2. Penyiapan bukti pembayaran gaji dan upah palsu dengan maksud untuk
mendapatkan pembayaran gaji dua kali. 3.
Membuat kesalahan – kesalahan dalam perhitungan sehingga gaji dan upah yang diterima karyawan melebihi ataupun mengurangi jumlah yang
semestinya dibayar 4.
Adanya karyawan yang melakukan absensi unuk beberapa orang karyawan lain.
5. Mencantumkan jumlah total gaji dan upah yang tidak benar dalam buku
gaji dan upah. 6.
Pinjaman pegawai yang tidak mencapat dicatat sebagai pengeluaran.
Prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah pada CV. Morawa Timber Industri dilakukan dengan dua prosedur yang berbeda yaitu :
1. Prosedur untuk karyawan tetap dengan menggunakan metode penggajian.
Setiap staff dan karyawan bulanan harus tetap mengisi daftar hadir atau daftar absensi. Pada CV. Morawa Timber Industri untuk karyawan mempunyai
absen masing-masing sudah tertulis nomor, nama dan unitnya. Perusahaan tersebut menggunakan mesin check o’clock. Mesin tersebut otomatis mencatat
absensi karyawan, baik karyawan masuk, libur, pulang dan absen. Lembur juga dapat di lihat dari laporan check o’clock tersebut. Dari laporan daftar
hadir tersebut tiap bulannya dilaporkan kebagian keuangan untuk menghitung gaji setiap karyawan. Untuk perhitungan lembur karyawan selain ada laporan
dari absensi juga harus ada surat izin yang sudah ditandatangani oleh yang
Universitas Sumatera Utara
berwewenang untuk membuat izin tersebut. Apabila surat tersebut tidak ada, maka karyawan tersebut dianggap tidak lembur.
Berdasarkan absen tersebut maka bagian keuangan mengadakan perhitungan gaji dan potongan-potongan yang di kenakan terhadap karyawan tersebut yang
diambil dari sumber-sumber data lain seperti daftar mutasi, sisa hutang karyawan bulan lalu, pajak dan potongan-potongan lainnya . Hal pertama
yang dilakukan bagian personel keuangan khususnya bagian penggajian adalah menghitung gaji karyawan. Kartu check o’clock dihitung satu persatu.
Perhitungannya dilakukan secara manual setiap tanggal dalam sebulan lalu dalam jumlah jam kerja dihitung secara total, sisa jam kerja dihitung lembur
sesuai prosedur. Total jam kerja dalam sebulan padaCV. Morawa Timber Industri adalah 160 jam atau 40 jam perminggu. Kelebihan dari 160 jam
tersebut dihitung lembur. Dalam program yang dipakai perusahaan CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa, menghitung tariflembur yaitu
kelebihan jam tersebut dikalikan gaji pokok dibagi 160 jam. Atau dengan rumus dibawah ini:
Gambar 3. 1 Rumus Perhitungan Lembur
Setelah itu, semua lembur karyawan dihitung secara keseluruhan. Jumlah semua lembur karyawan diinput kekomputer oleh bagian keuangan khususnya
Lembur hari biasa = Kelebihan x Gaji pokok : 160 Lembur hari merah = Kelebihan jam x Gaji pokok : 160 x 2
Universitas Sumatera Utara
penggajian dengan menggunakan suatu program database, cara pengimputan yaitu lembur dahulu dimasukkan baru potongan-potongan lainnya.
Cara ini dapat menghemat waktu. Setelah laporan gaji selesai dikerjakan maka laporan tersebut diprint rangkap dua,dengan menggunakan kertas continous form.
Laporan yang asli diberikan kepada Kepala Keuangan dan satu untuk file penggajian.
Laporan tersebut lalu diperiksa bagian keuangan, setelah diperiksa dan disetujui bagian ManajerKeuangan, maka daftar gaji tersebut dimasukan dalam no.
Rekening masing-masing karyawan dengan pengiriman melalui bank yang telah disepakati dan bekerja sama dengan CV. Morawa Timber Industri Tanjung
Morawa. Dan slip gaji juga dicetak rangkap dua, satu untuk file penggajian dan satu lagi
untuk di bagikan kepada seluruh karyawan yang bersangkutan di CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa.
Hal Itu merupakan cara penggajian untuk karyawan tetap yang bekerja di CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa. Berikut ini akan dilampirkan berupa
table keterangan cara perhitungan gaji untuk karyawan tetap yang berlaku pada CV. Morawa Timber Industri adalah sebagai berikut :
Keterangan cara perhitungan gaji untuk karyawan tetap yang berlaku pada CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa :
Gaji pokok : Rp. xxxx
Tunjangan jabatan : Rp. xxxx
Universitas Sumatera Utara
Tunjangan keahlian : Rp. xxxx
Tunjangan makan dan transport : Rp. xxxx
Lembur :Rp. xxxx
Total gaji kotor : Rp. xxx
Potongan uang makan : Rp. xxx
Bon-bon : Rp. xxx
PPH : Rp. xxx
Jamsostek : Rp. xxx
Total gaji bersih : Rp. xxx
2. Prosedur untuk karyawan harian dengan metode pengupahan.
