dengan prosedur dapat digunakan untuk melakukan pengawasan yang tepat terhadap harta, utang, pendapatan dan biaya. Perangkat pengawasan yang
menggunakan teknologi yang canggih atau dengan disusunnya sistem yang terbaik sekalipun belum tentu mampu menghindari kesalahan jika terdapat
persekongkolan para karyawan untuk melakukan suatu kecurangan yang dapat menyebabkan sistem pengawasan tersebut tidak berguna lagi.
Dengan landasan pemikiran diatas, maka dipilih judul “Sistem Pengawasan Internal Kas Pada PT. Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara PT.KPBN Cabang Medan”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis akan membahas bagaimana pengawasan internal kas pada PT. Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara PT.KPBN Cabang Medan.
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Pengawasan Internal Peneriman dan Pengeluaran Kas
pada PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang Medan ?
Universitas Sumatera Utara
C. Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengawasan internal penerimaan
dan pengeluaran kas pada PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang Medan.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
1. Bagi instansi
Memberikan masukan mengenai sistem pengawasan internal kas.
2. Bagi peneliti
Menambah wawasan dan pengetahuan peneliti mengenai pengawasan internal kas di masa yang akan datang.
3. Bagi peneliti yang akan datang
Sebagai bahan referensi bagi peneliti lain yang berminat meneliti lebih lanjut mengenai pengawasan internal kas di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB II PROFIL PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA
PT.KPBN CABANG MEDAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN adalah perusahaan yang bergerak dibidang pemasaran komoditas perkebunan
sebagai perubahan bentuktransformasi dari Kantor Pemasaran Bersama PT. Perkebunan Nusantara I-XIV.
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara merupakan Perseroan Terbatas yang dibentuk oleh Direktur Utama PTPN I sd PTPN
XIV PT. RNI bertindak untuk dan atas nama PTPN I sd PTPN XIV PT. RNI persero melalui perjanjian antara PTPN I sd PTPN XIV PT.
RNI Tentang Pendirian Perseroan Terbatas dibidang pemasaran komoditas perkebunan pada tanggal 26 November 2009 dihadapan notaris N.M Dipo
Nusantara Pua Upa SH Jakarta dan telah mendapatkan pengesahan status badan hukum berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia Nomor : AHU-60488.AH.01.01. Tahun 2009 tertanggal 11 Desember 2009.
Perubahan status menjadi Personal Terbatas tersebut sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari strategi PTPN I sd PTPN XIV dan PT.
RNI untuk memaksimalkan potensi keekonomian melalui penyusunan
Universitas Sumatera Utara
ulang komponen-komponen korporat yang dimiliki PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang Medan dalam menuju
performa perusahaan sebagai perusahaan penyedia jasa pemasaran perkebunan yang semakin produktif dan memiliki keunggulan kompetitif
dipasar domestik dan pasar internasional. Sejalan dengan rencana pengembangan pemasaran komoditas
perkebunan, PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN juga melakukan kegiatan usaha dibidang Logistik komoditas perkebunan
yang merupakan kelanjutan pelaksanaan pengembangan Usaha Logistik pada tahun 2013.
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN ini bertugas untuk mengapalkan hasil-hasil perkebunan dari PTP I sd PTP IX
melalui pengapalannya yaitu : 1.
Urusan Pengapalan Minyak SawitKelapa Nyiur 2.
Urusan Pengapalan KaretLatex 3.
Urusan Pengapalan TehKakao Setiap bagian ini bertugas memasarkan hasil komoditi perkebunan ssesuai
dengan jenis komoditinya. Dalam rangka pelayanan pemasaran komoditi agro industri, PT.
Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN pusat Jakarta dibantu oleh 3 tiga Kantor Cabang,
1. PT. KPBN Cabang Medan
2. PT. KPBN Cabang Surabaya
3. PT. KPBN Perwakilan Dubai
Universitas Sumatera Utara
Kantor CabangPerwakilan PT. KPB Nusantara Cabang Medan adalah kantor yang melaksanakan tindak lanjut seluruh hasil transaksi
penjualan PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang Medan dan bertanggung jawab kepada Direksi PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Nusantara KPBN Cabang Medan. PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang
Medan khususnya bagian Minyak SawitKelapa Nyiur mengapalkan hasil dari PTPN I, II, III, IV, V. kegiatan pengapalan ini menjadi sangat penting
artinya sebab dapat mengirimkan hasil produksi sesegera mungkin kepada pembeli.
2. Bentuk Lambang PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
PT.KPBN Cabang Medan.
Adapun lambang dari perusahaan PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang Medan, sebagai berikut :
Gambar 2.1 Lambang Perusahaan PT. KPBN Cabang Medan
Sumber : PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang Medan.
Universitas Sumatera Utara
Penjelasan dari gambar diatas adalah :
a. Bola Dunia
Bentuk bola dunia menggabungkan makna bahwa daerah pemasaran PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN
mencakup seluruh penjuru dunia. Hal ini terbukti dari telah berhasilnya PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN
merealisasikan penjualannya keberbagai Negara yang terbesar di lima benua.
b. Huruf P
Huruf P secara keseluruhan merupakan inisial dari kata “Pemasaran”. Huruf P dengan warna biru yang berjumlah tiga
merupakan singkatan dari Pemasaran Produk Perusahaan.
c. Warna Biru
Secara keseluruhan warna biru melambangkan warna laut dan bersahabat artinya bahwa PT.KPBN dalam melaksanakan tugas dan
juga dalam mengambil keputusan penuh pertimbangan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. Selain itu PT. KPBN senantiasa
meningkatkan mutu pelayanan kepada seluruh pembeli dan kolegannya, serta dalam melaksanakan bisnisnya tidak pasif dan statis
melainkan aktif dan dinamis.
Universitas Sumatera Utara
3. Visi Dan Misi Perusahaan
1. Visi
Menjadi Trading House Komaditas perkebunan Indonesia yang unggul dan terpercaya.
2. Misi
Menyelenggarakan pemasaran komoditas perkebunan Indonesia dengan berpegangan pada prinsip-prinsip ekonomi untuk member
manfaat bagi produsen dan pembeli.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi didalam suatu badan atau lembaga memiliki peranan yang sangat penting. Membuat organisasi dimaksudkan untuk memudahkan
menajemen dalam mencapai suatu tujuan organisasi. Struktur organisasi di PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
PT.KPBN Cabang Medan menganut bentuk organisasi fungsional dimana wewenang dari pucuk pimpinan di limpahkan pada satuan-satuan itu
menyangkut bidang kerjanya. Berikut adalah Struktur Organisaasi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang Medan.
Selain itu Kepala Cabang membawahi staf bagian Urusan Pengapalan Minyak SawitKelapa Nyiur, Urusan Pengapalan KaretLatex, Urusan
Pengapalan TehCoklat serta Urusan Pengapalan KaretLatex, Urusan Pengapalan TehCoklat serta Urusan Administrasi KeuanganUmum. Masing-
masing bagian dikepalai oleh seorang Kepala Urusan.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang Medan sebagai berikut :
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
PT.KPBN Cabang Medan Sumber : PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang
Medan.
Bid.SDM PT.KPBN CABANG
MEDAN MANAJER
Urusan Penjualan
Ass.Manajer Urusan Log.1
Sawit dan Karet
Ass.Manajer Urusan Log.2
Teh dan Kakao Ass.Manajer
Urs.Keu SDMUM
Ass.Manajer
Pra Shipment
Shipment After Shipment
Pra Shipment
After Shipment Bid.Keu
Bid.Umum Shipment
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
