44 trasnport seperti jalur kereta, barge, jalur darat dengan berbagai jenis truk juga
melayani pengurusan dokumen ke bea cukai. Keempat, Multi Modal Freight mengkombinasikan pengiriman kargo udara dengan kargo laut atau transportasi
darat. International Supply Chain Management menyediakan end to end supply
chain management secara global dan visbilitas bersama dengan semua mode layanan pengiriman.
4.2 Struktur Organisasi PT. Damco Indonesia
Struktur Organisasi pada PT. Damco Indonesia akan menggambarkan hubungan tugas dan tanggung jawab setiap jabatan yang menunjukkan siapa yang
bertanggung jawab dan siapa yang bertugas pada suatu jabatan. Struktur organisasi berguna dalam memberitahu sales tentang pekerjaan mereka dan
bagaimana cara meningkatkan pekerjaan itu dengan pekerjaan lainnya di dalam perusahaan.
Dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen, pembagian tugas wewenang dan tanggung jawab digambarkan dalam suatu bagian yang
terorganisasi secara formal dan sistematis berupa struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan struktur pembagian dan struktur tata lembaga kerja antara
sekelompok orang
yang masing-masing
memegang dan
menjalankan jabatan,posisi atau fungsi yang harus bekerja untuk mencapai atau menyelesaikan
suatu tujuan tertentu.
Universitas Sumatera Utara
45 Ada
pun st ruktur
or g
anis asi P
T. D
amco Indone
sia ada
lah se
b ag
ai be rikut
Managing Director
Finance General Manager
Operation General Manager Comercial General
Manager Business Development and
Strategic sales General Manager
Supply Chain Division
Human Resource Division
Finance Division Tax Division
Marketing Communication
Division Sales Division
Business development
Value Added Division
Warehouse and Distribution Division
S umber
: P T. D
amco Ind
one sia
2013 Ga
mbar 4.1
B ag
an st ruktur O
rga nisas
i P T. D
amco Indone
sia
Universitas
Sumatera
Utara
46 Uraian tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing jabatan adalah
sebagai berikut :
1. Managing Director
Tugas dan wewenang : Bertanggung jawab penuh atas jalannya kegiatan PT. Damco
Indonesia. Bertanggung jawab atas maju dan mundurnya PT. Damco Indonesia
Menetapkan strategi dan kebijakan perkembangan PT. Damco Indonesia dalam menyiapkan anggaran rencana kerja tahunan.
Memimpin kegiatan yang bersifat strategis dan pengembangan PT. Damco Indonesia.
Menetapkan kebijakan dan perencanaan PT. Damco Indonesia secara umum dalam jangka panjang maupun jangka pendek.
2. Finance Manager
Tugas dan wewenang : Menyetujui laporan-laporan keuangan PT. Damco Indonesia
Mengelola seluruh pelaksanaan pelaporan kinerja keuangan PT. Damco Indonesia dan memastikan bahwa seluruh laporan keuangan
telah disusun dengan benar dan akurat. Melakukan koordinasi dengan pelaksanaan audit eksternal.
Memonitor dan mengawasi tugas administrasi Memonitor dan mengesahkan laporan penyetoran omset dan setoran
ke bank
Universitas Sumatera Utara
47
3. Commercial General Manager
Tugas dan wewenang : Bertanggung jawab dalam menyusun dan mengatur program promosi
PT. Damco Indonesia Mengkoordinir kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
penjualan. Bertanggung jawab atas seluruh aktifitas pemasaran PT. Damco
Indonesia. Bertanggung jawab atas pencapaian target penjualan sesuai dengan
yang telah ditetapkan.
4. Operation General Manager
Tugas dan wewenang : Mengelola seluruh kegiatan operasional PT. Damco indonesia
Bertanggung jawab untuk membuat perencanaan produk-produk jasa untuk PT. Damco Indonesia.
Merekomendasikan program atau menyusun SOP baru dalam meningkatkan produktifitas, efesiensi dan efektifitas.
Memantau dan menjaga pengeluaran biaya sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan oleh PT. Damco Indonesia
Menganalisis permasalahan pada kegiatan operasi.
Universitas Sumatera Utara
48
5. Bussiness and Development Strategic Sales General Manager
Tugas dan wewenang : Membuat kebijakan dan memberikan arahan untuk pengembangan
PT. Damco Indonesia. Mengkonsultasikan rencana kebijakan strategis dan pengembangan
PT. Damco Indonesia. Melakukan koordinasi, intergrasi, sinkronisasi dan sinergi dengan
fungsi keuangan, adminsitrasi serta fungsi operasi. Mengelola sistem komersial dan pengembangan bisnis sesuai dengan
visi dan misi PT. Damco Indonesia.
6. Marketing Communication Division
Tugas dan wewenang : Menyajikan strategi pemasaran yang akan dilaksanakan PT. Damco
Indonesia. Mengatur strategi pemasaran jangka pendek dan jangka panjang
yang menjangkau seluruh konstituen eksternal kunci dan berkomunikasi secara efektif dan memperkuat strategi PT. Damco
Indonesia. Mengidentifikasi khalayak sasaran, menentukan, mengembangkan
dan menerapkan manajemen reputasi yang sesuai. Mengarahkan dan bekerja dengan agen iklan dalam mengembangkan
dan melaksanakan kampanye pengembangan merk.
Universitas Sumatera Utara
49
7. Sales Division
Tugas dan wewenang : Bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian pelaksanaan
dan pengawasan kerja sales . Memberikan laporan yang terkait dengan kegiatan yang ada dalam
bisnis PT. Damco Indonesia. Mengadakan dan menjaga hubungan kerjasama dengan perusahaan
lainnya. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target PT. Damco
Indonesia. Merumuskan strategi dan kebijakan sales, meliputi target penjualan
untuk memenangkan persaingan dengan kompetitor. Menyusun rencana sales secara periodik
Menganalisa dan menilai pelaksanaa seluruh kegiatan sales serta mengambil keputusan yang berhubungan dengan sales.
8. Finance Division
Tugas dan wewenang : Membuat anggaran PT. Damco Indonesia.
Mengatur keuangan PT. Damco Indonesia. Membuat laporan keuangan dan memberikan kepada Finance
General Manager. Melakukan pencatatan kas masuk dan kas keluar untuk membuat
laporan penerimaan dan pengeluaran kas tiap bulannya.
Universitas Sumatera Utara
50 Membuat rencana pembayaran dan penagihan atas kegiatan operasi
PT. Damco Indonesia
9. Tax Division
Tugas dan wewenang : Menyusun rencana perpajakan untuk optimalisasi pajak.
Melakukan koordinasi dengan perusahaan affiliasi dan bagian terkait dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan.
Approval laporan pajak masa dan tahunan secara akurat dan tepat waktu.
Melakukan verifikasi transaksi perusahaan yang terkait aspek pajak. Menangani audit pajak dan menyusun budget tahunan bagian pajak.
Update peraturan perpajakan untuk memastikan tax compliance.
10. Supply Chain Division
Tugas dan wewenang : Menydiakan struktur dalam mengembangkan dan memelihara
hubungan dengan pelanggan. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan tingkat kepastian
yang tinggi. Menjaga keseimbangan antara kebutuhan dengan kemampuan PT.
Damco Indonesia. Mengkoordinasikan setiap bagian agar setiap bagiandivisi dapat
memberikan informasi yang akurat dan terkini.
Universitas Sumatera Utara
51
11. Human Resources Division
Tugas dan wewenang : Menangani hal-hal yang berhubungan dengan karyawan, yaitu :
perekrutan, penempatan, pelatihan, promosi dan pemutusan hubungan kerja karyawan.
Mengadakan pencatatan jam kerja karyawan. Mengadakan pelatihantraining untuk meningkatkan sumber daya
perusahaan. Memberikan penjelasan dan pengarahan kepada karyawan mengenai
sistem dan prosedur PT. Damco Indonesia.
12. Bussiness Development and Value Added Division
Tugas dan wewenang : Mengkoordinasikan dan memberikan rekomendasi kontrak kerja
dengan pelanggan. Memonitor pelaksanaan program-program PT. Damco Indonesia.
Meningkatkan kualitas SDM dan produk untuk meningkatkan pasar PT. Damco Indonesia.
Meningkatkan strategi dan jaringan untuk memperbesar peluang melakukan ekspansi bisnis PT. Damco Indonesia
13. Warehouse and Distribution Division
Tugas dan wewenang : Bertanggung jawab atas penanganan atau pelaksanaan penyimpanan
dan pengiriman produk.
Universitas Sumatera Utara
52 Menjaga kebersihan dan penetapan yang konsisten.
Mempunyai catatan kemasan, identifikasi dan pengiriman sesuai dengan prosedur.
Melakukan pencatatan ke dalam kartu stock gudang. Melakukan pencatatan penerimaan barang masuk, pengembalian
barang retur menyiapkan serta mengeluarkan barang order.
4.3. Analisis Deskriptif Responden
