4.2.3. Pengendalian Internal Atas Gaji dan Upah Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan
Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero terdapat aktivitas pengendalian internal yang dilakukan oleh Auditor Internal pada Bagian Satuan
Pengawasan Internal Perusahaan. Pengendalian Internal Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero mempunyai arti sebagai usaha untuk mengendalikan setiap
aktivitas perusahaan agar tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dapat tercapai sesuai standar yang telah ditetapkan.
Demi mencapai standar hasil yang telah ditatapkan, pengendalian internal pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero memiliki tujuan sebagai berikut :
1. Menjaga Asset perusahaan dari berbagai macam resiko.
2. Mendorong terjadinya efisiensi dan efektivitas dalam penggunaan
sumber daya yang ada di perusahaan. 3.
Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen dan seluruh prosedur yang telah dibuat oleh manajemen perusahaan.
4. Menjaga agar kegiatan perusahan tetap sejalan dengan hukum dan
peraturan yang berlaku. Sistem Pengendalian Internal adalah suatu sistem usaha atau sistem sosial
yang dilakukan perusahaan yang terdiri dari struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran untuk menjaga dan mengarahkan jalan perusahaan agar bergerak
sesuai dengan tujuan dan program perusahaan dan mendorong efisiensi serta dipatuhinya kebijakan manajemen.
Universitas Sumatera Utara
Sistem Pengendalian Internal berfungsi sebagai pengatur sumber daya yang telah ada untuk dapat difungsikan secara maksimal guna memperoleh
pengembalian gains yang maksimal pula dengan pendekatan perancangan yang menggunakan asas Cost-Benefit. Tujuan penerapan Sistem Pengendalian Internal
dalam perusahaan adalah untuk menghindari adanya penyimpangan dari prosedur, laporan keuangan yang dihasilkan perusahaan dapat dipercaya dan kegiatan
perusahaan sejalan dengan hukum dan peraturan yang berlaku. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan terutama manajemen berusaha untuk
menghindari resiko dari adanya penerapan suatu sistem. Sistem pengendalian internal merupakan komponen yang efektif dalam
manajemen perusahaan sebagai penunjang kesehatan dari aktivitas operasional perusahaan. Sistem Pengendalian Internal yang efektif handal Pada PT.
Perkebunan Nusantara III persero dapat membantu manajemen PT. Perkebunan Nusantara III persero menjaga aktiva atau asset perusahaan, menjamin
keandalan pelaporan keuangan dan manajerial, menjaga agar perusahaan tetap berjalan sesuai dengan hukum peraturan yang berlaku serta memberikan informasi
yang tepat bagi manajer maupun dewan direksi yang bagus untuk mengambil keputusan maupun kebijakan yang tepat untuk pencapaian tujuan perusahaan
yang lebih efektif pula. Penggajian merupakan salah satu hal yang penting dalam menjaga
kontinuitas perusahaan, dan untuk menjaga agar tetap berjalan dengan baik perlu diadakannya suatu pengendalian internal gaji dan upah yang memadai agar tujuan
pengendalian intern dapat tercapai.
Universitas Sumatera Utara
Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan gaji dan upah sangat penting bagi karyawan karena merupakan nilai prestasi mereka yang berperan
dalam meningkatkan motivasi dalam bekerja. Gaji dan upah merupakan salah satu komponen biaya yang besar dan membutuhkan ketrampilan dari bagian Audit
internal Perusahaan untuk mengawasinya sehingga tidak terjadi penyelewengan. PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan memberikan pengertian
yang berbeda untuk gaji dan upah. Meskipun tujuannya sama yaitu sebagai bentuk balas jasa terhadap karyawan. Adapun unsur-unsur gaji dan upah pada PTPN III
Persero Medan adalah sebagai berikut : 1.
Gaji Pokok Gaji pokok adalah gaji yang diberikan perusahaan kepada karyawan
yang diangkat dalam satu pangkat atau golongan ruang atau masa kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Tunjangan Tetap
Tunjangan tetap adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan sebagai tambahan yang dibayarkan bersamaan dengan upah bulanan.
3. Tunjangan Tidak Tetap
Tunjangan tidak tetap adalah tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan yang berbentuk sejumlah uang sebagai tambahan atas
pekerjaan yang dilakukan dan dibayarkan bersamaan dengan upah bulanan namun besar jumlahnya tidak tetap, sesuai dengan keputusan
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
4. Tunjangan Bantuan anak sekolah
Adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai yang mempunyai anak anak kandung, anak tiri, anak angkat yang belum berusia 21
tahun dan tidak atau belum pernah menikah serta tidak mempunyai penghasilan sendiri
5. Tunjangan Pangan
Tunjangan pangan adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan yang berbentuk beras sebesar 15 Kg per jiwa, dapat juga digantikan
dalam bentuk uang. 6.
Tunjangan Jabatan Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan
dengan jabatan tertentu di dalam perusahaan. 7.
Lembur Lembur adalah suatu keadaan dimana karyawan bekerja melebihi jam
kerja yang telah ditentukan perusahaan, pada karyawan tersebut dibayarkan sejumlah upah yang telah ditetapkan sebelumnya dan
diberikan kepada karyawan pelaksana. 8.
Premi Premi adalah tunjangan atas prestasi kerja yang dicapai oleh karyawan.
9. Insentif
Insentif adalah upah yang diberikan kepada karyawan yang mencapai target tertentu dari pekerjaannya, insentif diberikan diluar gaji pokok,
besarnya insentif merupakan kebijakan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Selain gaji dan upah karyawan juga harus mematuhi ketetapan mengenai hari dan jam kerja perusahaan. Hari dan Jam kerja yang berlaku pada PT.
Perkebunan Nusantara III Persero Medan adalah : 1.
Hari Kerja Hari kerja pada perusahaan adalah 5 hari dalam satu minggu yaitu senin
sampai jum’at dengan ketentuan : a.
Senin – Kamis Masuk
: 07.30 - 16. 30 WIB Istirahat
: 12.00 – 12.30 WIB b.
Jum’at Masuk
: 07.00- 12.00 WIB c.
Sabtu : libur
Perusahaan juga memberikan kompensasi kepada karyawan yaitu dengan memberikan cuti. Jenis Cuti yang diberikan oleh perusahaan adalah sebagai
berikut :
1.
Cuti Bulanan Cuti Bulanan yaitu Cuti yang diberikan kepada karyawan yang bekerja
sebulan penuh, lamanya cuti yang dibeikan ialah satu hari.
2.
Cuti Tahunan Cuti tahunan adalah cuti yang diberikan kepada karyawan yang telah
bekerja satu tahun penuh, lamanya cuti yang diberikan ialah sebanyak 12 hari tetapi cuti ini tidak dapat di uangkan.
3.
Cuti Panjang
Universitas Sumatera Utara
Sesuai dengan ketetapan serikat pekerja PT. Perkebunan Nusantara III Persero, cuti panjang adalah cuti yang diberikan kepda karyawan yang
telah bekerja selama enam tahun, lamanya cuti yang diberikan ialah 30 hari kalender dan bagi yang menjalani secara bertahap maka diberi cuti
selama 25 hari kerja diluar sabtu dan minggu..
4.
Cuti Kehamilan Dalam melaksanakan perhitungan gaji dan upah pada PT. Perkebunan
Nusantara III Persero telah terdapat pemisahan tugas, dimana pencatatan kehadiran pegawai, pencatatan transaksi, dan pembayaran gaji dilakukan oleh
bagian-bagian yang berbeda dalam perusahaan. Prosedur pengendalian gaji dan upah pada PT. Perkebunan Nusantara III
Persero adalah : a.
Adanya pemisahan fungsi dan tugas yang jelas dari setiap bagian yang berhubungan dengan proses penggajian pada PT. Perkebunan Nusantara
III Persero yang mana bagian personalia bertugas melakukan rekrutment terhadap karyawan baru, bagian keuangan yang menandatangani daftar
gaji dan upah serta kasir yang membuat kwitansi pembayaran serta pencatatan transaksi yang dilakukan di bagian akuntansi.
b. Setiap hal yang berhubungan dengan proses penggajian karyawan harus di
otorisasi oleh bagian yang berwenang, dalam hal ini bagian personalia melakukan pengangkatan karyawan, kemudian bagian pengawasan waktu
mengevaluasi daftar hadir yang harus diisi karyawan selanjutnya bagian keuangan menandatangani daftar gaji dan upah karyawan, lalu
Universitas Sumatera Utara
memberikannya kepada kasir di bagian pembukuan, kasir kemudian membuat kwitansi pembayaran dan mengirimkan kepada bagaian
pembukuan untuk dilakukan pencatatan transaksi di buku besar. c.
Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero telah memiliki sistem dokumentasi yang cukup memadai untuk prosedur penggajian dan
pengupahan yaitu dengan sistem komputerisasi. Setiap transaksi hanya akan terjadi jika mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang.
Untuk lebih memperjelas Prosedur pengendalian gaji dan upah pada perusahaan maka perlu diperhatikan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pastikan kartu jam kerja telah dievaluasi oleh karyawan yang berwenang
dengan tujuan menghindari kecrangan pencatatan kehadiran karyawan sebagai pedoman penghitungan gaji karyawan
2. Pastikan gaji atau upah yang diserahkan kepada karyawan telah diperiksa
dan disetujui bagian keuangan terlebih dahulu. 3.
Pastikan bahwa karyawan telah membubuhkan tanda tangan pada tanda terima pembayaran gaji atau upah. Kemudian kasir menyerahkan gaji atau
upah kepada karyawan. 4.
Pastikan semua bukti pembayaran gaji atau upah telah ditanda tangani oleh bagian pembukuan.
5. Pastikan apabila terdapat kelebihankekurangan gaji telah
disetorkandibayarkan. 6.
Pastikan pembayaran uang lembur telah dihitung berdasarkan jam lembur karyawan yang bersangkutan.
Universitas Sumatera Utara
7. Bagi pegawai yang berstatus pensiun telah diberikan penghasilan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku. 8.
Pastikan pembayaran tunjangan, insentif, telah mendapat otorisasi dari pihak-pihak yang berwenang dan telah dibayarkan kepada karyawan yang
bersangkutan.
4.3. Pembahasan 4.3.1. Pengendalian Internal gaji dan upah pada PT. Perkebunan Nusantara
III Persero Medan
Dari hasil penelitian yang di lakukan pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan atas dokumen yang digunakan dalam prosedur penggajian dan
pengupahan serta catatan akuntansi, maka penulis melakukan evaluasi atas penelitian tersebut diantaranya adalah :
1. PT. Perkebunan Nusantara III Persero telah meiliki dokumen yang
efektif yang berkaitan dengan prosedur penggajian dan pengupahan sehingga dapat mendukung pengawsan internal gaji dan upah pada
perusahaan. Dokumen yang digunakan perusahaan mencakup semua hal yang berkaitan dengan proses penggajian dan pengupahan mulai dari
rekrutmen pegawai, sampai pembayaran gaji di tangan karyawan, semua dokumen mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang.
2. Catatan akuntansi yang digunakan perusahaan adalah buku besar dengan
jurnal yang dicatat secara lengkap dan terperinci sesuai dengan urutan tanggal transaksi.
Universitas Sumatera Utara
Kategori