Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Biaya Administrasi dan Umum, dan Biaya Pemasaran. Upah tenaga kerja tidak langsung, upah
karyawan fungsi administrasi dan umum fungsi akuntansi, fungsi personalia dan umum, fungsi hubungan masyarakat dan upah
karyawan fungsi pemasaran dicatat ke dalam kartu biaya.
2.1.3.4. Unsur Pengendalian Intern Dalam Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan
Menurut Mulyadi 2010 : 386 unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah
a. Struktur organisasi
1. Fungsi Pembuatan Daftar Gaji Dan Upah Harus Terpisah Dari
Fungsi Keuangan. 2.
Fungsi Pencatatan Waktu Hadir Harus Terpisah Dari Fungsi Operasi.
b. Sistem Otorisasi
1. Setiap Orang yang Namanya Tercantum Dalam Daftar Gaji dan
Upah Harus Memiliki Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Karyawan Perusahaan Yang Ditandatangani Oleh Direktur Utama.
2. Setiap Perubahan Gaji Dan Upah Karyawan Karena Perubahan
Pangkat, Perubahan Tarif Gaji dan Upah, Tambahan Keluarga Harus Didasarkan Pada Surat Keputusan Direktur Keuangan.
3. Setiap Potongan Atas Gaji dan Upah Karyawan Selain dari Pajak
Penghasilan Karyawan Harus Didasarkan Surat Potongan Gaji Dan Upah Yang Diotorisasi Oleh Fungsi Kepegawaian.
4. Kartu Jam Hadir Harus Diotorisasi Oleh Fungsi Pencatat Waktu.
5. Perintah Lembur Harus Diotorisasi Oleh Kepala Departemen
Karyawan yang Bersangkutan. 6.
Daftar Gaji dan Upah Harus Diotorisasi Oleh Fungsi Personalia. 7.
Bukti Kas Keluar untuk Pembayaran Gaji dan Upah Harus Diotorisasi Oleh Fungsi Akuntansi.
8. Perubahan dalam Catatan Penghasilan Karyawan Direkosiliasi
dengan Daftar Gaji dan Upah Karyawan. c.
Prosedur Pencatatan 1.
Tarif Upah yang Dicantumkan dalam Kartu Jam Kerja Diverifikasi Ketelitiannya oleh Fungsi Akuntansi Biaya.
2. Kartu Jam Hadir Harus Dibandingkan Dengan Kartu Jam Kerja
Sebelum Kartu yang Terakhir Ini Dipakai Sebagai Dasar Distribusi Biaya Tenaga Kerja Langsung.
d. Praktik Yang Sehat
1. Pemasukan Kartu Jam Hadir ke Dalam Mesin Pencatat Waktu
Harus Diawasi oleh Fungsi Pencatat Waktu.
Universitas Sumatera Utara
2. Pembuatan Daftar Gaji dan Upah Harus Diverifikasi Kebenaran
dan Ketelitian Perhitungannya oleh Fungsi Akuntansi Keuangan Sebelum Dilakukan Pembayaran.
3. Penghitungan Pajak Penghasilan Karyawan Direkonsilisasi
dengan Catatan Penghasilan Karyawan. 4.
Catatan Penghasilan Karyawan Dipimpin oleh Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah.
Universitas Sumatera Utara
BAB III METODE PENELITIAN
3.1. Jenis Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian berbentuk deskriptif. Menurut Erlina 2008 : 20, penelitian deskriptif adalah penelitian
terhadap fenomena atau populasi tertentu yang diperoleh oleh peneliti dari subjek berupa individu, organisasional, industry atau perspektif yang lain. Penelitian
deskriptif dilakukan untuk menjawab pertanyaan tentang: apa, siapa, kapan, dimana, dan bagaimana yang berkaitan dengan karakteristik populasi atau
fenomena tersebut.
3.2. Jenis Data
Jenis data yang dikumpulkan terdiri dari a.
Data Primer Data primer berupa data yang diperoleh langsung dari perusahaan melalui
wawancara dengan pihak yang berhubungan dengan penelitian yang sedang dilakukan kemudian diolah lebih lanjut oleh penulis.
b. Data Sekunder
Data Sekunder merupakan pendukung dari data primer yang dapat diperoleh baik dari literature maupun dari dokumen perusahaan. Dalam hal ini penulis
mengumpulkan data sekunder dari pihak internal perusahaan berupa struktur organisasi, sejarah singkat perusahaan dan prosedur pengawasan intern atas
Universitas Sumatera Utara
