di permesinan lapangan, g. Memantau dan menganalisa perkembangan divisi automotif repair sheet metal maintenance sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas divisi milling automotif repair sheet metal maintenance , h. Bekerjasama dengan operator yang ada di divisi automotif repair sheet metal maintenance dalam rangka mengoptimalkan kinerja dan sistem kerja yang lebih baik guna meningkatkan kualitas hasil pekerjaan, i. Berupaya bekerja dengan hati-hati, teliti, teratur, inisiatif dan kreatif agar tenaga dan waktu yang dikeluarkan tidak sia-sia sehingga tercapai efisiensi kerja yang tinggi. e. Pembelian PPIC Bagian ini mempunyai tugas antara lain: 27 1. Merinci kebutuhan material dan sarana lain dari working order untuk kemudian menyediakan membeli kebutuhan tersebut, 2. Membuat PO untuk pembelian material dan subcount macihining , 3. Membuat laporan pembelian yang bersifat kas maupun kredit, 4. Membuat anggaran pembelian kepada bagian keuangan untuk dibelanjakan, 5. Menganalisa kebutuhan material dan saran pendukung lainnya untuk stock gudang, 6. Memberiakn laporan pembelian kepada bagian marketing, 7. Mendokumentasikan segala bentuk surat dokumen yang diperlukan. Bagian PPIC membawahi Sub. Bagian divisi, yaitu: 1. Gudang tools Bagian ini mempunyai tugas antara lain: a. Menerima dan mencatat penerimaan pembelian barang yang kemudian dialokasikan sesuai kebutuhan confirm ke bagian PPIC dan pembelian, b. Melaporkan penambahan stock barang sisa ke bagian PPIC, c. Melaporkan kebutuhan sarana dan alat penunjang ke bagian PPIC, 28 d. Melaporkan pengeluaran barang material, sarana dan alat penunjang ke bagian PPIC, e. Merapikan gudang tempat penyimpanan dan daftar barang yang tersedia, f. Mendokumentasikan segala bentuk surat dokumen, informasi maupun data yang berkaitan dengan tugasnya, g. Membuat laporan ke bagian akuntansi atas pengeluaran barang dari gudang, h. Mengelola stock barang sisa. f. HRD dan GA Bagian ini mempunyai tugas antara lain: 1. Bertanggung jawab atas rekruitmen karyawan baru, 2. Melaksanakan program peningkatan skill karyawan sesuai kebutuhan, 3. Menyiapkan laporan berkala ke dinas tenaga kerja dan instansi lain, 4. Mendokumentasikan dan meng- up date dokumen perusahaan dan atau legalitas perusahaan, 5. Pengelolaan administrasi dan atau file karyawan, 6. Mengelola administrasi penggajian karyawan dan tunjangan lain, 7. Monitoring absensi karyawan dan personal record , 8. Menjalankan peraturan perusahaan sebagimana fungsinya, 29 9. Melaksanakan tugas kepersonaliaan secara umum, 10. Bertanggung jawab atas administrasi dan surat menyurat. g. Akuntansi dan keuangan Bagian ini mempunyai tugas antara lain: 1. Melaksanakan koordinasi untuk menyusun program kerja penyusunan anggaran dan perbendaharaan, 2. Melaksanakan koordinasi untuk menyusun program kerja di akuntansi dan verifikasi, 2 Melaksanakan bimbingan dan pelaporan kegiatan di penyusunan anggaran dan perbendaharaan, 3 Melaksanakaan bimbingan kerja dan pelaporan hasil kerja di mobilisasi dana. Gambar I.2 Struktur Organisasi PT. MBG PUTRA MANDIRI Tahun 2010 PEMBELIAN HRD GA MILLING MESIN MANUAL SHEET METAL PUNCH ADMIN PRODUKSI PERAWA TAN MESIN GUDANG TOOLS C.N.C MARKETING MANUFAKTUR DIREKTUR ADMIN MARKETING DESIGN AKUNTANSI KEUANGAN 31

B. Latar Belakang Masalah