Alat bantu seleksi pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara adalah:
1. Brosur dan katalog penerbitan yang diperoleh dari agen penjaja buku atau toko
buku. 2.
Tinjauan buku 3.
Resensi buku
3.9 Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka pada suatu perpustakaan sangat penting dilakukan agar perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan sempurna. Bahan pustaka yang dihimpun akan
dijadikan koleksi perpustakaan harus benar-benar relevan dengan kebutuhan para penggunanya, Setiap perpustakaan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan berbagai
cara, baik itu melalui pembelian, hadiah atau sumbangan, titipan maupun penerbitan sendiri.
PadaPerpustakaanUniversitasMuhammadiyahSumateraUtara,pengadaan bahan pustaka
dilakukan dengan cara:
1. Pembelian
2. Hadiah atau sumbangan
3. Wajib serah karya ilmiah
4. Terbitan sendiri
3.9.1 Pembelian
Salah satu cara yang dilakukan dalam pengadaan bahan pustaka adalah dengan cara pembelian. Pembelian adalah merupakan cara yang paling efektif dalam proses pengadaan bahan
pustaka. Pembelian adalah salah satu cara pengadaan bahan pustaka yang paling sering dilakukan oleh Perpustakaan UMSU, pembelian bahan pustaka dilakukan langsung ke toko buku
dan penerbit atau melalui agen. Pada perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara yang melakukan
pembelian bahan pustaka adalah Kepala perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara dan petugas perpustakaan. Untuk buku yang dibeli langsung biasanya petugas
perpustakaan membeli buku yang disesuaikan dengan pengguna, selain itu juga kepala
perpustakaan dan petugas perpustakaan memesan buku kepada agen, untuk memesan buku biasanya petugas perpustakaan memberikan judul buku atau subjek dari buku yang akan dipesan.
Adapun prosedur pembelian bahan pustaka pada perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Kepala perpustakaanstaf perpustakaan terlebih dahulu menerima usulan daftar
koleksi oleh staf perpustakaan dan dosen. 2.
Staf perpustakaan langsung mendatangi toko buku untuk melihat bahan pustaka yang akan dibeli, adakalanya perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
melakukan pembeliandengan via telephone. 3.
Pemilik toko atau agen, penerbit buku akan menawarkan katalog buku kepada staf perpustakaan.
4. Setelah daftar usulan koleksi buku yang dipesan sesuai dengan katalog buku maka
dilakukan pencatatan daftar buku oleh pihak penerbit. 5.
Setelah bahan pustaka diterima, maka pihak perpustakaan melakukan pemeriksaan. Apakah pesanan bahan pustaka sesuai dengan permintaan atau tidak.
6. Jika terjadi kekeliruan atau tidak cocok maka pihak perpustakaan akan
mengembalikan bahan pustaka dan meminta tukar atas kerusakan bahan pustaka tersebut, dan pihak toko akan menggantinya.
7. Pihak perpustakaan kemudian melakukan pembayaran langsung kepada agen secara
tunai. 8.
Tabel 3.3 Daftar buku yang dibeli Perpustakaan UMSU tahun akademis 20132014
No Bidang Ilmu
Jumlah Judul Jumlah eksemplar
1 Ilmu Hukum
53 sub Judul 110 eksemplar
2 Administrsi Negara
46 sub Judul 89 eksemplar
3 Administrasi Niaga
32 sub Judul 67 eksemplar
4 Komunikasi
37 sub Judul 74 eksemplar
5 Budidaya Perikanan
48 sub Judul 84 eksemplar
6 Pendidikan Agama Islam
54 sub Judul 143 eksemplar
7 Akuntansi
71 sub Judul 210 eksemplar
8 Manajemen
63 sub Judul 132 eksemplar
9 Manajemen Informatika
49 sub Judul 98 eksemplar
Sumber : Perpustakaan UniversitasMuhammadiyah Sumatera Utara
Jumlah buku yang dibeli oleh Perpustakaan UniversitasMuhammadiyah Sumatera Utara untuk tahun akademis 20132014 adalah 1007 eksemplar. Pengadaan bahan pustaka yang
dilakukan dengan cara pembelian merupakan cara yang efektif dalam melengkapin koleksi di perpustakaan, karena koleksi bahan pustaka dapat di pilih dan di sesuaikan dengan kebutuhan
pengguna Perpustakaan.
3.9.2 Sumbangan atau Hadiah
