4.3.2. Pengolahan Database dengan Excel
Tampilan analisis database dengan menggunakan program MS Excel yang dapat memberikan kemudahan pengguna. Lembar kerja worksheet
dalam MS Excel tersusun dalam kolom-kolom dan baris-baris, sehingga memudahkan membuat database didalamnya. Database dalam MS Excel dibagi
dalam kolom column dan baris row. Satu kolom disebut field, mempunyai nama yang tidak sama dengan kolom lainnya. Satu baris merupakan satu
kesatuan informasi yang disebut record. Pada gambar 43 terdiri dari banyak field
dengan nama seperti ID, Nama Pohon, Nama Lokal, Kondisi Fisik Lingkar Batang, Diameter Batang, Kelas, Tinggi, Kelas, dll, sedangkan record berisi satu
persatu titik pengamatan pohon.
Gambar 43 Database Jalur Hijau Jalan Untuk penyaringan informasi maka dapat dipakai fasilitas AutoFilter
sehingga data yang akan ditampilkan sesuai pilihan yang diberikan pada filternya. Caranya dengan membuat blok pada judul kolom database, pilih menu
Data Filter Autofilter, maka akan didapat pada setiap data muncul tombol pilihan. Pada saat memilih data maka data aslinya tidak akan hilang, meskipun
pada saat digunakan Autofilter sebagian data tidak ditampilkan. Untuk menyaring data yang isinya sama dengan nilai tertentu, pengguna tinggal
memilih nilai yang diinginkan dari tombol pilihan pada setiap judul kolom. Jika
menggunakan lebih dari satu judul maka data yang ditampilkan hanya yang memenuhi semua syarat pada kolom-kolom yang ditentukan. Untuk
membatalkan penyaringan cukup menggunakan menu Data Filter Show All Gambar 44.
Gambar 44 Mengaktifkan Kolom AutoFilter Pembuatan database ini juga menggunakan tabel khusus yang dipakai
untuk menganalisa, yaitu PivotTable. Hasil analisa PivotTable menjadi baris- baris sel dalam kolom-kolom judul kolom dan akan diisi dengan hitungan
analisa yang diinginkan. Langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut :
1. Blok seluruh database beserta judulnya. 2. Pilihlah menu Data PivotTable and PivotChart Report, lalu next 2 kali.
Pilih New worksheet finish. 3. Lalu mengisi Drop Page Field, Drop Data Items, Drop Column Field dan
Drop Row Fields sesuai dengan analisa yang diinginkan.
Gambar 45 Hasil Tabel Analisa dari PivotTable
4.4. Penyajian Hasil
Kategori