C. Job Description
Untuk lebih jelasnya, penulis menguraikan organisasi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN dan tugas-tugasnya sebagai
berikut :
1. Manajer
Tugasnya adalah : a.
Membantu Direktur Utama PT.KPBN melaksanakan tindak lanjut hasil transaksi penjualan PT.KPBN Jakarta dan PTPN.
b. Memonitor pelaksanaan pengapalan barang PTPN dan pembeli.
c. Memonitor persediaan barang di gudangtangki timbun PTPN.
d. Mengkoordinir, mengawasi dan membimbing Assisten Manajer dan
Karyawanti agar tercapai hasil kerja dan pelayanan yang maksimal. e.
Memonitor persiapan dokumen pengapalan sampai dengan pencairan wesel dari hasil penjualan ke Bank Devisa dan langsung ditransfer ke
rekening PTPN yang bersangkutan. f.
Mengusulkan kenaikan golongan berkala karyawan PT. KPBN Cabang Medan.
g. Mengkoordinir, memonitor, dan menyelesaikan segala pekerjaan dan
permasalahan di PT. KPBN Cabang Medan. h.
Memonitor pelaksanaan pengelolaan Keuangan PT. KPBN Cabang Medan.
i. Memonitormemeriksa dan mengusulkan RKAP PT. KPBN Cabang
Medan kepada PT. KPBN Jakarta. j.
Melaksanakan tugas-tugas lain bila diperlukan oleh Direktur Utama.
Universitas Sumatera Utara
2. Bagian Urusan Penjualan
Tugasnya adalah : a.
Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari PTPN perihal Mutu, Quantum, waktu penyerahan, dan pelaksanaan
tender inti sawit dan tetes Molasses. b.
Mengkoordinasi jadwal tender ke PT. KPBN pusat Jakarta dan PTPN terkait perihal jadwal tender.
c. Memonitor perkembangan harga pasar Market Outlook di reuters
dan pasar harian Malaysia dan lain-lain. d.
Memonitor HPE, Kurs Pajak mingguan dan Kurs Tengah Bank Mandiri.
e. Memonitormeneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir
di Medan. f.
Memonitor penyampaian surat undanganpenawaran tender inti sawit. g.
Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti Sawit Molasses ke PT. KPBN Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil
tender Inti Sawit. i.
Menelitimemonitor percepatan pembuatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti SawitMolasses
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguan bulanan penjualan Inti
Sawit. k.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya.
Universitas Sumatera Utara
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu
sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor untuk membantu urusan Logistic pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit.
3. Bagian Urusan Log. 1 Sawit dan Karet