Menurut Sulistyo-Basuki 2001:39, Kegiatan tukar menukar bahan pustaka antar perpustakaan mempunyai beberapa tujuan yaitu:
1. Untuk memperoleh buku-buku tertentu yang tidak dapat dibeli di toko buku atau tidak
tersedia karena alasan lain. Sebagai contoh terutama buku-buku terbitan pemerintah, majalah-majalah dan lain-lainnya yang akan dikirim ke perpustakaan melalui pertukaran.
2. Sistem pertukaran memberi jalan bagi perpustakaan untuk membuang buku-buku
duplikat dan hadiah yang tidak sesuai. 3.
Pertukaran mengembangkan kerjasama yang baik antar perpustakaan khususnya pada tingkat internasional. Kecuali untuk pertukaran bahan pustaka antar perpustakaan antar
informal, banyak program-program pertukaran terbatas pada perpustakaan nasional, perpustakaan khusus dan perpustakaan penelitian research yang besar.
Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004:55, perpustakaan yang melakukan pertukaran bahan pustaka perlu melalui langkah-langkah sebagai berikut:
1. Mendaftar bahan perpustakaan yang akan dipertukarkan.
2. Mengirimkan daftar penawaran disertai persyaratannya, misalnya biaya pengiriman, dan
biaya pengambilan. 3.
Menerima kembali daftar penawaran yang sudah dipilih pemesan. 4.
Mencatat alamat pemesan. 5.
Menyampaikan bahwa perpustakaan yang dipilih oleh perpustakaan atau 6.
lembaga yang memesannya.
2.8.3 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Titipan
Perpustakaan dapat menambah koleksi dengan cara menerima titipan dari lembaga ataupun perorangan. Penerimaan titipan haruslah bahan pustaka yang benar-benar dibutuhkan
oleh pengguna dan harus ada kesepakatan diantara pihak yang menitip dengan perpustakaan. Perpustakaan bertanggung jawab penuh atas bahan pustaka yang dititipkan walaupun bahan
pustaka tersebut bukan sepenuhnya milik perpustakaan. Langkah-langkah penerimaan bahan pustaka dengan cara titipan menurut Soetminah
1992: 74, adalah sebagai berikut:
1. Pustaka beserta daftarnya diterima, kemudian dicocokkan dan apabila sudah cocok,
pustaka dapat langsung diinventaris dan diproses sampai dapat dipinjamkan. 2.
Perpustakaan dan penitip menandatangani surat serah terima yang dilengkapi dengan keterangan, seperti:
a Pustaka sesuai dengan daftar terlampir dititipkan pada perpustakaan selama jangka
waktu .....x......tahun. b
Pustaka boleh dipinjamkan kepada masyarakat pemakai, maka boleh diperlakukan sama dengan koleksi yang lain.
c Perpustakaan akan memelihara dan merawat pustaka sebaik –baiknya seperti koleksi
yang sama d
Apabila ada pustaka rusak, perpustakaan akan memperbaiki. Tetapi apabila hilang, perpustakaan tidak menggantinya.
e Setelah ketentuan itu disepakati bersama, maka kedua belah pihak
menandatanganinya dan masing -masing menyimpan 1 dokumen serah terima.
2.8.4 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Penerbitan Sendiri
Dalam Buku Pedoman Pembinaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi 1992:19, penerbitan sendiri mencakup:
1. Penerbitan dari lembaga induk tempat perpustakaan berada:
a Perpustakaan hendaknya dijadikan pusat penyimpanan depository semua
penerbitan lembaga itu. b
Perpustakaan dapat ditunjuk sebagai penyalur dari semua penerbitan lembaga yang bersangkutan.
2. Penerbitan oleh perpustakaan sendiri seperti daftar tambahan koleksi bulletin, manual
bibliografi, dan lain-lain.
Penambahan koleksi perpustakaan melalui penerbitan sendiri dapat dilakukan perpustakaan dengan cara menerbitkan terbitan berseri bulletin, pamplet, jurnal,indeks, ataupun
bibliografi perpustakaan. Dengan adanya penerbitan sendiri pada suatu perpustakaan, maka akan dapat menambah jumlah koleksi perpustakaannya. Koleksi terbitan sendiri ini sangat membantu
kelancaran tugas lembaga tersebut, karena bahan jenis ini biasanya tidak ada dipasaran.
Sedangkan informasinya sangat penting bagi lembaga ilmiahnya. Untuk melengkapi koleksinya sebaiknya perpustakaan harus menghimpun semua bahan pustaka yang diterbitkan oleh
perpustakaan induk dimana perpustakaan itu bernaung.
2.8.5 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah atau Sumbangan
