Rumusan Masalah Struktur Organisasi Jaringan Usaha Kinerja Usaha Terkini

B. Rumusan Masalah

Pengawasan gaji dan upah sangatlah penting dilakukan untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap penetapan sampai pendistribusian gaji yang dapat merugikan tenaga kerja atau perusahaan instansi itu sendiri. Dengan adanya pengawasan yang tegas, obyektif dan jujur yang dilakukan oleh perusahaan maka diharapkan agar gaji dan upah dapat terdistribusi dengan baik ke tenaga kerja. Berdasarkan hal tersebut, penulis mencoba untuk membahas permasalahan yaitu : a. Bagaimana Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah pada CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa? b. Apakah Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah para tenaga kerja di CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa sudah berjalan efektif dan efisien? ,

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui bagaimana CV. Morawa Timber Industri melaksanakan pengawas internal terhadap gaji dan upah, 2. Untuk mengetahui Apakah sistem pengawasan internal gaji dan upah Universitas Sumatera Utara yang dilakukan oleh CV. Morawa Timber Industri telah berjalan efektif dan efisien?

2. Manfaat Penelitian

Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti di CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa adalah sebagai berikut : 1. Bagi Penulis, berguna untuk memperoleh pengetahuan praktis mengenai sistem penggajian dan pengupahan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan ataupun instansi, 2. Bagi Instansi, dapat memberikan masukan untuk memperbaiki pengawasan internal penggajian serta pengupahan pada CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa, dan 3. Bagi peneliti selanjutnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.

D. Rencana Penulisan

Rencana penelitian terdiri dari jadwal survei observasi dan rencana isi.

1. Jadwal Survey Observasi

Tempat penelitian dilakukan di CV.Morawa TimberIndustri Jalan Limau Mungkur Dusun VI Desa Bangun Rejo Kec. Tanjung Morawa. Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survey observasi penulis : Tabel 1. 1 Jadwal survey observasi dan Penyusunan Tugas Akhir Universitas Sumatera Utara No. KEGIATAN JUNI 2014 JULI 2014 MINGGU MINGGU I II III IV I II III IV 1. Pengesahan Tugas Akhir 2. Pengajuan Judul 3. Pemohonan Izin Riset 4. Pengajuan Dosen Pembimbing 5. Pengumpulan Data 6. Penyusunan Tugas Akhir 7. Bimbingan Tugas Akhir 8. Penyelesaian Tugas Akhir

2. Rencana Isi

Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan antara satu dengan yang lain dengan maksud sistematis serta tidak menimbulkan pengertian yang lainHal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan Tugas Akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan Tugas Akhir ini disusun sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan rencana penulisan yang mencakup jadwal survey observasi serta rencana isi. Universitas Sumatera Utara BAB II : CV. MORAWA TIMBER INDUSTRI TANJUNG MORAWA Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah singkat yang terdiri dari visi dan misi serta tujuan, struktur organisasi, job description, jaringan usaha, kinerja usaha terkini, serta rencana usaha. BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA CV. MORAWA TIMBER INDUSTRI TANJUNG MORAWA Pada bab ini, penulis akan menguraikan pengertian gaji dan upah, unsur – unsur gaji dan upah, prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah, pengendalian internal gaji dan upah, analisis dan evaluasi sistem pengendalian gaji dan upah. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Sebagaimana akhir dari tugas ini, maka penulis akan mengambil kesimpulan dari penelitian yang dilakukan di CV. Morawa Timber Industri Tanjung Morawa dan beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat bagi CV. Morawa Timber Industri. Universitas Sumatera Utara BAB II CV. MORAWA TIMBER INDUSTRI

A. Sejarah Ringkas

CV. Morawa Timber Industri merupakan perusahaan penanaman Modal dalam negeri yang bergerak di bidang industri kayu untuk mengolah kayu bulat menjadi kayu lapis dan kayu gergajian. Perusahaan ini didirikan dengan Akte Notaris Irwansyah Nasution S.H, Nomor : 5, tanggal 3 maret 2011 dan terdaftar dalam Lembaran Negara Nomor : 95, tanggal 27 Februari 2007 dengan alamat Jalan Kebun Limau Mungkur, Kabupaten Deli Serdang Provinsi Sumatera Utara. CV. Morawa Timber Industri didirikan oleh Bapak Wijaya dan Rony Tahir dengan mengubah nama perusahaan yang awalnya bernama CV. Busma Jaya Timber menjadi CV. Morawa Timber Industri pada tanggal 3 Maret 2011. Perusahaan CV. Morawa Timber Industri mengalami perluasan setelah mengganti nama. Perusahaan CV. Morawa Timber Industri awalnya hanya memperkerjakan 7 orang saja namun setelah mengalami perluasan kini, CV. Morawa Timber Industri memperkerjakan 53 orang dengan bidang usaha pengolahan kayu lapis dan kayu gergajian.Hal yang mendorong CV. Morawa Timber Industri untuk memproduksi kayu lapis sendiri pada tahun 2007 adalah sebagai berikut : 1. Permintaan terhadap kayu lapis yang semakin meningkat baik di dalam negeri maupun di luar negeri 7 Universitas Sumatera Utara 2. Adanya bantuan yang diberikan pemerintah yaitu pembebasan pajak perusahaan selama 5 tahun dan bebas bea masuk untuk barang – barang keperluan produksi yang diimpor 3. Bahan baku yaitu kayu bulat cukup banyak tersedia di Indonesia khususnya Sumatera. 4. Hasil studi kelayakan yang menunjukan keuntungan yang lebih besar memproduksi sendiri Kebijakan CV. Morawa Timber Industri adalah : 1. Menghasilkan kayu olahan yang bermutu sesuai dengan permintaan pelanggan 2. Memperhatikan kelestarian hutan dan lingkungan hidup 3. Menerapkan sistem manajemen mutu terpadu mengacu pada IOS – 9002. Motto dari CV. Morawa Timber Industri adalah “ Menghasilkan kayu berkualitas tingkat Internasional” .

1. Visi dan Misi

Visi CV. Morawa Timber Industri adalah menjadi sebuah perusahaan penghasil kayu yang berkualitas dengan menjamin kelestarian lingkungan dan bahan baku kayu dari pengolahan hutan dan industri. Misi CV. Morawa Timber Industri adalah : a. Mengelola perusahaan secara ramah lingkungan serta mengoptimalkan kontribusi dengan baik dan benar bagi industri kehutanan, masyarakat, bangsa dan Negara. Universitas Sumatera Utara b. Meningkatkan sektor industri dalam upaya peningkatan pendapatan masyarakat yang tinggal di sekitar daerah industri, yaitu melalui dengan penyediaan lapangan kerja. c. Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. d. Meningkatkan devisa Negara serta keuntungan bagi perusahaan.

2. Tujuan

Tujuan CV. Morawa Timber Industri adalah : a. Menjalankan usaha – usaha bidang industri pengolahan kayu b. Memasarkan hasil produksi ke pasaran dalam negeri dan luar negeri selaku produsen eskportir

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi berarti penetapan batas tugas dan tanggung jawab serta wewenang dari masing – masing karyawan.Oleh karena itu dengan adanya struktur organisasi diharapkan setiap bagian dapat melaksankan tugasnya masing – masing dengan baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Struktur organisasi juga mempermudah bagi para tenaga kerja dalam memahami pekerjaan mereka masing – masing dan sesuai dengan keahlian . Universitas Sumatera Utara Gambar 2. 1 Struktur Organisasi CV. Morawa Timber Industri Direktur Utama Manajer Operasional Manajer Keuangan Bagian Operasional Bagian Pendistribusian Bagian Adm dan personalia Bagian Kasir Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Universitas Sumatera Utara

C. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari CV. Morawa Timber Industri adalah sebagai berikut : 1. Pimpinan Pimpinan sebagai pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang berfungsi memimpin keseluruhan aktivitas perusahaan, antara lain : a. Menyusun perencanaan usaha ke depan untuk kemajuan perusahaan, b. Mengambil keputusan dalam menetapkan kebijakan dan pengendalian kegiatan perusahaan, c. Menyetujui dan menilah pengangkatan dan pemberhentian setiap bagian dalam penambahan tenaga kerja. d. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat inventaris perusahaan dan e. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima laporan tertulis dari setiap bagian tersebut.

2. Manajer Operasional

Selain membantu pimpinan dalam menjalankan tugasnya, Manajer Operasional memiliki tugas sebagai berikut : a. Melakukan pengawasan atas setiap bagian yang berkaitan dengan operasional dan pengembangan perusahaan, Universitas Sumatera Utara b. Mengambil keputusan dalam menjalankan strategi pemasaran serta pengembangan usaha serta mengumpulkan data – data yang akan di diskusikan kepada pimpinan, c. Mengadakan pengawasan terhadap aktivitas pesaing yang dapat mempengaruhi pemasaran dan menentukan langkah – langkah selanjutnya, d. Membuat perencanaan untuk mengembangkan usaha perusahaan.

3. Manajer Keuangan

Manajer keuangan sangat memiliki peranan yang penting dalam perusahaan. Tugas direktur keuangan adalah sebagai berikut : a. Mengkoordinasi kegiatan penyusunan anggaran tahunan perusahaan sampai saat pengesahan untuk disampaikan kepada pimpinan, b. Membina serta menyelenggarakan kegiatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan yang teratur, c. Mengkoordinasi kelancaran semua penerimaan dan pengeluaran kas, d. Menentapkan sumber pendapatan dan pembiayaan perusahaan, e. Menyiapkan Laporan biaya proyek dan laporan keuangan menyeluruh. f. Berhak mendelegasikan wewenangnya kepada dan meminta pertanggungjawaban dari staff bagian Adminstrasi atau keuangan .

4. Bagian Operasional Mesin

Universitas Sumatera Utara Dalam hal ini bagian operasional memiliki tanggung jawab atas : a. Kegiatan operasional perusahaan secara langsung, b. Melaksanakan wewenang yang telah didelegasikan oleh atasan demi kepentingan perusahaan, c. Menjaga, Mengawasi serta memelihara mesin – mesin pabrik.

5. Bagian Pendistribusian

Dalam hal ini bagian pendistribusian memiliki tanggung jawab atas yaitu: a. Mendistribusikan kayu ke konsumen serta memeriksa kembali kayu yang akan didistribusikan, b. Menjaga keamanan dan fisik kayu yang akan tetap utuh dan terhindar dari cacat serta kerusakan lainnya.

6. Bagian Adminstrasi

Selain bertugas dalam bertanggung jawab atas mengelola dan mengalokasikan dana kas perusahaan dengan baik sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, adapun tugas Bagian Adminstrasi dan Personalia sebagai berikut : a. Melakukan verifikasi atas pengecekan ulang atas semua bukti – bukti penerimaan dan pengeluaran kas, bukti penjualan tunai, faktur penjualan tunai, nota pembelian barang serta bukti pemesanan barang dari perusahaan ke konsumen, Universitas Sumatera Utara b. Menyusun laporan keuangan seperti laporan posisi keuangan ataupun laporan laba rugi perusahaan, c. Melakukan penelitian dan analisa keuangan perusahaan termasuk pajak.

7. Bagian Umum dan Personalia

Adapun tugas bagian umum dan personalia adalah sebagai berikut : a. Menyediakan tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan keahlian dan minat yang dimiliki dan b. Melaksanakan pembayaran gaji kepada karyawan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan perusahaan. 8. Bagian Kasir Bagian kasir adalah bagian yang langsung berhadapan dengan uang. Oleh karena itu, perlu orang – orang yang jujur untuk berada di posisi ini. Adapun tugas dan tanggung jawab dari bagian kasir adalah sebagai berikut : a. Meminta uang kas yang berasal dari penjualan kayu dan mencatat setiap adanya transaksi, b. Memberikan tanggal dan cap lunas pada tiap bukti transaksi, c. Membantu bagian adminstrasi dan keuangan dalam membuat laporan bulanan. Universitas Sumatera Utara

D. Jaringan Usaha

Jaringan usaha CV. Morawa Timber Industri meliputi beberapa usaha atau jenis kegiatan diantaranya : menolah kayu bulat menjadi kayu lapis dan juga kayu gergajian. Dengan kapasitas izin produksi penggergajian kayu sebesar 30.000 m³ per tahun.Dan diharapkan CV. Morawa Timber Industri agar terus menghasilkan kayu lapis dan kayu gergajian terbaik dan berkualitas.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan tentu memiliki visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga dengan CV. Morawa Timber Industri.Perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat terwujud.Tidak mudah dalam mewujudkan hal itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yaitu kegiatan – kegiatan serta program – program kerja apa saja yang sedang dilakukan perusahaan pada saat ini guna pencapaian tujuan perusahaan. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah sebagai berikut : a. Kualitas Produk Meningkatkan kualitas produk berupa kayu CV. Morawa Timber Industri dengan memiliki kualitas yang terjamin sesuai permintaan pelanggan agar dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan.Dengan produk yang berkualitas, keberhasilan perusahaan dapat dicapai. Universitas Sumatera Utara b. Harga Kompetitif Dengan harga kompetitif dapat memungkinkan perusahaan bersaing dengan perusahaan – perusahaan yang sejenis. c. Sumber Daya Manusia SDM Sumber Daya Manusia yang memiliki perusahaan harus mempunyai kriteria seperti terampil, bertanggung jawab, disiplin dan juga dapat menguasai bidang yang akan ditanganinya. d. Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Dengan menggunakan sistem informasi dan teknologi informasi seperti several oracle, maka jaringan antara satu daerah dengan daerah lain seperti Tanjung Morawa – Jakarta menjadi online.Maka kegiatan operasi perusahaan dapat berjalan dengan maksimal dan optimal dalam pengolahan data dan penyajian informasi.

F. Rencana Usaha