B. Rumusan Masalah
Pengawasan gaji dan upah sangatlah penting dilakukan untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap penetapan
sampai pendistribusian gaji yang dapat merugikan tenaga kerja atau perusahaan instansi itu sendiri.
Dengan adanya pengawasan yang tegas, obyektif dan jujur yang dilakukan oleh perusahaan maka diharapkan agar gaji dan upah dapat
terdistribusi dengan baik ke tenaga kerja. Berdasarkan hal tersebut, penulis mencoba untuk membahas
permasalahan yaitu : a.
Bagaimana Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah pada CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa?
b. Apakah Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah para tenaga kerja
di CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa sudah berjalan efektif dan efisien? ,
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui bagaimana CV. Morawa Timber Industri
melaksanakan pengawas internal terhadap gaji dan upah, 2.
Untuk mengetahui Apakah sistem pengawasan internal gaji dan upah
Universitas Sumatera Utara
yang dilakukan oleh CV. Morawa Timber Industri telah berjalan efektif dan efisien?
2. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti di CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa adalah sebagai berikut :
1. Bagi Penulis, berguna untuk memperoleh pengetahuan praktis mengenai
sistem penggajian dan pengupahan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan ataupun instansi,
2. Bagi Instansi, dapat memberikan masukan untuk memperbaiki
pengawasan internal penggajian serta pengupahan pada CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa, dan
3. Bagi peneliti selanjutnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk
melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
Rencana penelitian terdiri dari jadwal survei observasi dan rencana isi.
1. Jadwal Survey Observasi
Tempat penelitian dilakukan di CV.Morawa TimberIndustri Jalan Limau Mungkur Dusun VI Desa Bangun Rejo Kec. Tanjung Morawa.
Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survey observasi penulis :
Tabel 1. 1 Jadwal survey observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
No. KEGIATAN
JUNI 2014 JULI 2014
MINGGU MINGGU
I II
III IV
I II
III IV
1. Pengesahan Tugas Akhir
2. Pengajuan Judul
3. Pemohonan Izin Riset
4. Pengajuan Dosen Pembimbing
5. Pengumpulan Data
6. Penyusunan Tugas Akhir
7. Bimbingan Tugas Akhir
8. Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan antara satu dengan yang lain dengan maksud sistematis serta tidak
menimbulkan pengertian yang lainHal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan Tugas Akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan Tugas
Akhir ini disusun sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian dan rencana penulisan yang mencakup jadwal survey observasi serta rencana isi.
Universitas Sumatera Utara
BAB II : CV. MORAWA TIMBER INDUSTRI TANJUNG MORAWA
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah singkat yang terdiri dari visi dan misi serta tujuan, struktur
organisasi, job description, jaringan usaha, kinerja usaha terkini, serta rencana usaha.
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA CV. MORAWA TIMBER INDUSTRI TANJUNG
MORAWA Pada bab ini, penulis akan menguraikan pengertian gaji dan
upah, unsur – unsur gaji dan upah, prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah, pengendalian internal gaji dan upah,
analisis dan evaluasi sistem pengendalian gaji dan upah.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagaimana akhir dari tugas ini, maka penulis akan mengambil kesimpulan dari penelitian yang dilakukan di CV. Morawa
Timber Industri Tanjung Morawa dan beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat bagi CV. Morawa Timber Industri.
Universitas Sumatera Utara
BAB II CV. MORAWA TIMBER INDUSTRI
A. Sejarah Ringkas
CV. Morawa Timber Industri merupakan perusahaan penanaman Modal dalam negeri yang bergerak di bidang industri kayu untuk mengolah
kayu bulat menjadi kayu lapis dan kayu gergajian. Perusahaan ini didirikan dengan Akte Notaris Irwansyah Nasution S.H, Nomor : 5, tanggal 3 maret
2011 dan terdaftar dalam Lembaran Negara Nomor : 95, tanggal 27 Februari 2007 dengan alamat Jalan Kebun Limau Mungkur, Kabupaten Deli Serdang
Provinsi Sumatera Utara. CV. Morawa Timber Industri didirikan oleh Bapak Wijaya dan Rony
Tahir dengan mengubah nama perusahaan yang awalnya bernama CV. Busma Jaya Timber menjadi CV. Morawa Timber Industri pada tanggal 3 Maret
2011. Perusahaan CV. Morawa Timber Industri mengalami perluasan setelah mengganti nama. Perusahaan CV. Morawa Timber Industri awalnya hanya
memperkerjakan 7 orang saja namun setelah mengalami perluasan kini, CV. Morawa Timber Industri memperkerjakan 53 orang dengan bidang usaha
pengolahan kayu lapis dan kayu gergajian.Hal yang mendorong CV. Morawa Timber Industri untuk memproduksi kayu lapis sendiri pada tahun 2007
adalah sebagai berikut : 1.
Permintaan terhadap kayu lapis yang semakin meningkat baik di dalam negeri maupun di luar negeri
7
Universitas Sumatera Utara
2. Adanya bantuan yang diberikan pemerintah yaitu pembebasan pajak
perusahaan selama 5 tahun dan bebas bea masuk untuk barang – barang keperluan produksi yang diimpor
3. Bahan baku yaitu kayu bulat cukup banyak tersedia di Indonesia
khususnya Sumatera. 4.
Hasil studi kelayakan yang menunjukan keuntungan yang lebih besar memproduksi sendiri
Kebijakan CV. Morawa Timber Industri adalah : 1.
Menghasilkan kayu olahan yang bermutu sesuai dengan permintaan pelanggan
2. Memperhatikan kelestarian hutan dan lingkungan hidup
3. Menerapkan sistem manajemen mutu terpadu mengacu pada IOS – 9002.
Motto dari CV. Morawa Timber Industri adalah “ Menghasilkan kayu berkualitas tingkat Internasional” .
1. Visi dan Misi
Visi CV. Morawa Timber Industri adalah menjadi sebuah perusahaan penghasil kayu yang berkualitas dengan menjamin kelestarian lingkungan
dan bahan baku kayu dari pengolahan hutan dan industri. Misi CV. Morawa Timber Industri adalah :
a. Mengelola perusahaan secara ramah lingkungan serta mengoptimalkan
kontribusi dengan baik dan benar bagi industri kehutanan, masyarakat, bangsa dan Negara.
Universitas Sumatera Utara
b. Meningkatkan sektor industri dalam upaya peningkatan pendapatan
masyarakat yang tinggal di sekitar daerah industri, yaitu melalui dengan penyediaan lapangan kerja.
c. Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.
d. Meningkatkan devisa Negara serta keuntungan bagi perusahaan.
2. Tujuan
Tujuan CV. Morawa Timber Industri adalah : a.
Menjalankan usaha – usaha bidang industri pengolahan kayu b.
Memasarkan hasil produksi ke pasaran dalam negeri dan luar negeri selaku produsen eskportir
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi berarti penetapan batas tugas dan tanggung jawab serta wewenang dari masing – masing karyawan.Oleh karena itu dengan
adanya struktur organisasi diharapkan setiap bagian dapat melaksankan tugasnya masing – masing dengan baik sehingga tujuan perusahaan dapat
tercapai. Struktur organisasi juga mempermudah bagi para tenaga kerja dalam memahami pekerjaan mereka masing – masing dan sesuai dengan keahlian .
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi CV. Morawa Timber Industri
Direktur Utama
Manajer Operasional
Manajer Keuangan
Bagian Operasional
Bagian Pendistribusian
Bagian Adm dan personalia
Bagian Kasir
Karyawan Karyawan
Karyawan Karyawan
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari CV. Morawa Timber Industri
adalah sebagai berikut : 1. Pimpinan
Pimpinan sebagai pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang berfungsi memimpin keseluruhan aktivitas perusahaan, antara lain :
a. Menyusun perencanaan usaha ke depan untuk kemajuan
perusahaan, b.
Mengambil keputusan dalam menetapkan kebijakan dan pengendalian kegiatan perusahaan,
c. Menyetujui dan menilah pengangkatan dan pemberhentian setiap
bagian dalam penambahan tenaga kerja. d.
Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat inventaris perusahaan dan
e. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima
laporan tertulis dari setiap bagian tersebut.
2. Manajer Operasional
Selain membantu pimpinan dalam menjalankan tugasnya, Manajer Operasional memiliki tugas sebagai berikut :
a. Melakukan pengawasan atas setiap bagian yang berkaitan dengan
operasional dan pengembangan perusahaan,
Universitas Sumatera Utara
b. Mengambil keputusan dalam menjalankan strategi pemasaran serta
pengembangan usaha serta mengumpulkan data – data yang akan di diskusikan kepada pimpinan,
c. Mengadakan pengawasan terhadap aktivitas pesaing yang dapat
mempengaruhi pemasaran dan menentukan langkah – langkah selanjutnya,
d. Membuat perencanaan untuk mengembangkan usaha perusahaan.
3. Manajer Keuangan
Manajer keuangan sangat memiliki peranan yang penting dalam perusahaan. Tugas direktur keuangan adalah sebagai berikut :
a. Mengkoordinasi kegiatan penyusunan anggaran tahunan
perusahaan sampai saat pengesahan untuk disampaikan kepada pimpinan,
b. Membina serta menyelenggarakan kegiatan akuntansi dan
penyusunan laporan keuangan yang teratur, c.
Mengkoordinasi kelancaran semua penerimaan dan pengeluaran kas,
d. Menentapkan sumber pendapatan dan pembiayaan perusahaan,
e. Menyiapkan Laporan biaya proyek dan laporan keuangan
menyeluruh. f.
Berhak mendelegasikan wewenangnya kepada dan meminta pertanggungjawaban dari staff bagian Adminstrasi atau keuangan .
4. Bagian Operasional Mesin
Universitas Sumatera Utara
Dalam hal ini bagian operasional memiliki tanggung jawab atas : a.
Kegiatan operasional perusahaan secara langsung, b.
Melaksanakan wewenang yang telah didelegasikan oleh atasan demi kepentingan perusahaan,
c. Menjaga, Mengawasi serta memelihara mesin – mesin pabrik.
5. Bagian Pendistribusian
Dalam hal ini bagian pendistribusian memiliki tanggung jawab atas yaitu:
a. Mendistribusikan kayu ke konsumen serta memeriksa kembali
kayu yang akan didistribusikan, b.
Menjaga keamanan dan fisik kayu yang akan tetap utuh dan terhindar dari cacat serta kerusakan lainnya.
6. Bagian Adminstrasi
Selain bertugas dalam bertanggung jawab atas mengelola dan mengalokasikan dana kas perusahaan dengan baik sesuai dengan
standar akuntansi yang berlaku, adapun tugas Bagian Adminstrasi dan Personalia sebagai berikut :
a. Melakukan verifikasi atas pengecekan ulang atas semua bukti –
bukti penerimaan dan pengeluaran kas, bukti penjualan tunai, faktur penjualan tunai, nota pembelian barang serta bukti
pemesanan barang dari perusahaan ke konsumen,
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun laporan keuangan seperti laporan posisi keuangan
ataupun laporan laba rugi perusahaan, c.
Melakukan penelitian dan analisa keuangan perusahaan termasuk pajak.
7. Bagian Umum dan Personalia
Adapun tugas bagian umum dan personalia adalah sebagai berikut : a.
Menyediakan tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan keahlian dan minat yang dimiliki dan
b. Melaksanakan pembayaran gaji kepada karyawan sesuai dengan
waktu yang telah ditetapkan perusahaan. 8.
Bagian Kasir Bagian kasir adalah bagian yang langsung berhadapan dengan
uang. Oleh karena itu, perlu orang – orang yang jujur untuk berada di
posisi ini. Adapun tugas dan tanggung jawab dari bagian kasir adalah sebagai berikut :
a. Meminta uang kas yang berasal dari penjualan kayu dan mencatat
setiap adanya transaksi, b.
Memberikan tanggal dan cap lunas pada tiap bukti transaksi, c.
Membantu bagian adminstrasi dan keuangan dalam membuat laporan bulanan.
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Usaha
Jaringan usaha CV. Morawa Timber Industri meliputi beberapa usaha atau jenis kegiatan diantaranya : menolah kayu bulat menjadi kayu lapis dan
juga kayu gergajian. Dengan kapasitas izin produksi penggergajian kayu sebesar 30.000 m³ per tahun.Dan diharapkan CV. Morawa Timber Industri
agar terus menghasilkan kayu lapis dan kayu gergajian terbaik dan berkualitas.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu memiliki visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua,
begitu juga dengan CV. Morawa Timber Industri.Perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat terwujud.Tidak mudah dalam
mewujudkan hal itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang
maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yaitu kegiatan – kegiatan serta program – program kerja apa saja yang sedang
dilakukan perusahaan pada saat ini guna pencapaian tujuan perusahaan. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah sebagai berikut :
a. Kualitas Produk
Meningkatkan kualitas produk berupa kayu CV. Morawa Timber Industri dengan memiliki kualitas yang terjamin sesuai permintaan
pelanggan agar dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan.Dengan produk yang berkualitas, keberhasilan perusahaan dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
b. Harga Kompetitif
Dengan harga kompetitif dapat memungkinkan perusahaan bersaing dengan perusahaan – perusahaan yang sejenis.
c. Sumber Daya Manusia SDM
Sumber Daya Manusia yang memiliki perusahaan harus mempunyai kriteria seperti terampil, bertanggung jawab, disiplin dan juga dapat
menguasai bidang yang akan ditanganinya. d.
Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Dengan menggunakan sistem informasi dan teknologi informasi seperti
several oracle, maka jaringan antara satu daerah dengan daerah lain seperti Tanjung Morawa – Jakarta menjadi online.Maka kegiatan operasi
perusahaan dapat berjalan dengan maksimal dan optimal dalam pengolahan data dan penyajian informasi.
F. Rencana Usaha