21 |
G r a n d D e s i g n R e f o r m a s i B i r o k r a s i
Tabel 1 Permasalahan Organisasi Kota Pagar Alam
NO IDENTIFIKASI
MASALAH NO
TUJUAN NO
HASIL YANG DIHARAPKAN
1. Organisasi
Tepat Fungsi dan Tepat Ukuran
1.1. Mengembangkan tipologi
SOTK struktur organisasi tata kerja yang efektif,
efisien, dan fungsional untuk mewujudkan tujuan
pembangunan Kota Pagar Alam
1.1.1. Organisasi disusun berdasarkan visi dan
misi yang jelas
1.1.2. Organisasi flat dan datar 1.1.3. Organisasi bersifat
network
1.1.4. Organisasi lebih banyak diisi oleh jabatan fungsional
1.2. Penyusunan peta tugas
fungsi antar SKPD yang dirumuskan secara
komprehensif dan terpadu 1.2.1.
Gambaran kondisi beban kerja yang tepat ukuran untuk efektifitas dan
efisiensi kinerja Pemerintah Kota Pagar Alam
1.2.2. Menerapkan asas
activity follow function,
yaitu tupoksi dan urutan tugas
disusun mengacu pada kewenangan yang ada
1.2.3. Pengukuran kinerja individu SKP dan organisasi dapat terimplementasi
1.3. Menyiapkan instrument
evaluasi perangkat daerah 1.3.1.
Mendukung evaluasi dan revisi PP 41 tahun 2007 tentang organisasi perangkat
daerah OPD
1.3.2. Mendukung pemerintah pusat untuk
segera membuat instrumen atau alat evaluasi perangkat daerah
1.3.3. Memperkuat basis legal untuk
pengembangan struktur pemerintahan yang disesuaikan dengan tipologi Kota
Pagar Alam
1.3.4 Penyesuaian organisasi perangkat
daerah Kota Pagar Alam dengan susunan departemen dan kementrian
pusat.
22 |
G r a n d D e s i g n R e f o r m a s i B i r o k r a s i
3. 2. Area Perubahan Ketatalaksanaan
Pada aspek ketatalaksanaan Kota Pagar Alam telah menggunakan teknologi informasi sebagai basis pelaksanaan tugas pemerintahan dan pelayanan. Hal ini bisa dilihat
dari portal informasi https:www.pagaralam.go.id maupun yang dikembangkan masing- masing satuan kerja, seperti kepegawaian, keuangan daerah, kependudukan dan lainnya.
Namun demikian, e-office atau e-gov yang dikembangkan masih bersifat informative, belum mengarah kepada fasilitas transaksional apalagi kepada tahapan akhir yang
membentuk jejaring informasi yang terhubung dengan setiap satuan kerja pemerintah. Standar Operasional Prosedur SOP merupakan sistem baku yang mengatur proses
organisasi, dalam dimensi ketatalaksanaan yang menjadi
core organization
. Untuk kepentingan reformasi birokrasi, maka setiap aktifitas atau prosesnya harus dibuatkan SOP
sebagai pedoman untuk menjalankan tugas. Terkait dengan hal tersebut, identifikasi masalah bidang tatalaksana adalah sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,
efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip tata kelola pemerintahan yang baik. Dengan teridentifikasinya permasalahan bidang tatalaksana, maka dalam rangka
reformasi birokrasi Kota Pagar Alam, diperlukan upaya-upaya sebagai berikut : a.
Penyusunan Standar Operasional Prosedur yang berisikan prosedur, sistem dan metode kerja
b. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pelaksanaan tugas dan
fungsi kerja
c. Tersusunnya pedoman ketatalaksanaan
Secara rinci permasalah-permasalahan tatalaksana tergambar dalam Tabel 2 berikut:
