BAB IV PEMBAHASAN
4.1. Lokasi
Apotek Kimia Farma No. 28 terletak di Jalan Sumatera No. 8 Belawan. Letak Apotek Kimia Farma No. 28 berada di daerah yang strategis karena terletak
diadaerah arus lalu lintas, mudah dijangkau kendaraan, terletak di pinggir jalan, dekat dengan pusat perbelanjaan dan rumah penduduk, rumah sakit serta praktek
dokter. Apotek Kimia Farma No. 28 juga bekerja sama dengan dokter untuk praktek di ruangan-ruangan tersendiri di bangunan apotek.
4.2. Sumber Daya Manusia
Apotek Kimia Farma No. 28 merupakan apotek pelayanan yang dalam pengelolaannya dipimpin oleh seorang apoteker dan empat orang karyawan yang
terdiri dari dua orang asisten apoteker dan dua orang petugas penjualan bebas dan sekaligus kasir. Dengan hanya memiliki karyawan empat orang yang terbagi
dalam dua shift, terkadang pelayanan bagi pembeli menjadi kurang maksimal. Ini biasanya terjadi pada jam-jam sibuk yaitu sore hari pada saat praktek dokter buka.
Karyawan selalu melakukan diskusi singkat setiap hari saat pergantian shift untuk membicarakan permasalahan yang kadang muncul.
4.3. Pengadaan Perbekalan Farmasi
Secara umum komoditi di Apotek Kimia Farma No. 28 dapat berupa obat, bahan obat, alat kesehatan, obat tradisional dan kosmetik. Pembelian perbekalan
farmasi didasarkan atas kebutuhan penjualan melalui resep dan penjualan bebas. Pembelian harus direncanakan dengan baik untuk mencegah terjadinya
kekosongan ataupun penumpukan barang sehingga perputaran barang tidak mengalami hambatan.
Semua pertimbangan untuk pembelian harus ditujukan kepada tercapainya pengendalian persediaan barang yaitu terpenuhinya permintaan konsumen dan
tidak terjadi kelebihan persediaan. Pengadaan perbekalan farmasi khususnya perencanaan dilakukan oleh
Apotek Kimia Farma No. 28 Belawan, sedangkan pembelian dilakukan oleh bagian pembelian Bisnis Menejer di Medan. Jumlah barang yang akan dibeli
disusun berdasarkan daftar pareto penjualan, jumlah barang yang habis atau
Even Rano Sarlo : Laporan Praktek Kerja Profesi Apotek Kimia Farma 28 Medan, 2007 USU Repository © 2008
jumlah sisa stok yang tinggal sedikit. Barang yang akan dipesan dicatat dalam buku defecta.
Pemesanan barang dilakukan dengan mengantar langsung Bon Permintaan Barang Apotek BPBA ke bagian pembelian Bisnis Menejer atau melalui telepon
bila terjadi pembelian mendesak. Pemesanan ini dilakukan setiap hari kerja. Pembelian dilakukan oleh bagian pembelian Bisnis Menejer menggunakan
Surat Pesanan SP. Pelaksanaan pembelian dilakukan dengan cara menghubungi pemasok melalui selesman yang datang ke apotek dari masing-masing PBF.
Pemasok barang-barang yang akan dibeli, dipilih dengan mempertimbangkan legalitas pemasok, kecepatan pelayananpengiriman barang, hargapotongan harga
yang diberikan dan kondisi pembayaran yang ditawarkan.
4.4. Kelengkapan Produk
Kategori