E. Pengawasan Atas Penerimaan Kas
1. Prosedur Penerimaan Kas
Prosedur penerimaan kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melakukan kegiatan penerimaan kas yang diterima perusahaan
baik yang berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang mempunyai sifat dapat segera digunakan, yang berasal dari transaksi
perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang, atau transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan. “Sumber penerimaan kas
terbesar suatu perusahaan dagang berasal dari transaksi penjualan tunai” Mulyadi, 2008 : 455.
Pada setiap perusahaan, prosedur penerimaan kas merupakan peranan yang sangat penting karena kas merupakan salah satu faktor
utama jalannya kegiatan perusahaan. Prosedur penerimaan kas melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan agar transaksi kas tidak
terpusat pada satu bagian saja. Hal ini perlu agar dapat memenuhi prinsip-prinsip pengawasan intern kas.
Dalam prosedur penerimaan kas pada PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Cabang Medan, terdapat beberapa
bagian yang terlibat didalamnya. Secara garis besar penerimaan kas pada PT.KPBN Cabang Medan berasal dari permintaan uang yang kerja yang
didapatkan secara perbulan dari kantor PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara PT.KPBN Pusat.
Universitas Sumatera Utara
Adapun prosedur penerimaan kas pada PT.KPBN Cabang Medan adalah sebagai berikut :
1. PT.KPBN Cabang Medan menerima uang kasbank dari PT.KPBN
kantor pusat guna memenuhi kebutuhan biaya-biaya rutinitasnya. 2.
Bagian Kasir membuat bukti penerimaan kas masuk rekapitulasi dan mencetaknya.
3. Selanjutnya bukti penerimaan kas masuk beserta dokumen pendukung
diverifikasi. 4.
Dokumenbukti kas masuk yang sudah diverifikasi kemudian diserahkan kepada Asisten Manajer Keuangan, SDM dan Umum
Ass.Man.KSU untuk diperiksa dan diparaf ditanda tangani. 5.
Dokumenbukti kas masuk yang sudah diperiksa dan diparafditanda tangani oleh Asisten Manajer Keuangan, SDM dan Umum
Ass.Man.KSU kemudian diserahkan kepada Manajer PT.KPBN Cabang Medan sebagai bukti pengesahan penerimaan kas.
6. Dokumenbukti kas masuk yang sudah diperiksa oleh Manajer
kemudian diserahkan pada bagian akuntansi untuk dibukukan baik secara manual buku besar ataupun sistem terkomputerisasi.
7. Dokumen bukti kas masuk yang sudah di bukukan kemudian
diarsipkandisimpan untuk keperluan ataupun bukti dimasa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
Dokumen-dokumen pendukung yang digunakan dalam prosedur penerimaan kas pada PT.KPBN Cabang Medan terdiri atas :
1. Permintaan Uang Kerja Break Down
Kategori