e. Responsibility – selalu bertanggung jawab atas akibat keputusan yang
diambil dan tindakan yang dilakukan.
4.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan
Sebuah perusahaan yang besar maupun perusahaan kecil tentunya akan sangat memerlukan adanya struktur organisasi perusahaan, yang dapat menjadi
pedoman bagi seluruh karyawan untuk mengerti tugas, tanggung jawab, serta batasan-batasan tugasnya, kepada siapa dia bertanggung jawab sehingga pada
akhirnya aktivitas operasional perusahaan akan berjalan secara sistematis dan terkoordinir.
Dalam struktur organisasi pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, sumber wewenangnya berasal dari Direktur Utama yang selanjutnya
didelegasikan kepada direktur terkait yang terdiri dari empat bagian yaitu : Keuangan, Produksi, Sumber Daya ManusiaUmum dan Perencanaan dan
Pengembangan. Struktur Organisasi pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero berbentuk organisasi garis dan staff dimana tanggung jawab dan wewenang
didalam perusahaan secara vertical dan mencerminkan hubungan antara bagian- bagian yang horizontal.
Adapun susunan tugas organisasi PT. Perkebunan Nusantara III persero Medan adalah sebagai berikut :
a. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
Rapat Umum Pemegang Saham adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewan Komisaris, Direktur serta setingkat lebih bawah.
Tugas dan wewenangnya ialah :
Universitas Sumatera Utara
1. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris.
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal atau
asset perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan. 3.
Mengawasi Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang telah dibebankan kepadanya oleh pemegang saham.
b. Dewan Komisaris
Sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Negara BUMN Republik Indonesia No. KEP-183MBU2008 tentang pemberhentian dan
pengangkatan Anggota Dewan Komisaris Perusahaan Perseroan PT. Perkebunan Nusantara III tanggal 24 September 2008, susunan anggota
Komisaris Perseroan adalah sebagai berikut : Komisaris Utama
: Achmad Mangga Barani Komisaris
: Deddy Suardi S. Marbun
S. Hendry Sucipto Heri Sibayang
Tugas dan wewenang Dewan Komisaris adalah : 1.
Memberikan nasehat kepada pimpinan 2.
Membantu pimpinan dalam menginvestasikan dana perusahaan 3.
Mengawasi jalannya perusahaan c.
Anggota Direksi
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia No.SK-88MBU2012 tanggal 1 Maret 2012, susunan anggota
Direksi Perseroan adalah sebagai berikut : Direktur Utama
: Megananda Daryono Direktur Produksi
: Balaman Tarigan Direktur Keuangan
: Erwan Pelawi Direktur SDM dan Umum
: Rachmat Prawirakusumah Direktur Perencanaan dan Pengembangan
: Nurhidayat Direktur Pemasaran
: Bagas Angkasa 1.
Direktur Utama Direktur utama mengkoordinir seluruh fungsi dan langsung mengkoordinir
anggota direksi lainnya yang terdiri dari Direktur Produksi, Direktur Keuangan, Direktur Sumber Daya ManusiaUmum, Direktur Perencanaan dan
Pengembangan dan Direktur Pemasaran. Tugas dan wewenang :
a. Mengambil keputusan dan penanggung jawab utama atas tercapainya
tujuan perusahaan serta memelihara dan menjaga harta perusahaan. b.
Memimpin dan mengendalikan seluruh operasional perusahaan c.
Melaksanakan prinsip tata kelola perusahaan yang baik disemua jajaran.
d. Mewujudkan portofolio bisnis perusahaan yang memberikan
keuntungan dan nilai tambah.
Universitas Sumatera Utara
e. Meningkatkan nilai perusahaan melalui pelaksanaan The business
success mode yang tercermin dalam indikator kerja utama. f.
Mensukseskan pelaksanaan system mananajemen ISO 9000, ISO 14000 dan SMK3
g. Menetapkan sistem saran dan prasarana informasi melalui teknologi
informasi yang terintegrasi dan berbasis database serta memberdayagunakan hal tersebut secara maksimal.
2. Direktur Produksi
Direktur produksi bertugas mengelola dan memberdayakan sumber daya produksi, sarana dan prasarana sehingga tercapainya kinerja bidang produksi
secara optimal. Direktur produksi dalam melaksanakan tugasnya mengkoordinir Kepala Bagian Tanaman, Kepala Bagian TeknikCMR.
Tugas dan wewenang Direktur Produksi adalah : a.
Menetapkan dan mewujudkan sasaran strategic di bidang produksi. b.
Mengawasi lancarnya proses produksi. c.
Menetapkan sistem kerja di bidang produksi untuk mewujudkan operational excellence.
d. Menyusun rencana kerja yang sesuai dengan target produksi.
e. Membuat rencana persediaan bahan baku.
f. Mengendalikan biaya produksi pada tingkat yang lebih efisien.
g. Menterjemahkan kebutuhan pasar menjadi pelaksanaan operasional di
bidang produksi.
Universitas Sumatera Utara
3. Direktur Keuangan
Direktur keuangan mempunyai tugas untuk mengelola sumber daya keuangan perusahaan secara tepat guna, dalam rangka terwujudnya aktivitas
keuangan perusahaan yang lebih efektif dan efisien. Direktur keuangan dalam melaksanakan tugasnya mengkoordinir Kepala Bagian Pembiayaan dan Kepala
Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan. Tugas dan wewenang Direktur Keuangan adalah :
a. Merencanakan sumber-sumber dana yang diperoleh.
b. Menjaga keseimbangan pertumbuhan profitabilitas perusahaan.
c. Mencari dana dan memanfaatkan sumber dana yang diperoleh
perusahaan. d.
Memonitor dan mengevaluasi biaya produksi harga Pokok FOB melalui pemanfaatan Activity Based Costing.
e. Membuat laporan manajemen interim dan laporan keuangan
konsolidasian. f.
Menganalisa laporan keuangan untuk menilai apakah perusahaan mempunyai posisi keuangan yang baik.
g. Membangun sarana dan prasarana informasi manajemen keuangan
melalui teknologi informasi yang terintegrasi. h.
Menjalin hubungan yang harmoni dengan stakeholders. 4.
Direktur SDM dan Umum Direktur SDM dan Umum bertugas untuk mengelola dan memberdayakan
sumber daya manusia, sarana pendukung lainnya sehingga tercapai kinerja yang
Universitas Sumatera Utara
baik. Dalam melaksanakan tugas, Direktur SDM dan Umum mengkoordinir kepala bagian SDM.
Tugas dan wewenangnya adalah : a.
Menyusun rencana, mengarahkan dan mengkoordinasi bidang pengembangan SDM dan mengadakan pengkajian SDM.
b. Menetapkan kebutuhan SDM sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
c. Menetapkan dan melaksanankan sistem pendidikan dan pelatihan.
d. Menetapakan sistem rekrutmen karyawan.
e. Melaksanakan mapping personel secara periodic.
f. Menetapkan sistem kompensasi dan remunerasi.
g. Menetapakan sistem kerja bidang SDM untuk mewujudkan
operational excellence. h.
Menetapkan sistem survey kepuasan karyawan. i.
Menetapkan kebijakan untuk memenuhi aspek legal perusahaan. j.
Menetapkan kebijakan dan mengevaluasi pelaksanaan bina lingkungan.
k. Melaksanakan pengendalian, pengawasan, penyelesaian hukum dan
agraria, kesepakatan, kesehatan, dan keamanan serta sosial umum. 5.
Direktur Pemasaran Tugas utama dari direktur pemasaran adalah mengelola dan
memberdayakan sumber daya pemasaran dan pengadaan secara optimal, sehingga tercapainya kepuasan pelanggan dan pemasok.
Tugas dan wewenang direktur pemasaran adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategik dan kebijakan
pemasaran serta pengadaan barang dan jasa. b.
Menetapkan pedoman harga barang dan jasa. c.
Menetapkan system pengendalian persediaan hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap.
d. Menetapkan kebijakan dan menyiasati perkembangan pasar dan
perilaku pesaing market intelligence. e.
Mencari dan membina hubungan dengan mitra bisnis pemasok dan pelanggan serta mitra aliansi.
f. Merancang proses bisnis dan work system bidang pemasaran dan
bidang pengadaan barang dan jasa untuk mewujudkan operational axcellence.
6. Direktur Perencanaan Dan Pengembangan
Dalam melaksanakan tugasnya Direktur Perencanaan dan Pengembangan bertugas untuk membina dan menyelenggarakan bidang yang dibawahi sesuai
dengan kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.0
Universitas Sumatera Utara
4.2. Hasil Penelitian 4.2.1. Departemen Audit Internal Perusahaan
Kategori